Je nach Inhalt und Angebot Ihrer Internetpräsenz ergibt sich nach gesetzlichen Bestimmungen die Verpflichtung, ein Impressum einzubinden. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein Impressum im presserechtlichen Sinne, sondern um Informationen zu dem Diensteanbieter, die vorwiegend dem Schutz von Verbrauchern und der Wahrung eines fairen Wettbewerbs dienen. Anbieter von digitalen Diensten, die ausschließlich einen persönlichen oder familiären Zweck verfolgen, sind daher von den Kennzeichnungspflichten ausgeschlossen.
Grundsätzlich unterscheidet das Gesetz bei der Pflicht zum Impressum aber nicht zwischen Unternehmen, Vereinen oder Privatpersonen. Hier ist entscheidend, ob Sie mit der Website auch wirtschaftliche Interessen verfolgen. Das gilt bereits, wenn Sie Produktempfehlungen oder Werbung einbinden und auch bezahlte Affiliate-Links gehören dazu. In diesen Fällen ist ein Impressum nötig.
Impressum: Was muss eine Vorlage enthalten?
Die gesetzliche Grundlage für die Impressumspflicht ist § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG). In diesem Gesetz steht nicht nur, wann ein Impressum verpflichtend ist, sondern auch, welche Informationen es beinhalten muss. Zudem schreibt der Gesetzgeber vor, dass das Impressum leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein muss. Damit Sie diese Anforderungen optimal erfüllen, empfiehlt es sich, das Impressum mithilfe einer Vorlage zu erstellen und gut sichtbar, zum Beispiel im Footer, zu platzieren.
Geht es um die Inhalte eines Impressums, ist es zunächst von entscheidender Bedeutung, ob es sich bei dem Diensteanbieter um eine natürliche oder eine juristische Person (z. z. B.B. Verein, GmbH, AG) handelt. Zu den Pflichtangaben natürlicher Personen gehören zum Beispiel:
Ein ausgeschriebener Vorname sowie der Nachname
Die vollständige Postanschrift
Eine gültige E-Mail-Adresse zur schnellen Kontaktaufnahme
Mindestens ein weiteres elektronisches oder nicht elektronisches Kommunikationsmittel wie eine Telefonnummer oder ein Kontaktformular
Bei Juristischen Personen und Personengesellschaften, die mit der Fähigkeit ausgestattet sind, Rechte zu erwerben und Verbindlichkeiten einzugehen (z. B. GbR, OHG), muss das Impressum bzw. die Vorlage folgende Angaben enthalten:
Vollständige Adresse
E-Mail-Adresse
Angaben zu einer schnellen Kontaktaufnahme (idealerweise eine Telefonnumer)
Firmenbezeichnung
Bezeichnung der Rechtsform
Name der Vertretungsberechtigten
Abhängig von der betreffenden Personengruppe werden noch weitere Pflichtangaben im Impressum notwendig, die in einer Vorlage nicht zwangsläufig ausgewiesen sind. So müssen Sie zum Beispiel die Eintragung in ein öffentliches Register wie das Handelsregister angeben. Sofern vorhanden, zählen auch Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Wirtschafts-Identifikationsnummer zu den Pflichtangaben. Für Rechtsanwälte und Steuerberater ist die Angabe der zuständigen Kammer verpflichtend und auch Freiberufler, deren Berufsausübung und -bezeichnung gesondert geregelt sind, müssen weitere Angaben machen.
STRATO Hosting: Impressum erstellen leichtgemacht
Wenn Sie eine neue Website erstellen, legen Sie mit STRATO Hosting nicht nur die passende technische Basis, sondern auch den Grundstein für ein rechtssicheres Impressum. Besitzen Sie beispielsweise einen STRATO Webshop, können Sie das Impressum für Ihre Website ganz einfach erstellen und jederzeit ändern bzw. aktualisieren. Da Rechtsseiten standardmäßig in der Fußzeile Ihres eShops verlinkt sind, ist das Impressum von allen Seiten schnell und einfach zu erreichen – so wie zum Beispiel auch die AGB oder die Datenschutzerklärung.
Vorlagen und Mustertexte für Ihre eigene Website listen wir für Sie im folgenden auf:
Musterimpressum für einen Blog
Max Mustermann
(evt.: geschäftliche Bezeichnung)
Mustermannstr. 1
80339 München
Telefon: +49 (0)89 / 12 34 56
E-Mail: max@mustermann.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 1234567
(Sollte es keine USt-ID geben: Angabe nicht erforderlich)
Verantwortlicher i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV:
Max Mustermann
Musterstraße 1
80339 München
Musterimpressum für einen Online-Shop
Max Mustermann
(evt.: geschäftliche Bezeichnung)
Mustermannstr. 1
80339 München
Telefon: +49 (0)89 / 12 34 56
E-Mail: max@mustermann.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 1234567
(Sollte es keine USt-ID geben: Angabe nicht erforderlich)
Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
(Der Hinweis auf die Plattform der EU-Kommission mit klickbarem Link ist nur noch bis einschließlich 19.07.2025 verpflichtend und darf danach nicht mehr verwendet werden).
Ich bin zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor
einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.
(Der Hinweis auf die Plattform der EU-Kommission mit klickbarem Link ist nur noch bis einschließlich 19.07.2025 verpflichtend und darf danach nicht mehr verwendet werden).
Max Mustermann
(evt.: geschäftliche Bezeichnung)
Mustermannstr. 1
80339 München
Telefon: +49 (0)89 / 12 34 56
E-Mail: max@mustermann.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 1234567
(Sollte es keine USt-ID geben: Angabe nicht erforderlich)
Gemäß Kleinunternehmerstatus nach § 19 UStG wird die Mehrwertsteuer nicht ausgewiesen.
Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
https://ec.europa.eu/consumers/odr
(Der Hinweis auf die Plattform der EU-Kommission mit klickbarem Link ist nur noch bis einschließlich 19.07.2025 verpflichtend und darf danach nicht mehr verwendet werden).
Ich bin zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor
einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.
Hilfe
Sie haben keine Lust, sich um Impressum, AGB und andere Rechtstexte zu kümmern? STRATO bietet mit der IT-Recht Kanzlei die Möglichkeit einen Abmahnschutz für Webshop-, Homepage-Baukasten-, WordPress- und Hosting-Pakete zu buchen. Die Texte werden bei Gesetzesänderungen angepasst, wodurch Ihre Seite vor Abmahnungen geschützt ist.
Abmahnsicheres Impressum ohne Aufwand
Inklusive rechtssicherer AGB, Widerrufsbelehrung und Datenschutzerklärung
Automatisierte Übertragung via Schnittstelle und einem Update-Service bei Gesetzesänderungen
Diesen Service können Sie in Ihrem Kunden-Login hinzubuchen.
Fazit: In 5 Schritten zum idealen Impressum
Ein Impressum via Vorlage zu erstellen, ist aus verschiedensten Gründen empfehlenswert. Die fünf wichtigsten Schritte auf dem Weg zum rechtssicheren Impressum im Fazit:
Klären Sie die Frage, ob ein Impressum notwendig ist. Entscheidend ist, ob Sie mit Ihrem Webprojekt wirtschaftliche Interessen verfolgen – in diesem Fall gilt die Pflicht nämlich sowohl für Unternehmen als auch Privatpersonen.
Suchen Sie sich für Ihr Impressum eine Vorlage, um eine solide Basis zu haben und keine wichtigen Details zu vergessen.
Fügen Sie zunächst alle wichtigen Adressdaten wie Name und Anschrift (bei Juristischen Personen auch Rechtsform, Firmenbezeichnung, Vertretungsberechtigte und ggf. Handelsregisterdaten) sowie zwei oder mehr Angaben zur Kontaktaufnahme ein.
Ergänzen Sie das Impressum, insofern erforderlich bzw. vorhanden, um charakteristische Informationen wie die Aufsichtsbehörde, Identifikationsnummern oder andere berufsspezifische Pflichtangaben.
Binden Sie das Impressum so in Ihre Website bzw. Ihren Shop ein, dass es von jeder Seite aus schnell und einfach zu erreichen ist.
Nein. Möchten Sie Ihre persönliche Telefonnummer nur ungern im Web preisgeben, müssen Sie dies nicht unbedingt. Neben der verpflichtenden E-Mail-Adresse ist im Impressum lediglich eine weitere Möglichkeit zur "unmittelbaren Kommunikation" bereitzustellen. Das kann zum Beispiel auch ein Kontaktformular sein, auch wenn viele Impressum-Vorlagen die Telefonnummer als typische Wahl präsentieren. Hierbei ist aber zu beachten, dass die Erreichbarkeit über das Formular sehr zuverlässig auszugestalten ist und Antworten grundsätzlich innerhalb von 30 -60 Minuten gewährleistet sein müssen. Wir empfehlen daher: Geben Sie eine Telefonnummer an. Wenn Sie Ihre private Rufnummer nicht preisgeben möchten, können Sie sich eine Prepaid-Nummer für Geschäftszwecke zulegen.
Nein. Was für Websites gilt, ist auch in Social-Media-Auftritten zu beachten: Wer Facebook, Instagram und Co. nutzt, um dort zum Beispiel Produkte anderer zu präsentieren oder zu empfehlen oder Werbung für Leistungen macht, muss ebenfalls ein Impressum haben. Verpflichtend ist ein Impressum außerdem für alle, die auf Handelsplattformen wie eBay oder Amazon Produkte verkaufen. Auch für alle Apps und mobilen Seiten mit gewerblichem Hintergrund gilt die Impressumspflicht.
Ja. Wenn Sie einen Blog mit eigenen Inhalten betreiben, handelt es sich im rechtlichen Sinn um „journalistisch-redaktionelle Inhalte“. Für solche Inhalte findet mit dem Medienstaatsvertrag (MStV) eine weitere Rechtsvorschrift Anwendung. Für den Blog ist daher eine konkrete natürliche Person zu benennen, die für die Inhalte des Blogs verantwortlich ist. Denken Sie also daran, einen entsprechenden Textabschnitt mit Verweis auf § 18 Abs. 2 MStV einzufügen.
Der Autor: Phil Salewski
Rechtsanwalt Phil Salewski ist bei der IT-Recht Kanzlei in München
angestellt und auf das Datenschutz- und Wettbewerbsrecht spezialisiert.
Zu seinen Mandanten gehören vor allem Unternehmer mit Tätigkeitsschwerpunkt im Online-Handel.
Als Gastautor verfasst er seit 2019 Beiträge für STRATO zu Themen wie Datenschutz, IT-Recht und digitale Innovationen.
Mit einer fundierten juristischen Ausbildung und umfassender
Erfahrung in der IT-Branche verbindet er dabei rechtliches Fachwissen
mit praktischen Einblicken in die digitale Welt.
