Weniger Standardanfragen für Sie, mehr Zeit für das Kerngeschäft. Der KI E-Mail-Assistent übernimmt wiederkehrende Kommunikation und bündelt für Sie die Nachrichten, die persönliche Rückmeldung erfordern.
Eingehende E-Mails wandern automatisch in die passende Kategorie wie Preisabfragen, Terminwünsche, unvollständige Anfragen oder Absagen. Antworten versendet der Assistent nur, wenn die Zuordnung eindeutig ist.
Unser Assistent antwortet über Ihre bestehende E-Mail-Adresse und nutzt Ihren gewohnten Schreibstil. Selbst abends, am Wochenende und im Urlaub erhält Ihre Kundschaft sofort Rückmeldung.
Sie bestimmen für jede Kategorie den Automatisierungsgrad: Direkter Versand, manuelle Freigabe oder gewohnter Posteingang. Für Ihren Überblick gibt es die tägliche Zusammenfassung aller Aktivitäten.
Der Assistent verbindet sich direkt mit Ihrer E-Mail-Adresse bei Anbietern wie z. B. STRATO Mail, Microsoft – oder via IMAP/SMTP bei allen gängigen weiteren Anbietern.
Tragen Sie einfach Ihre Webadresse ein. Unser Assistent erstellt aus den Inhalten Ihre zentrale Wissensbasis mit Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und Kontaktdaten.
Sie steuern den Automatisierungsgrad selbst: Der KI E-Mail-Assistent versendet Antworten direkt, legt sie Ihnen zur Freigabe vor oder überlässt sie ganz Ihnen.
Testen Sie alles risikofrei in einem Testlauf. Das Tool zeigt Ihnen anhand einer von Ihnen ausgewählten E-Mail, wie die KI sie behandelt. Sie optimieren nach Ihren Wünschen und starten die Automatisierung erst bei vollster Zufriedenheit.
Ihre Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland und der EU. Die Sicherheit lassen wir jährlich unabhängig per TÜV nach DIN ISO 27001 bestätigen. So sind Ihre Daten durch die DSGVO abgesichert, einem der strengsten Datenschutzgesetze weltweit.
Sie hinterlegen Ihre Unternehmensdaten ein einziges Mal. Ergänzen Sie weitere Assistenten, wie den KI Telefonassistenten oder den KI Chat-Assistenten, dann greifen alle Tools auf den gleichen Informationsstand zurück. Ihre Kundschaft erhält auf jedem Kanal exakt dieselben Auskünfte.
Hosting, Domain, E-Mail, Website und Kundschaftsmanagement: Bei STRATO liegt alles an einem Ort. Sie profitieren von einem zentralen Login und unserem persönlichen Beratungsteam, das Ihnen gern weiterhilft.
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Gedacht. Gemacht.
Ja. Die Schreibassistenz mit künstlicher Intelligenz stützt sich auf Ihre bisherigen E-Mails und auf die Wissensbasis aus Ihrer Website. Daraus übernimmt sie branchenübliche Fachbegriffe und Ihre eigenen Produktnamen und verwendet sie so, wie Sie sie selbst schreiben.
Diese Option stellen Sie selbst ein, wenn sie gewünscht ist. Der KI E-Mail-Assistent arbeitet dann unabhängig davon, ob Sie am Schreibtisch sitzen, und beantwortet Standardanfragen auch im Urlaub oder nach Feierabend eigenständig.
Was Sie selbst entscheiden möchten, wartet so lange auf Sie und erscheint in der täglichen Zusammenfassung. Vor einer längeren Abwesenheit heben Sie den Automatisierungsgrad an, damit der Assistent mehr Anfragen direkt übernimmt.
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