KI E-Mail-Assistent

Smarter Assistent für Ihren Posteingang

  • Nimmt Ihnen Routinefragen ab
  • Sie haben Zeit für die relevanten Anfragen
  • Einfach mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse
  • 24/7 im Einsatz
12 Euro im Monat
Kostenlos testen

Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft

Weniger Standardanfragen für Sie, mehr Zeit für das Kerngeschäft. Der KI E-Mail-Assistent übernimmt wiederkehrende Kommunikation und bündelt für Sie die Nachrichten, die persönliche Rückmeldung erfordern.

Illustration einer E-Mail, die automatisch beantwortet wird

Übernimmt wiederkehrende Aufgaben

Eingehende E-Mails wandern automatisch in die passende Kategorie wie Preisabfragen, Terminwünsche, unvollständige Anfragen oder Absagen. Antworten versendet der Assistent nur, wenn die Zuordnung eindeutig ist.

E-Mail-Bearbeitung rund um die Uhr

E-Mail-Support rund um die Uhr

Unser Assistent antwortet über Ihre bestehende E-Mail-Adresse und nutzt Ihren gewohnten Schreibstil. Selbst abends, am Wochenende und im Urlaub erhält Ihre Kundschaft sofort Rückmeldung.

Übersicht der Kategorien und Ansicht der täglichen Zusammenfassung

Sichert Ihnen Kontrolle und Überblick

Sie bestimmen für jede Kategorie den Automatisierungsgrad: Direkter Versand, manuelle Freigabe oder gewohnter Posteingang. Für Ihren Überblick gibt es die tägliche Zusammenfassung aller Aktivitäten.

In wenigen Minuten startklar

  1. Der Assistent verbindet sich direkt mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Anbietern wie z. B. STRATO Mail, Microsoft – oder via IMAP/SMTP bei allen gängigen weiteren Anbietern.

    Eingabe der E-Mail-Adresse
  2. Tragen Sie einfach Ihre Webadresse ein. Unser Assistent erstellt aus den Inhalten Ihre zentrale Wissensbasis mit Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und Kontaktdaten.

    Wissensbasis erstellen durch Auslesen der Website
  3. Sie steuern den Automatisierungsgrad selbst: Der KI E-Mail-Assistent versendet Antworten direkt, legt sie Ihnen zur Freigabe vor oder überlässt sie ganz Ihnen.

    Übersicht der Kategorien
  4. Testen Sie alles risikofrei in einem Testlauf. Das Tool zeigt Ihnen anhand einer von Ihnen ausgewählten E-Mail, wie die KI sie behandelt. Sie optimieren nach Ihren Wünschen und starten die Automatisierung erst bei vollster Zufriedenheit.

    Auswahl einer bestehenden E-Mail zum Testen

Die beste Wahl – für Sie und Ihre Kundschaft

Symbolbild DSGVO

DSGVO-konform & TÜV-geprüft

Ihre Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland und der EU. Die Sicherheit lassen wir jährlich unabhängig per TÜV nach DIN ISO 27001 bestätigen. So sind Ihre Daten durch die DSGVO abgesichert, einem der strengsten Datenschutzgesetze weltweit.

Eine Wissensbasis für verschiedene STRATO KI-Assistenten

Viele Services – eine Wissensbasis

Sie hinterlegen Ihre Unternehmensdaten ein einziges Mal. Ergänzen Sie weitere Assistenten, wie den KI Telefonassistenten oder den KI Chat-Assistenten, dann greifen alle Tools auf den gleichen Informationsstand zurück. Ihre Kundschaft erhält auf jedem Kanal exakt dieselben Auskünfte.

STRATO als Anbieter für Services aus einer Hand

Alles aus einer Hand

Hosting, Domain, E-Mail, Website und Kundschaftsmanagement: Bei STRATO liegt alles an einem Ort. Sie profitieren von einem zentralen Login und unserem persönlichen Beratungsteam, das Ihnen gern weiterhilft.

So automatisiert der KI E-Mail-Assistent Ihren Posteingang

Flexibel steuerbare Regeln für Ihren Alltag

Sie bestimmen flexibel den Grad der Automatisierung für jede Kategorie. Sie wählen aus drei Stufen, 
legen die Grenzen fest und passen die Regeln jederzeit mit wenigen Klicks an.

Zuordnung zum KI-Bearbeitungsgrad verschiedener E-Mails nach Kategorien

Rechtssichere E-Mails mit automatischer KI-Kennzeichnung

Jede automatisch versendete Nachricht wird gemäß EU AI Act gekennzeichnet. Sie profitieren von moderner Technologie und verhalten sich gegenüber Ihren Kundinnen und Kunden jederzeit transparent.

Kennzeichnung automatisierter Nachrichten gemäß EU-AI Act

Tägliche Zusammenfassung für Ihren Überblick

Die letzten 24 Stunden werden für Sie zusammengefasst – von automatischen Antworten über vorbereitete Entwürfe zu offenen Nachrichten. So sparen Sie Zeit und halten die Kommunikation mit Ihrer Kundschaft auf Kurs.

Tägliche Zusammenfassung und Bearbeitungsstatus

Automatische Terminvergabe für Ihr Business

Durch die Verknüpfung Ihres Kalenders mit dem KI E-Mail-Assistenten werden Terminanfragen problemlos beantwortet. Verbinden Sie Google Kalender, Outlook, Cal.com oder Calendly.

Verknüpfung mit dem Kalender-Tool

Nahtlose Kommunikation in jeder Sprache

Der KI E-Mail-Assistent erkennt 25 Sprachen in eingehenden Nachrichten und antwortet in genau dieser Sprache. So bedienen Sie internationale Anfragen aus einem einzigen Postfach.

Spracherkennung der KI und Antwort in entsprechender Sprache

Setzen Sie auf STRATO – bewährt und empfohlen

Setzen Sie auf Service und Sicherheit – zum Bestpreis.

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  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
    30 Tage Geld-zurück-Garantie

Häufige Fragen

Illustration zu den FAQs