Mail-Archivierung
1 Klick & Sie sind revisionssicher
- GoBD und EU-DSGVO konform
- Abgesichert in wenigen Minuten
- Sichere Aufbewahrung von E-Mails und Anhängen
E-Mail-Archivierung
Was bedeutet “revisionssichere E-Mail-Archivierung”?
- Vollständige Archivierung von E-Mails + Anhängen im Originalzustand
- E-Mails müssen manipulationssicher sein
- Beschränkter und kontrollierter Archivzugriff
- E-Mails müssen maschinell auslesbar sein
- Originalzustand muss nach Verschlüsseln der Nachricht wiederherstellbar sein
Mail
Mail-Archivierung
12 Monate
pro Monat
danach 4,50 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Laufzeit: 12 Monate
- Archivierung
- Automatische Sicherung
- 5 GB Archiv-Speicher
- GoBD & EU DSGVO konform
- Mail Plus
- 25 Postfächer
- 5 GB je Postfach
- 2 .de-Domains
- Postfach Umzugsservice
- inkl. 1 Postfach
Zertifizierte Rechenzentren
Service-Champion
Hosted in Germany
Klimaneutrales Unternehmen
Erfahren Sie im Video, wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mails rechtskonform archivieren können.
Rechtssicherheit
Warum ist eine revisionssichere E-Mail-Archivierung nötig?
Sie führen ein Unternehmen? Dann sind Sie steuerrechtlich dazu verpflichtet, die geschäftliche Korrespondenz aufzubewahren. Anhand dieser kann das Finanzamt auch nach Jahren noch nachvollziehen, wie Geschäfte zustande kamen.
@IHRE-FIRMA.DE
E-MAIL-ADRESSE MIT IHRER PERSÖNLICHEN DOMAIN
Mit der eigenen Domain sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Empfänger. Eine .de-Domain ist in Mail bereits inklusive – ohne Zusatzkosten.
UMZUGSSERVICE
WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEIM UMZUG IHRER MAILPOSTFÄCHER
Mit unserem Umzugsservice ziehen Sie Ihre Mails, Kontakte und Termine schnell und bequem zu uns um. Der erste Umzug ist für Sie kostenlos.
100% SICHERHEIT
ALLE IHRE DATEN WERDEN IN DEUTSCHLAND GESPEICHERT
Ihre Mails und Anhänge sind ausschließlich in TÜV-zertifizierten (ISO 27001) deutschen Rechenzentren gespeichert. Dazu ist STRATO EMIG-Teilnehmer.
Mail-Archivierung
Seien Sie auf der sicheren Seite – mit der STRATO Mail-Archivierung
Archivierungspflichtig sind nicht nur Ihre geschäftlichen Unterlagen aus Papier, wie z.B. Jahresabschlüsse, sondern auch die elektronische Post. Oftmals befindet sich in dieser nämlich bereits Rechnung, Vertrag oder Angebot wieder. Auch bei einem Rechtsstreit kann es Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Ihre E-Mail von vor Jahren archiviert und damit griffbereit haben. Als Augenscheinbeweis gilt die E-Mail jedoch nur, wenn Sie diese GoBD-konform archiviert haben – mit einem Standardprogramm, mit dem Sie E-Mails versenden und schreiben ist dies nicht möglich. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen dafür die professionelle und GoBD-konforme Mail-Archivierung durch entsprechende Software an.
Revisionssicherheit
Was bedeutet GoBD, HGB und UstG eigentlich?
Mit GoBD sind die “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” gemeint. Das HGB meint nichts weniger als das Handelsgesetzbuch und UStG das Umsatzsteuergesetz. In Beiden finden Sie die Gesetze zum Thema Mail-Archivierung.
Zertifizierung
STRATO Mail-Archivierung ist zertifiziert nach IDW PS 880
Die Mail-Archivierung von STRATO erhielt durch die Interev GmbH die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 IDW RS FAIT I.
Sowohl die Softwareentwicklung, also auch die Software aus Kundensicht entspricht den Anforderungen der Rechts- und Manipulationssicherheit gemäß IDW PS 880.
Damit erfüllt die Mail-Archivierung von STRATO alle gesetzlichen Anforderungen in puncto Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen.
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mail
Mail-Archivierung
Aktion
12 Monate
pro Monat |
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|---|---|
| Standardpreis (monatlich) | 4,50 € |
| Aktionspreis (monatlich) | 12 Monate für 2,50 € |
| Einrichtungsgebühr (einmalig) | 0 € |
| Mindestvertragslaufzeit | 12 Monate |
| Abrechnung nach Aktionslaufzeit | 12 Monate |
| Zahlung bequem per Lastschrift | |
| Allgemeine Features | |
| NEU! STRATO Mail-Archivierung | |
| Speicher für Archivierung | 5 GB |
| Eigene Web-Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Mail-Archivierung | |
| Basic E-Mail-Postfächer | 25 |
| STRATO Webmail | |
| Speicherplatz je Postfach | 5 GB |
| E-Mail Features | |
| STRATO Webmail | |
| IMAP, POP3 Zugriff | |
| Premium E-Mail-Postfächer | optional |
| Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen | |
| Synchronisation mit mobilen Endgeräten (ActiveSync) | optional |
| Einbindung in diversen E-Mail-Clients | |
| Black-und Whitelisting | |
| E-Mail-Aliase | 250 (max. 10 pro Postfach) |
| E-Mail Auto-Responder | |
| E-Mail Weiterleitungen | |
| Eigene Filterregeln | |
| Konfigurierbare Spamfilter | |
| Catchall | |
| Anhänge bis 75 MB versenden | |
| Kalender und Aufgaben | |
| Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten | |
| Erinnerungen an Termine / Aufgaben | |
| Externe Kalender importieren (iCal, VCard) | |
| CalDav- und CardDav-Unterstützung | optional |
| Teamspezifische Kalender | optional |
| Sekretärinnenfunktion (Terminplanung) | optional |
| Managerfunktion (Aufgabendelegation) | optional |
| Kontakte | |
| Kontakte anlegen, verwalten und importieren | |
| Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner | optional |
| Drive und HiDrive (Cloud-Speicher) | |
| Anhänge speichern und versenden | optional |
| Aufbewahrung verschiedener Dokumentenversionen | optional |
| Eigener Speicherplatz (WebDav) | optional |
| STRATO HiDrive in Webmail einbinden | optional |
| NEU! STRATO Documents | optional |
| Domain Features | |
| Anzahl .de-Domains | 2 |
| Zusatzdomains | optional |
| Subdomains | 10 |
| Domain-Umleitung | |
| Umlaut-Domains | |
| Speicherplatz je Postfach | 2 GB |
| DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records) | |
| DynDNS | |
| Kundenservice | |
| 030-Servicetelefon | |
| E-Mail - Service | |
| FAQ-Datenbank | |
Häufige Fragen
Mit Start der STRATO Mail-Archivierung werden alle ab diesem Zeitpunkt eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert. E-Mails, die sich vor der Aktivierung der Mail-Archivierung in den Postfächern befunden haben, werden nicht archiviert. Bei diesen ist die Manipulations- und Revisionssicherheit nicht gegeben und damit können sie nicht GoBD-konform im Archiv untergebracht werden.
Die STRATO Mail-Archivierung bietet die Möglichkeit, vorab definierte E-Mail-Adressen von der Archivierung auszuschließen. Datenschutzrelevante Kommunikation, wie z. B. Kommunikation mit dem Betriebsrat, kann somit von der Archivierung ausgenommen werden.
Anders als bei einem Backup müssen Unternehmen ihr E-Mail-Archiv langfristig speichern. Der Zeitraum hängt vom Dokument ab: Für Buchungsbelege gilt eine Frist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe müssen Unternehmen für 6 Jahre archivieren.
Die Ordnerstruktur wird nicht im E-Mail-Archiv übernommen. Der E-Mail-Verkehr wird dem jeweilig versendenden bzw. empfangenden Postfach zugeordnet. Die Suchfunktion innerhalb des Archivs ermöglicht jedoch das einfache Wiederauffinden von E-Mails.
