E-Mail-Adresse erstellen mit eigener Domain

  • Seriöser als Freemail-Adressen
  • Schnell eingerichtet, schnell erfolgreich
  • 100 % werbefrei

Eigene E-Mail-Domain

Seriöse Unternehmenskommunikation beginnt mit der E-Mail-Adresse. Mail-Adressen nach dem Schema name@freemail-provider.de gelten in der Business-Kommunikation als unseriös. Mit Ihrem eigenen Firmennamen als Domainbezeichnung kommunizieren Sie professionell und vertrauenswürdig mit Kundschaft und Geschäftspartnern.
Bei STRATO erstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse mit individueller Wunschdomain und großzügigem Mail-Speicher. Wählen Sie zwischen einer repräsentativen .de-Endung oder einer auffälligen neuen Top-Level-Domain. Umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Ihren E-Mail-Verkehr sowie für Termine, Kontakte und Aufgaben runden den STRATO Mail-Service ab.

Starten Sie jetzt mit der Registrierung Ihrer E-Mail-Domain und erstellen Sie dann im Login direkt Ihre gewünschte E-Mail-Adresse:

Die Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain liegen auf der Hand:

  • Zu 100 Prozent werbefrei
  • Eigene Wunsch-Domain(s) registrierbar
  • Großzügiger Mail-Speicherplatz - flexibel verteilbar
  • E-Mail-Account mit bis zu 100 Postfächern
  • Bequeme Synchronisation zwischen Smartphone, Tablet und PC
  • Wegwerf-Emailadressen werden überflüssig

Bei STRATO verwalten Sie Ihr E-Mail Konto ganz flexibel selbst – ein Vorteil, den Sie bei Freemail-Providern mit kostenlosen E-Mail-Adressen vergeblich suchen. In den STRATO FAQs gibt es noch mehr Hilfe und Tipps zum Einrichten von E-Mail-Adressen.


E-Mail-Adresse erstellen einfach gemacht

Sobald Sie Ihre eigene Domain bei STRATO registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Kunden-Login. Loggen Sie sich dort mit Ihrer Kundennummer in Ihr Konto ein, um über die E-Mail-Verwaltung eine individuelle E-Mail-Adresse zu erstellen. Durch differenzierte Adressen lässt sich die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation enorm vereinfachen. Richten Sie neben einer allgemeinen Kontaktadresse für Kunden auch individuelle E-Mail-Adressen für Arbeitsbereiche oder persönliche Adressen für Mitarbeiter ein. Für die Organisation Ihres E-Mail-Verkehrs bietet Ihnen eine eigene E-Mail-Domain viele Möglichkeiten: Sie können beispielsweise Umleitungen festlegen, sodass alle Nachrichten an eine andere Mail-Adresse zu einem bestehenden Postfach umgeleitet werden.


Businesstaugliche neue E-Mail-Adressen erstellen

Da Sie bei STRATO problemlos mehrere E-Mail-Adressen einrichten und professionell verwalten können, sind unsere Mail-Pakete ideal für die geschäftliche Korrespondenz. Im Business-Tarif können sie von bis zu 100 Premium-Postfächern und 25 GB flexiblem Mailspeicher profitieren. Das kleinere Paket STRATO Mail Plus mit 25 Postfächern und jeweils 5 GB Speicherplatz, gibt es bereits für 1 € pro Monat im ersten Jahr. Zu günstigen Konditionen profitieren Sie also von vielen Optionen, welche die tägliche Arbeit erleichtern.
Vorteile von STRATO Mail zusammengefasst sehen Sie im Video:

Video zu den STRATO Mail Vorteilen
 

Eigener Domain-Name in der Mail-Adresse für Seriosität

Eine eigene Domain ist ein unverwechselbares Identitätsmerkmal und quasi die Visitenkarte im Internet. Ihre individuelle Domain können Sie bei STRATO gleichzeitig auch als Maildomain verwenden. Das bedeutet, Sie richten sich eine E-Mail-Adresse passend zu Ihrer Domain ein. Bei der Domain www.maler-XYZ.de entspräche das einer E-Mail-Adresse wie info@maler-XYZ.de. Damit besitzen Sie, passend zu Ihrer Internetadresse, auch eine unverwechselbare E-Mail-Adresse. Das drückt in erster Line Seriosität aus und bewirkt bei Ihren Mail-Adressaten und -Adressatinnen Vertrauen. Die eigene E-Mail-Domain im Absendernamen hebt sich von sogenannten Freemail-Absendern ab und landet mit großer Wahrscheinlichkeit nicht im Spam-Ordner Ihrer Empfänger und Empfängerinnen.

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Übersichtliche Organisation und Koordination

Verwalten Sie Ihre elektronische Post sowie Termine, Aufgaben und Kontakte über eine übersichtliche Benutzeroberfläche in Ihrem Account. STRATO Webmail basiert auf der Kollaborationssoftware Open-Xchange. Diese Organisationszentrale im Netz erlaubt es Ihnen, alle organisatorischen Aufgaben mühelos aus einer Web-Anwendung heraus zu erledigen – über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone:

  • Mehrere E-Mail-Adressen erstellen Sie nach Bedarf und verwalten diese zentral und übersichtlich.
  • Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere E-Mail-Adressen umleiten und müssen nur ein Postfach abrufen. Alle Konfigurationen und Filterregeln nehmen Sie selbst bequem im Kunden-Login vor und verändern sie, wenn es die Situation erfordert.
  • Eine E-Mail-Signatur unterstreicht Ihre Professionalität im Netz.
  • Ist der Betrieb wegen Urlaub oder Krankheit geschlossen, informieren individuelle Abwesenheitsnotizen die Kunden und Kundinnen, wann wieder jemand erreichbar ist.
  • Erstellen Sie eigene Aufgaben und Termine im Kalender und lassen Sie sich elektronisch an bevorstehende Meetings oder noch zu erledigende Pflichten erinnern. Oder Sie geben Ihren Kalender frei für andere Teammitglieder und lassen ihn administrieren.
  • Legen Sie mit wenigen Mausklicks Kontakte an und verwalten Sie diese komfortabel über eine intuitive Menü-Steuerung.
  • Bleiben Sie dank der individuell konfigurierbaren Startseite, auf der Sie News-Feeds und Widgets einbinden können, immer auf dem neuesten Stand.

Erleichterung der Teamarbeit online

Schalten Sie mit wenigen Klicks optionale Premium-Postfächer frei und profitieren Sie von umfassenden Groupware-Funktionen wie dem Teamkalender und der Managerfunktion. Die praktischen Zusatz-Features erlauben es Ihnen, die firmeninterne Kommunikation und die Teamarbeit optimal zu organisieren.

So planen Sie für Ihre Kollegen Termine und übertragen notwendige Aufgaben, geben Ordner zur gemeinsamen Benutzung frei und importieren Google Calender-Einträge. Alle STRATO Premium-Postfächer lassen sich durch ActiveSync in Echtzeit mit E-Mail-Programmen und Mobilgeräten synchronisieren. Die Organisation und Delegation teamrelevanter Aufgaben managen Sie so bequem über Ihr E-Mail-Postfach – egal, ob im Büro oder von unterwegs aus.

Im InfoStore legen Sie zudem Informationen und Dokumentationen zu bereits betreuten Kunden und Aufträgen ab, sodass alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Das vermeidet unnötige Mehrarbeit, da die Mitarbeiter auf bereits bekannte Informationen zurückgreifen können.


Einbindung in andere E-Mail-Programme

Sie wollen Ihre STRATO E-Mail-Konten wie gewohnt über E-Mail-Client-Programme wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird verwalten? Kein Problem! Das STRATO Mail-Hosting unterstützt die Übertragungsprotokolle IMAP und POP3, mit denen Sie Ihre Postfächer so in Ihr lokales E-Mail-Programm einbinden können, wie es Ihren Gewohnheiten oder Arbeitsabläufen entgegenkommt.


E-Mail-Archivierung für das zuverlässige Speichern geschäftsrelevanter Mails

Sie haben ein Unternehmen und müssen sich darum kümmern, Ihren geschäftsrelevanten E-Mail-Verkehr für das Finanzamt sicher aufzubewahren? Gleichzeitig wollen Sie natürlich im Sinne des Datenschutzgesetzes handeln und nur die E-Mails speichern, die wirklich relevant für beispielsweise einen Vertragsabschluss waren. Kein Problem! STRATO Mail-Archivierung hilft Ihnen, E-Mails GoBD-konform zu sichern. Sie können diese Option zu Ihrem Mail-Paket hinzubuchen oder nachträglich in Ihrem passwortgeschützen Kunden-Login bestellen.


Schutz vor Datenverlust

Die Sicherheit von Daten im Mail-Verkehr spielt immer eine wichtige Rolle. Sobald Kundendaten oder sensible Informationen über das Unternehmen im Spiel sind, hat die Sicherheit höchste Priorität. Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Adresse bei STRATO erstellen, müssen Sie sich darum keine Sorgen machen:

  • Um den Schutz aller Kundendaten sicherzustellen, setzt STRATO auf ein dreistufiges Sicherheitskonzept: eine perfekt gesicherte Infrastruktur, produktspezifische Sicherheits-Features und eine verschlüsselte Datenübertragung.
  • Jährlich prüft der TÜV die STRATO Rechenzentren nach DIN ISO 27001.
  • Das Sicherheits-Feature ServerSide Security entlarvt verdächtige Nachrichten bereits, bevor sie in Ihre Postfächer gelangen und dort Schaden anrichten können – Spam und Viren haben so keine Chance.
  • Geht einmal etwas schief, ist immer ein Backup vorhanden – STRATO sichert die Daten automatisch im Hintergrund.
  • STRATO ist Mitglied der Initiative „E-Mail made in Germany“ (EMiG) und garantiert durchgängige Transportverschlüsselung Ihrer Nachrichten, solange Sie E-Mails innerhalb des EMiG-Netzwerks versenden.

Fazit

Fazit

  • Professionell und zuverlässig: Auf die Kommunikation per E-Mail über STRATO ist Verlass.
  • Die neue E-Mail-Adresse ist in wenigen Schritten erstellt.
  • Seriosität und Vertrauen bei Empfängerinnen und Empfängern durch eigene Maildomain
  • Keine Unklarheiten mehr bei der Koordination von Terminen und Aufgaben – alle haben die aktuellsten Informationen.
  • Erinnerungen im Kalender stellen sicher, dass nichts in Vergessenheit gerät.
  • Zeitersparnis durch optimale Verwaltung verschafft Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Unternehmen.
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Email-Adresse erstellen: Fragen & Antworten

Um Ihre neu erstellte E-Mail-Adresse abrufen oder Nachrichten versenden zu können, müssen Sie einige Daten für die Einrichtung parat haben:

Wenn Sie Ihre Kundschaft oder Geschäftspartner regelmäßig mit Informationen versorgen wollen oder auch für die Kommunikation mit bestimmten Gruppen aus Ihrem (Geschäfts-)umfeld, bietet sich die Erstellung von Verteilerlisten an. Wichtig ist hierbei, dass die Personen, dessen E-Mail-Adressen in Ihrer Verteilerliste enthalten sind, der Kommunikation im Vorfeld zugestimmt haben (sog. Opt-in-Verfahren). Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass die Email-Adressen Ihrer Verteilerlisten gültig sind. Andernfalls kann ein sogenannter "Bounce" zur Überlastung der Server und Sperre Ihrer Email-Adresse führen.

Geschäftliche E-Mails sind Unternehmen verpflichtet vor allem aus steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren, damit das Finanzamt auch noch nach Jahren nachvollziehen kann, wie Geschäfte zustande kamen.

Die Aufbewahrungszeit für E-Mails kann variieren je nach Art der Geschäftskommunikation. So sollten beispielsweise alle Angebote mit Auftragsfolge mindestens 6 Jahre, Ausgangsrechnungen jedoch 10 Jahre aufbewahrt werden.

Sie wollen automatisch und rechtskonform Ihre E-Mails archivieren? Dann steht Ihnen STRATO mit der Mail-Archivierung zur Seite

Wenn Sie sich mit STRATO eine E-Mail-Adresse erstellen, haben Sie diverse Möglichkeiten, Einstellungen vorzunehmen:

  • Sie können Ihr Passwort ändern.
  • Sie legen fest, ob die jeweilige E-Mail-Adresse eine „Catchall“-Funktion haben oder kurzfristig inaktiv sein soll.
  • Sie können Filterregeln einrichten.
  • Sie haben die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnotiz zu schalten
  • Sie sollten den Spamschutz definieren und Ihre persönliche Black- und Whitelist pflegen.
  • Sie können den Speicherplatz für die jeweilige E-Mail-Adresse definieren.