Mail
Mail-Archivierung
12 Monate
pro Monat
danach 4,50 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Laufzeit: 12 Monate
Zertifizierte Rechenzentren
Service-Champion
Hosted in Germany
Klimaneutrales Unternehmen
Erfahren Sie im Video, wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mails rechtskonform archivieren können.
Sie führen ein Unternehmen? Dann sind Sie steuerrechtlich dazu verpflichtet, die geschäftliche Korrespondenz aufzubewahren. Anhand dieser kann das Finanzamt auch nach Jahren noch nachvollziehen, wie Geschäfte zustande kamen.
Mit der eigenen Domain sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Empfänger. Eine .de-Domain ist in Mail bereits inklusive – ohne Zusatzkosten.
Mit unserem Umzugsservice ziehen Sie Ihre Mails, Kontakte und Termine schnell und bequem zu uns um. Der erste Umzug ist für Sie kostenlos.
Ihre Mails und Anhänge sind ausschließlich in TÜV-zertifizierten (ISO 27001) deutschen Rechenzentren gespeichert. Dazu ist STRATO EMIG-Teilnehmer.
Archivierungspflichtig sind nicht nur Ihre geschäftlichen Unterlagen aus Papier, wie z.B. Jahresabschlüsse, sondern auch die elektronische Post. Oftmals befindet sich in dieser nämlich bereits Rechnung, Vertrag oder Angebot wieder. Auch bei einem Rechtsstreit kann es Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Ihre E-Mail von vor Jahren archiviert und damit griffbereit haben. Als Augenscheinbeweis gilt die E-Mail jedoch nur, wenn Sie diese GoBD-konform archiviert haben – mit einem Standardprogramm, mit dem Sie E-Mails versenden und schreiben ist dies nicht möglich. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen dafür die professionelle und GoBD-konforme Mail-Archivierung durch entsprechende Software an.
Mit GoBD sind die “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” gemeint. Das HGB meint nichts weniger als das Handelsgesetzbuch und UStG das Umsatzsteuergesetz. In Beiden finden Sie die Gesetze zum Thema Mail-Archivierung.
Die Mail-Archivierung von STRATO erhielt durch die Interev GmbH die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 IDW RS FAIT I.
Sowohl die Softwareentwicklung, also auch die Software aus Kundensicht entspricht den Anforderungen der Rechts- und Manipulationssicherheit gemäß IDW PS 880.
Damit erfüllt die Mail-Archivierung von STRATO alle gesetzlichen Anforderungen in puncto Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen.
mail
Mail-Archivierung
Aktion
12 Monate
pro Monat |
|
---|---|
Standardpreis (monatlich) | 4,50 € |
Aktionspreis (monatlich) | 12 Monate für 2,50 € |
Einrichtungsgebühr (einmalig) | 0 € |
Mindestvertragslaufzeit | 12 Monate |
Abrechnung nach Aktionslaufzeit | 12 Monate |
Zahlung bequem per Lastschrift | |
Allgemeine Features | |
NEU! STRATO Mail-Archivierung | |
Speicher für Archivierung | 5 GB |
Eigene Web-Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Mail-Archivierung | |
Basic E-Mail-Postfächer | 25 |
STRATO Webmail | |
Speicherplatz je Postfach | 5 GB |
E-Mail Features | |
STRATO Webmail | |
IMAP, POP3 Zugriff | |
Premium E-Mail-Postfächer | optional |
Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen | |
Synchronisation mit mobilen Endgeräten (ActiveSync) | optional |
Einbindung in diversen E-Mail-Clients | |
Black-und Whitelisting | |
E-Mail-Aliase | 250 (max. 10 pro Postfach) |
E-Mail Auto-Responder | |
E-Mail Weiterleitungen | |
Eigene Filterregeln | |
Konfigurierbare Spamfilter | |
Catchall | |
Anhänge bis 75 MB versenden | |
Kalender und Aufgaben | |
Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten | |
Erinnerungen an Termine / Aufgaben | |
Externe Kalender importieren (iCal, VCard) | |
CalDav- und CardDav-Unterstützung | optional |
Teamspezifische Kalender | optional |
Sekretärinnenfunktion (Terminplanung) | optional |
Managerfunktion (Aufgabendelegation) | optional |
Kontakte | |
Kontakte anlegen, verwalten und importieren | |
Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner | optional |
Drive und HiDrive (Cloud-Speicher) | |
Anhänge speichern und versenden | optional |
Aufbewahrung verschiedener Dokumentenversionen | optional |
Eigener Speicherplatz (WebDav) | optional |
STRATO HiDrive in Webmail einbinden | optional |
NEU! STRATO Documents | optional |
Domain Features | |
Anzahl .de-Domains | 2 |
Zusatzdomains | optional |
Subdomains | 10 |
Domain-Umleitung | |
Umlaut-Domains | |
Speicherplatz je Postfach | 2 GB |
DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records) | |
DynDNS | |
Kundenservice | |
030-Servicetelefon | |
E-Mail - Service | |
FAQ-Datenbank |
Mit Start der STRATO Mail-Archivierung werden alle ab diesem Zeitpunkt eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert. E-Mails, die sich vor der Aktivierung der Mail-Archivierung in den Postfächern befunden haben, werden nicht archiviert. Bei diesen ist die Manipulations- und Revisionssicherheit nicht gegeben und damit können sie nicht GoBD-konform im Archiv untergebracht werden.
Die STRATO Mail-Archivierung bietet die Möglichkeit, vorab definierte E-Mail-Adressen von der Archivierung auszuschließen. Datenschutzrelevante Kommunikation, wie z. B. Kommunikation mit dem Betriebsrat, kann somit von der Archivierung ausgenommen werden.
Anders als bei einem Backup müssen Unternehmen ihr E-Mail-Archiv langfristig speichern. Der Zeitraum hängt vom Dokument ab: Für Buchungsbelege gilt eine Frist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe müssen Unternehmen für 6 Jahre archivieren.
Die Ordnerstruktur wird nicht im E-Mail-Archiv übernommen. Der E-Mail-Verkehr wird dem jeweilig versendenden bzw. empfangenden Postfach zugeordnet. Die Suchfunktion innerhalb des Archivs ermöglicht jedoch das einfache Wiederauffinden von E-Mails.