Mail
Plus
Seriöse Unternehmenskommunikation beginnt mit der E-Mail-Adresse. Mail-Adressen nach dem Schema name@freemail-provider.de gelten in der Business-Kommunikation als unseriös. Mit Ihrem eigenen Firmennamen als Domainbezeichnung kommunizieren Sie professionell und vertrauenswürdig mit Kundschaft und Geschäftspartnern.
Bei STRATO erstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse mit individueller Wunschdomain und großzügigem Mail-Speicher. Wählen Sie zwischen einer repräsentativen .de-Endung oder einer auffälligen neuen Top-Level-Domain. Umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Ihren E-Mail-Verkehr sowie für Termine, Kontakte und Aufgaben runden den STRATO Mail-Service ab.
Starten Sie jetzt mit der Registrierung Ihrer E-Mail-Domain und erstellen Sie dann im Login direkt Ihre gewünschte E-Mail-Adresse:
Die Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain liegen auf der Hand:
Bei STRATO verwalten Sie Ihr E-Mail Konto ganz flexibel selbst – ein Vorteil, den Sie bei Freemail-Providern mit kostenlosen E-Mail-Adressen vergeblich suchen. In den STRATO FAQs gibt es noch mehr Hilfe und Tipps zum Einrichten von E-Mail-Adressen.
Sobald Sie Ihre eigene Domain bei STRATO registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Kunden-Login. Loggen Sie sich dort mit Ihrer Kundennummer in Ihr Konto ein, um über die E-Mail-Verwaltung eine individuelle E-Mail-Adresse zu erstellen. Durch differenzierte Adressen lässt sich die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation enorm vereinfachen. Richten Sie neben einer allgemeinen Kontaktadresse für Kunden auch individuelle E-Mail-Adressen für Arbeitsbereiche oder persönliche Adressen für Mitarbeiter ein. Für die Organisation Ihres E-Mail-Verkehrs bietet Ihnen eine eigene E-Mail-Domain viele Möglichkeiten: Sie können beispielsweise Umleitungen festlegen, sodass alle Nachrichten an eine andere Mail-Adresse zu einem bestehenden Postfach umgeleitet werden.
Da Sie bei STRATO problemlos mehrere E-Mail-Adressen einrichten und professionell verwalten können, sind unsere Mail-Pakete ideal für die geschäftliche Korrespondenz. Im Business-Tarif können sie von bis zu 100 Premium-Postfächern und 25 GB flexiblem Mailspeicher profitieren. Das kleinere Paket STRATO Mail Plus mit 25 Postfächern und jeweils 5 GB Speicherplatz, gibt es bereits für 1 € pro Monat im ersten Jahr. Zu günstigen Konditionen profitieren Sie also von vielen Optionen, welche die tägliche Arbeit erleichtern.
Vorteile von STRATO Mail zusammengefasst sehen Sie im Video:
Eine eigene Domain ist ein unverwechselbares Identitätsmerkmal und quasi die Visitenkarte im Internet. Ihre individuelle Domain können Sie bei STRATO gleichzeitig auch als Maildomain verwenden. Das bedeutet, Sie richten sich eine E-Mail-Adresse passend zu Ihrer Domain ein. Bei der Domain www.maler-XYZ.de entspräche das einer E-Mail-Adresse wie info@maler-XYZ.de. Damit besitzen Sie, passend zu Ihrer Internetadresse, auch eine unverwechselbare E-Mail-Adresse. Das drückt in erster Line Seriosität aus und bewirkt bei Ihren Mail-Adressaten und -Adressatinnen Vertrauen. Die eigene E-Mail-Domain im Absendernamen hebt sich von sogenannten Freemail-Absendern ab und landet mit großer Wahrscheinlichkeit nicht im Spam-Ordner Ihrer Empfänger und Empfängerinnen.
Jetzt Mail-Angebot aussuchenVerwalten Sie Ihre elektronische Post sowie Termine, Aufgaben und Kontakte über eine übersichtliche Benutzeroberfläche in Ihrem Account. STRATO Webmail basiert auf der Kollaborationssoftware Open-Xchange. Diese Organisationszentrale im Netz erlaubt es Ihnen, alle organisatorischen Aufgaben mühelos aus einer Web-Anwendung heraus zu erledigen – über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone:
Schalten Sie mit wenigen Klicks optionale Premium-Postfächer frei und profitieren Sie von umfassenden Groupware-Funktionen wie dem Teamkalender und der Managerfunktion. Die praktischen Zusatz-Features erlauben es Ihnen, die firmeninterne Kommunikation und die Teamarbeit optimal zu organisieren.
So planen Sie für Ihre Kollegen Termine und übertragen notwendige Aufgaben, geben Ordner zur gemeinsamen Benutzung frei und importieren Google Calender-Einträge. Alle STRATO Premium-Postfächer lassen sich durch ActiveSync in Echtzeit mit E-Mail-Programmen und Mobilgeräten synchronisieren. Die Organisation und Delegation teamrelevanter Aufgaben managen Sie so bequem über Ihr E-Mail-Postfach – egal, ob im Büro oder von unterwegs aus.
Im InfoStore legen Sie zudem Informationen und Dokumentationen zu bereits betreuten Kunden und Aufträgen ab, sodass alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Das vermeidet unnötige Mehrarbeit, da die Mitarbeiter auf bereits bekannte Informationen zurückgreifen können.
Sie wollen Ihre STRATO E-Mail-Konten wie gewohnt über E-Mail-Client-Programme wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird verwalten? Kein Problem! Das STRATO Mail-Hosting unterstützt die Übertragungsprotokolle IMAP und POP3, mit denen Sie Ihre Postfächer so in Ihr lokales E-Mail-Programm einbinden können, wie es Ihren Gewohnheiten oder Arbeitsabläufen entgegenkommt.
Sie haben ein Unternehmen und müssen sich darum kümmern, Ihren geschäftsrelevanten E-Mail-Verkehr für das Finanzamt sicher aufzubewahren? Gleichzeitig wollen Sie natürlich im Sinne des Datenschutzgesetzes handeln und nur die E-Mails speichern, die wirklich relevant für beispielsweise einen Vertragsabschluss waren. Kein Problem! STRATO Mail-Archivierung hilft Ihnen, E-Mails GoBD-konform zu sichern. Sie können diese Option zu Ihrem Mail-Paket hinzubuchen oder nachträglich in Ihrem passwortgeschützen Kunden-Login bestellen.
Die Sicherheit von Daten im Mail-Verkehr spielt immer eine wichtige Rolle. Sobald Kundendaten oder sensible Informationen über das Unternehmen im Spiel sind, hat die Sicherheit höchste Priorität. Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Adresse bei STRATO erstellen, müssen Sie sich darum keine Sorgen machen:
Um Ihre neu erstellte E-Mail-Adresse abrufen oder Nachrichten versenden zu können, müssen Sie einige Daten für die Einrichtung parat haben:
Geschäftliche E-Mails sind Unternehmen verpflichtet vor allem aus steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren, damit das Finanzamt auch noch nach Jahren nachvollziehen kann, wie Geschäfte zustande kamen.
Die Aufbewahrungszeit für E-Mails kann variieren je nach Art der Geschäftskommunikation. So sollten beispielsweise alle Angebote mit Auftragsfolge mindestens 6 Jahre, Ausgangsrechnungen jedoch 10 Jahre aufbewahrt werden.
Sie wollen automatisch und rechtskonform Ihre E-Mails archivieren? Dann steht Ihnen STRATO mit der Mail-Archivierung zur Seite
Wenn Sie sich mit STRATO eine E-Mail-Adresse erstellen, haben Sie diverse Möglichkeiten, Einstellungen vorzunehmen: