Filehosting: So nutzen Sie Ihren Cloud-Speicher sicher und effektiv
- Vorteile des Filehostings
- Tipps und Tricks für eine effektive Ordnerstruktur
- Maßnahmen für Datensicherheit
Was ist Filehosting?
Filehosting ist ein Teil des Cloud-Computings. Dabei mieten Sie von einem Anbieter Speicherplatz. Der Speicherplatz befindet sich auf einem externen Server. Sie haben nun die Möglichkeit, über das Internet auf diesen Server zuzugreifen – über einen sogenannten Client, also eine Software, die mit dem Server kommuniziert, über den Webbrowser oder etablierte Protokolle wie FTP, SMB oder WebDAV. So können Sie auf dem Server des Filehosters eine Ordnerstruktur anlegen, Dokumente, Bilder und Videos hochladen, herunterladen und in einigen Fällen auch bearbeiten.
Ein Zugriff auf die Dateiablage ist dabei von überall auf der Welt möglich, egal ob Sie einen PC, ein Smartphone oder ein Tablet verwenden. Ein weiterer Vorteil der Dateiablage in der Cloud: In der Regel ist es bei einem Filehosting-Dienst problemlos möglich, den Datenspeicher je nach Bedarf zu erweitern. Für Datenschutz sorgen Verschlüsselungen.
Das sind Vorteile einer externen Dateiablage in der Cloud
Zugänglichkeit von überall
Wenn Sie eine Dateiablage in der Cloud nutzen, können Sie von jedem Ort mit Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen. So können Sie dank des Filehostings spontan im Zug an einer Powerpoint-Präsentation für die Firma arbeiten. Oder auf einer Familienfeier das Smartphone zücken, auf den externen Speicher zugreifen und Bilder vom letzten Holland-Urlaub präsentieren.
Gut zu wissen: Für das Arbeiten mit dem Cloud-Speicher HiDrive bietet STRATO eine Lösung namens Cloud Sync an. Sie gleicht Dateien aus der Dateiablage in der Cloud mit lokalen Versionen auf dem Rechner ab. So sind die Dateien immer auf dem neuesten Stand. Ein Beispiel: Sie ändern mit dem Tablet im Zug eine Powerpoint-Präsentation. Cloud Sync aktualisiert das Dokument auf Ihrem PC zu Hause sofort mit den neuen Änderungen. Sie laufen also beim Filehosting niemals Gefahr, mit falschen Versionen weiterzuarbeiten.
Arbeiten in Teams
Sie können Familienmitgliedern oder Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf Ihre Ordnerstruktur in der Cloud gewähren. Bei diesem Filesharing können Sie von überall auf der Welt gemeinsam und gleichzeitig an Projekten arbeiten – etwa Fotos für ein Familienalbum sortieren oder eine Excel-Tabelle mit aktuellen Geschäftszahlen erstellen. Sie können dafür Teammitgliedern über den Filehoster unterschiedliche Zugriffsrechte zuweisen. Somit steuern Sie, wer welche Dateien in der Ordnerstruktur sehen oder bearbeiten kann.
Gut zu wissen: Mit BackupControl bietet Ihnen STRATO ein Werkzeug für die automatische Versionierung von Dateien in HiDrive an. Das Tool führt regelmäßig automatische Backups im Cloud-Speicher durch. Somit haben Sie beim Filesharing immer ein Netz und doppelten Boden. Sie können alle Dateiänderungen in einem Protokoll nachvollziehen und im Notfall rückgängig machen.
Hohe Datensicherheit
Entscheiden Sie sich für eine Dateiablage in der Cloud, genießen Sie in der Regel hohe Datensicherheit. Die meisten Filehoster betreiben Rechenzentren mit redundanten Speicherlösungen. Fallen Server aus, weicht das System automatisch auf gespiegelte Sicherungskopien auf anderen Servern aus. Die Verfügbarkeit Ihrer Dateiablage ist also stets gewährleistet.
Tipps für eine effiziente Zusammenarbeit in einer Filehosting-Umgebung
Sie wollen mit Freundinnen und Freunden, Familie oder Kolleginnen und Kollegen effektiv in einem Filehosting-Dienst zusammenarbeiten? Für eine reibungsarmes Filesharing müssen alle Dokumente, Bilder und Videos leicht zu finden sein. Die Basis dafür ist eine intuitiv verständliche virtuelle Dateiablage. Hier einige Tipps, bevor Sie Dateien beim Filehoster hochladen.
Schaffen Sie eine logische und minimalistische Ordnerstruktur
Erstellen Sie als erstes Hauptordner, die logische Kategorien repräsentieren – etwa „Fotos“ oder „Dokumente“. Hier zählt Minimalismus. Denn die meisten Menschen können laut dem US-amerikanischen Psychologen George Miller nur sieben +-2 Informationseinheiten gleichzeitig präsent halten. An diese Zahl sollten Sie sich auch bei der Erstellung von Unterordnern wie z. B. „Fotos/Urlaube“ oder „Dokumente/Steuerunterlagen“ halten.
Ein weiterer Tipp, um die Auffindbarkeit zu erhöhen: Begrenzen Sie die Ordnerstruktur auf nicht mehr als drei Ebenen. Zeitsparend kann es übrigens sein, die Ordnerstruktur für die Dateiablage mit einer Mindmap zu planen. Steht die Ordnerstruktur, können Sie Ihre Dateien in Ruhe beim Filehoster hochladen.
Achten Sie auf eine klare Dateibenennung
Der Alltag ist oft trubelig. Dann passiert es schnell, dass für die Benennung von Dateien keine Zeit mehr bleibt. In der Dateiablage finden sich dann beispielsweise Fotos mit der Bezeichnung „IMG_004.png“. Gerade bei großen Datenmengen entsteht so schnell Chaos – trotz übersichtlicher Ordnerstruktur. Deshalb: Die Zeit in eine klare Dateibenennung inklusive Datum ist gut investiert. Mit Namen wie „Tunesienurlaub_2023_Wasserski“ oder “Betriebsausgaben_2023_Bürostühle” erscheinen die Bilder nur durch die Beschreibung sofort vor dem geistigen Auge. Das schafft Ordnung und Übersichtlichkeit in der Dateiablage. Zudem wird die Suche nach Dateien über Schlüsselbegriffe einfacher.
Behalten Sie die Sicherheit im Blick
Beim Filehosting nutzen Sie eine Dateiablage in der Cloud. Entsprechend wichtig ist es, dass Unberechtigte keinen Zugriff auf die Dateien haben. Überprüfen Sie deshalb regelmäßig die Sicherheitseinstellungen des Filehosters für Ihre Dateien und Ordner. Stellen Sie sicher, dass sensible Daten nur für autorisierte Benutzerinnen und Benutzer zugänglich sind. Und achten Sie darauf, dass der Filehosting-Dienst Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat – bestenfalls schon bei der Übertragung der Daten.
Gut zu wissen
STRATO bietet für das Filehosting mit HiDrive eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Daten werden dabei schon vor dem Upload in die Dateiablage auf dem Gerät der Benutzerin oder des Benutzers mit einem individuellen Schlüssel geschützt. Unberechtigte haben somit keine Chance, die Dateien zu öffnen.
Profitieren Sie von sicherem Speicherplatz bei STRATO
Datensicherheit ist für STRATO sehr wichtig. Alle Rechenzentren für das Filehosting stehen deshalb in Deutschland. Denn hierzulande gelten einige der strengsten Datenschutzgesetze weltweit, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie schützt Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff. Außerdem hat das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie HiDrive als vertrauenswürdig zertifiziert. Auch unabhängige TÜV-Nord-Zertifizierungen unterstreichen die Sicherheit.
Bei STRATO starten Sie mit dem Paket HiDrive Starter und 500 GB Speicherplatz bereits ab 3,50 € pro Monat. Sie nutzen schon einen anderen Filehosting-Dienst? Unser Umzugsservice übernimmt auf Wunsch die sichere Übertragung Ihrer Dateien und Ordner.
