E-Mail-Anbieter im Vergleich

Wenn Sie für sich allein einen neuen E-Mail-Provider suchen, genügt grundsätzlich ein Postfach. Doch bei mehreren verfügbaren Postfächern könnte direkt die ganze Familie neue E-Mail-Adressen bekommen. Auch bei kleinen Betrieben kann so direkt jeder Mitarbeiter seine eigene Adresse nutzen. Bei Freemail-Anbietern bekokmmen Sie regelmäßig Werbemails – dies bleibt Ihnen bei einem Anbieter wie STRATO erspart.

Wer kennt sie nicht – die Nachricht, dass der Speicherplatz im Postfach voll ist und Mails gelöscht werden müssen. Wie viel Speicher Sie tatsächlich benötigen, hängt vor allem davon ab, wofür Sie Ihre E-Mail-Adresse nutzen. Wenn Sie z. B. gerne Fotos via Mail an Freunde und Familie schicken oder beruflich mit großen Anhängen hantieren, ist Ihr Speicherplatz schnell mal voll. Bei einigen E-Mail-Abietern haben Sie die Möglichkeit, die Postfachgröße zu erweitern, wenn nötig. Halten Sie dies also bei der Wahl Ihres E-Mail-Providers im Hinterkopf. Bei STRATO können Sie zum Beispiel zwischen unterschiedlichen Größen an Speichplatz wählen.

Eine sichere E-Mail-Kommunikation ist äußerst wichtig. Über Spam-Nachrichten kann leicht Schadsoftware auf den Computer gelangen. Ein wirksamer Spamfilter ist daher unabdingbar, damit solche potenziell schädlichen Nachrichten direkt aussortiert werden. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die eigene E-Mail-Adresse zum Versenden von Spam missbraucht wird. Bei kostenlosen E-Mail-Anbietern, die in Puncto Sicherheit sparen, kommt es immer wieder vor, dass Accounts gehackt und zum Versenden von Spam oder Malware missbraucht werden. Der effektive Spam- & Virusschutz von STRATO scannt Mails direkt auf dem Server bevor Sie in Ihrem Postfach landen.

Ob Urlaubsbilder von Freunden, PDFs mit Fahrkarten für Bus und Bahn, Strom- oder Telefonrechnungen sowie Gutscheine: Es gibt viele Anhänge, die Sie gerne direkt speichern wollen. Wenn Sie Ihr Postfach mit einem Cloud-Speicher verknüpft haben, ist dies besonders einfach. Ein Klick, und die Datei ist sicher abgelegt und auch unabhängig vom Postfach zugänglich.

Der Schutz der eigenen sowie der Kundendaten wird maßgeblich durch den Serverstandort beeinflusst. Der Serverstandort Deutschland ist im internationalen Vergleich ein hervorragender Standort. Denn für deutsche E-Mail-Anbieter gilt nicht nur das EU-Recht, sondern darüber hinaus weitere strenge, datenschutzrechtliche Bestimmungen. Mit den TÜV-zertifizierten und in Deutschland verorteten Rechenzentren von STRATO sind Sie auf der sicheren Seite.

Die Initiative "E-Mail made in Germany" hat das Ziel, den E-Mail-Verkehr in Deutschland sicherer zu machen. Dazu wird der Mailverkehr zwischen den Mailservern und Rechenzentren verschlüsselt. Teilnehmende Unternehmen – und damit besonders sichere E-Mail-Anbieter – sind unter anderem GMX.de, web.de, freenet, 1&1 und STRATO.

Seit 2008 bezieht STRATO für seine Rechenzentren bereits Ökostrom, also grünen Strom aus erneuerbaren Energien. Mittlerweile agiert STRATO sogar 100 % klimafreundlich.

Eine rechtskonforme Mail-Archivierung ist dann erforderlich, wenn Sie als Unternehmen steuerrechtlich relevante Handelsdokumente erhalten. Zu diesen Dokumenten zählen unter anderem Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen oder Storno. Diese Dokumente unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. Rechnungen und Buchungsbelege unterliegen sogar einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Bei den Paketen können in der Regel Postfächer hinzugebucht werden, ggf. gegen Aufpreis. Wenn Synchronisations- und Teamfunktionen innerhalb eines Postfaches aktiviert sind, wird die Arbeit im Team damit ermöglicht. So können Sie beispielsweise gemeinsam Dokumente bearbeiten, Termine erstellen oder sich Aufgaben zuweisen. Bei STRATO wird Ihnen dieses kollaborative Arbeiten mit dem Premium-Postfach ermöglicht.

Die Frage lässt sich objektiv recht schwer beantworten. Es bleibt natürlich Ihre individuelle Entscheidung, entweder einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Dienst zu wählen, um Ihre E-Mail-Korrespondenz zu erledigen. Wer Abstriche bei den Aspekten Werbefreiheit, Datenschutz, Datensicherheit, Nachhaltigkeit und Flexibilität machen kann, für den ist eine kostenlose E-Mail absolut ausreichend. Wer keine Kompromisse eingehen möchte oder kann, sollte sich für einen Provider entscheiden, der erfahren und solide ist – und großen Wert auf eben genannte Punkte legt.