Mail-Archivierung 1 Klick & Sie sind revisionssicher

  • GoBD und EU-DSGVO konform
  • Abgesichert in wenigen Minuten
  • Sichere Aufbewahrung von E-Mails und Anhängen
E-Mail-Archivierung

Was bedeutet “revisionssichere E-Mail-Archivierung”?

  • Vollständige Archivierung von E-Mails + Anhängen im Originalzustand
  • E-Mails müssen manipulationssicher sein
  • Beschränkter und kontrollierter Archivzugriff
  • E-Mails müssen maschinell auslesbar sein
  • Originalzustand muss nach Verschlüsseln der Nachricht wiederherstellbar sein
Aktion

Mail
Mail-Archivierung

12 Monate

2,50 €

pro Monat
danach 4,50 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Laufzeit: 12 Monate


  • Mail Plus
  • 25 Postfächer
  • 5 GB je Postfach
  • 2 .de-Domains

Zertifizierte Rechenzentren

Zertifizierte Rechenzentren

Erneut Branchensieger: 2021 ist STRATO zum 8. Mal Service-Champion

Service-Champion

Klimaneutrales Unternehmen

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Erfahren Sie im Video, wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mails rechtskonform archivieren können.

Rechtssichere Mail-Archivierung
Rechtssicherheit

Warum ist eine revisionssichere E-Mail-Archivierung nötig?

Sie führen ein Unternehmen? Dann sind Sie steuerrechtlich dazu verpflichtet, die geschäftliche Korrespondenz aufzubewahren. Anhand dieser kann das Finanzamt auch nach Jahren noch nachvollziehen, wie Geschäfte zustande kamen.

@IHRE-FIRMA.DE

E-MAIL-ADRESSE MIT IHRER PERSÖNLICHEN DOMAIN

Mit der eigenen Domain sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Empfänger. Eine .de-Domain ist in Mail bereits inklusive – ohne Zusatzkosten.

UMZUGSSERVICE

WIR UNTERSTÜTZEN SIE BEIM UMZUG IHRER MAILPOSTFÄCHER

Mit unserem Umzugsservice ziehen Sie Ihre Mails, Kontakte und Termine schnell und bequem zu uns um. Der erste Umzug ist für Sie kostenlos.

100% SICHERHEIT

ALLE IHRE DATEN WERDEN IN DEUTSCHLAND GESPEICHERT

Ihre Mails und Anhänge sind ausschließlich in TÜV-zertifizierten (ISO 27001) deutschen Rechenzentren gespeichert. Dazu ist STRATO EMIG-Teilnehmer.

Mail-Archivierung

Seien Sie auf der sicheren Seite – mit der STRATO Mail-Archivierung

Mail Archivierung Blick ins Produkt

Archivierungspflichtig sind nicht nur Ihre geschäftlichen Unterlagen aus Papier, wie z.B. Jahresabschlüsse, sondern auch die elektronische Post. Oftmals befindet sich in dieser nämlich bereits Rechnung, Vertrag oder Angebot wieder. Auch bei einem Rechtsstreit kann es Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Ihre E-Mail von vor Jahren archiviert und damit griffbereit haben. Als Augenscheinbeweis gilt die E-Mail jedoch nur, wenn Sie diese GoBD-konform archiviert haben – mit einem Standardprogramm, mit dem Sie E-Mails versenden und schreiben ist dies nicht möglich. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen dafür die professionelle und GoBD-konforme Mail-Archivierung durch entsprechende Software an.

Revisionssicherheit

Was bedeutet GoBD, HGB und UstG eigentlich?

Mit GoBD sind die “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” gemeint. Das HGB meint nichts weniger als das Handelsgesetzbuch und UStG das Umsatzsteuergesetz. In Beiden finden Sie die Gesetze zum Thema Mail-Archivierung.

Zertifizierung

STRATO Mail-Archivierung ist zertifiziert nach IDW PS 880

IDW PS 880 Zertifizierung

Die Mail-Archivierung von STRATO erhielt durch die Interev GmbH die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 IDW RS FAIT I.

Sowohl die Softwareentwicklung, also auch die Software aus Kundensicht entspricht den Anforderungen der Rechts- und Manipulationssicherheit gemäß IDW PS 880.

Damit erfüllt die Mail-Archivierung von STRATO alle gesetzlichen Anforderungen in puncto Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen.

mail
Mail-Archivierung
Aktion

12 Monate

2,50 €

pro Monat
danach 4,50 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Laufzeit: 12 Monate

Standardpreis (monatlich) 4,50 €
Aktionspreis (monatlich) 12 Monate für 2,50 €
Einrichtungsgebühr (einmalig) 0 €
Mindestvertragslaufzeit 12 Monate
Abrechnung nach Aktionslaufzeit 12 Monate
Zahlung bequem per Lastschrift
Allgemeine Features
NEU! STRATO Mail-Archivierung
Speicher für Archivierung 5 GB
Eigene Web-Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Mail-Archivierung
Basic E-Mail-Postfächer 25
STRATO Webmail
Speicherplatz je Postfach 5 GB
E-Mail Features
STRATO Webmail
IMAP, POP3 Zugriff
Premium E-Mail-Postfächer optional
Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen
Synchronisation mit mobilen Endgeräten (ActiveSync) optional
Einbindung in diversen E-Mail-Clients
Black-und Whitelisting
E-Mail-Aliase 250 (max. 10 pro Postfach)
E-Mail Auto-Responder
E-Mail Weiterleitungen
Eigene Filterregeln
Konfigurierbare Spamfilter
Catchall
Anhänge bis 75 MB versenden
Kalender und Aufgaben
Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten
Erinnerungen an Termine / Aufgaben
Externe Kalender importieren (iCal, VCard)
CalDav- und CardDav-Unterstützung optional
Teamspezifische Kalender optional
Sekretärinnenfunktion (Terminplanung) optional
Managerfunktion (Aufgabendelegation) optional
Kontakte
Kontakte anlegen, verwalten und importieren
Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner optional
Drive und HiDrive (Cloud-Speicher)
Anhänge speichern und versenden optional
Aufbewahrung verschiedener Dokumentenversionen optional
Eigener Speicherplatz (WebDav) optional
STRATO HiDrive in Webmail einbinden optional
NEU! STRATO Documents optional
Domain Features
Anzahl .de-Domains 2
Zusatzdomains optional
Subdomains 10
Domain-Umleitung
Umlaut-Domains
Speicherplatz je Postfach 2 GB
DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records)
DynDNS
Kundenservice
030-Servicetelefon
E-Mail - Service
FAQ-Datenbank
Preise inkl. MwSt.

Häufige Fragen

Mit Start der STRATO Mail-Archivierung werden alle ab diesem Zeitpunkt eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert. E-Mails, die sich vor der Aktivierung der Mail-Archivierung in den Postfächern befunden haben, werden nicht archiviert. Bei diesen ist die Manipulations- und Revisionssicherheit nicht gegeben und damit können sie nicht GoBD-konform im Archiv untergebracht werden.

Die STRATO Mail-Archivierung bietet die Möglichkeit, vorab definierte E-Mail-Adressen von der Archivierung auszuschließen. Datenschutzrelevante Kommunikation, wie z. B. Kommunikation mit dem Betriebsrat, kann somit von der Archivierung ausgenommen werden.

Anders als bei einem Backup müssen Unternehmen ihr E-Mail-Archiv langfristig speichern. Der Zeitraum hängt vom Dokument ab: Für Buchungsbelege gilt eine Frist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe müssen Unternehmen für 6 Jahre archivieren.

Die Ordnerstruktur wird nicht im E-Mail-Archiv übernommen. Der E-Mail-Verkehr wird dem jeweilig versendenden bzw. empfangenden Postfach zugeordnet. Die Suchfunktion innerhalb des Archivs ermöglicht jedoch das einfache Wiederauffinden von E-Mails.

Noch mehr Fragen? Dann schauen Sie in unserem Hilfe- & Kontaktbereich vorbei!