E-Mail-Adresse erstellen mit eigener Domain

Eigener Domain-Name in der Mail-Adresse für Seriosität

Eine eigene Domain ist ein unverwechselbares Identitätsmerkmal und quasi die Visitenkarte im Internet. Ihre individuelle Domain können Sie bei STRATO gleichzeitig auch als Maildomain verwenden. Das bedeutet, Sie richten sich eine E-Mail-Adresse passend zu Ihrer Domain ein. Bei der Domain www.maler-XYZ.de entspräche das einer E-Mail-Adresse wie info@maler-XYZ.de. Damit besitzen Sie, passend zu Ihrer Internetadresse, auch eine unverwechselbare E-Mail-Adresse.

Übersichtliche Organisation und Koordination

Verwalten Sie Ihre elektronische Post sowie Termine, Aufgaben und Kontakte über eine übersichtliche Benutzeroberfläche in Ihrem Account. STRATO Webmail basiert auf der Kollaborationssoftware Open-Xchange. Diese Organisationszentrale im Netz erlaubt es Ihnen, alle organisatorischen Aufgaben mühelos aus einer Web-Anwendung heraus zu erledigen – über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone:

• Mehrere E-Mail-Adressen erstellen Sie nach Bedarf und verwalten diese zentral und übersichtlich.
• Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere E-Mail-Adressen umleiten und müssen nur ein Postfach abrufen.
• Eine E-Mail-Signatur unterstreicht Ihre Professionalität im Netz.
• Ist der Betrieb wegen Urlaub oder Krankheit geschlossen, informieren individuelle Abwesenheitsnotizen die Kunden, wann wieder jemand erreichbar ist.
• Erstellen Sie eigene Aufgaben und Termine und lassen Sie sich elektronisch an bevorstehende Meetings oder noch zu erledigende Pflichten erinnern.
• Legen Sie mit wenigen Mausklicks Kontakte an und verwalten Sie diese komfortabel über eine intuitive Menü-Steuerung.
• Bleiben Sie dank der individuell konfigurierbaren Startseite, auf der Sie News-Feeds und Widgets einbinden können, immer auf dem neuesten Stand.

Erleichterung der Teamarbeit online

Schalten Sie mit wenigen Klicks optionale Premium-Postfächer frei und profitieren Sie von umfassenden Groupware-Funktionen wie dem Teamkalender und der Managerfunktion. Die praktischen Zusatz-Features erlauben es Ihnen, die firmeninterne Kommunikation und die Teamarbeit optimal zu organisieren.

So planen Sie für Ihre Kollegen Termine und übertragen notwendige Aufgaben, geben Ordner zur gemeinsamen Benutzung frei und importieren Google Calender-Einträge. Alle STRATO Premium-Postfächer lassen sich durch ActiveSync in Echtzeit mit E-Mail-Programmen und Mobilgeräten synchronisieren. Die Organisation und Delegation teamrelevanter Aufgaben managen Sie so bequem über Ihr E-Mail-Postfach – egal, ob im Büro oder von unterwegs aus.

Im InfoStore legen Sie zudem Informationen und Dokumentationen zu bereits betreuten Kunden und Aufträgen ab, sodass alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Das vermeidet unnötige Mehrarbeit, da die Mitarbeiter auf bereits bekannte Informationen zurückgreifen können.

Einbindung in andere E-Mail-Programme

Sie wollen Ihre STRATO E-Mail-Konten wie gewohnt über E-Mail-Client-Programme wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird verwalten? Kein Problem! Das STRATO Mail-Hosting unterstützt die Übertragungsprotokolle IMAP und POP3, mit denen Sie Ihre Postfächer so in Ihr lokales E-Mail-Programm einbinden können, wie es Ihren Gewohnheiten oder Arbeitsabläufen entgegenkommt.

E-Mail-Archivierung für das zuverlässige Speichern geschäftsrelevanter Mails

Sie haben ein Unternehmen und müssen sich darum kümmern, Ihren geschäftsrelevanten E-Mail-Verkehr für das Finanzamt sicher aufzubewahren? Gleichzeitig wollen Sie natürlich im Sinne des Datenschutzgesetzes handeln und nur die E-Mails speichern, die wirklich relevant für beispielsweise einen Vertragsabschluss waren. Kein Problem! STRATO Mail-Archivierung hilft Ihnen, E-Mails GoBD-konform zu sichern. Sie können diese Option zu Ihrem Mail-Paket hinzubuchen oder nachträglich in Ihrem passwortgeschützen Kunden-Login bestellen.

Schutz vor Datenverlust

Die Sicherheit von Daten im Mail-Verkehr spielt immer eine wichtige Rolle. Sobald Kundendaten oder sensible Informationen über das Unternehmen im Spiel sind, hat die Sicherheit höchste Priorität. Bei professionellen E-Mail-Anbietern müssen Sie sich keine Sorgen machen:

• Um den Schutz aller Kundendaten sicherzustellen, setzt STRATO auf ein dreistufiges Sicherheitskonzept: eine perfekt gesicherte Infrastruktur, produktspezifische Sicherheits-Features und eine verschlüsselte Datenübertragung.
• Jährlich prüft der TÜV die STRATO Rechenzentren nach DIN ISO 27001.
• Das Sicherheits-Feature ServerSide Security entlarvt verdächtige Nachrichten bereits, bevor sie in Ihre Postfächer gelangen und dort Schaden anrichten können – Spam und Viren haben so keine Chance.
• Um sich darüber hinaus gegen unerwünschte Werbung zu schützen, empfiehlt sich der Eintrag in die Robinsonliste.
• Geht einmal etwas schief, ist immer ein Backup vorhanden – STRATO sichert die Daten automatisch im Hintergrund.
• STRATO ist Mitglied der Initiative „E-Mail made in Germany“ (EMiG) und garantiert durchgängige Transportverschlüsselung Ihrer Nachrichten, solange Sie E-Mails innerhalb des EMiG-Netzwerks versenden.

Fazit

• Professionell und zuverlässig: Auf die Kommunikation per E-Mail über STRATO ist Verlass.
• Die neue E-Mail-Adresse ist in wenigen Schritten erstellt.
• Keine Unklarheiten mehr bei der Koordination von Terminen und Aufgaben – alle haben die aktuellsten Informationen.
• Erinnerungen stellen sicher, dass nichts in Vergessenheit gerät.
• Zeitersparnis durch optimale Verwaltung verschafft Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Unternehmen.