IMAP oder POP3: Welches Übertragungsprotokoll darf's sein?

Wenn Sie bei STRATO eine E-Mail-Adresse erstellen, können Sie zwischen verschiedenen Protokollen wählen, die für den Mail-Verkehr verantwortlich sind. IMAP und POP3 gehören zu den bekanntesten und am weitesten verbreiteten. Beide Optionen nutzen völlig unterschiedliche Ansätze, um die elektronische Post verfügbar zu machen. Welches Protokoll für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie Sie E-Mails verwenden.

• IMAP oder POP3: Netzwerkprotokolle sind entscheidend bei der Übertragung von E-Mails
• IMAP greift auf die Mails direkt vom Mailserver zu
• POP3 speichert die E-Mails lokal auf dem Computer
• Die Einstellung des gewünschten Protokolls gestaltet sich sehr einfach
• Sicherheit und Verschlüsselung sind unabhängig vom gewählten Protokoll sehr wichtig

IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Dabei handelt es sich um ein textbasiertes Netzwerkprotokoll. Die Besonderheit besteht darin, dass der Zugriff direkt vom Mailserver erfolgt. Wenn Sie Ihre Mails abrufen, wird eine Verbindung zum Server aufgebaut, die während der gesamten Sitzung bestehen bleibt. Sämtliche Nachrichten und Ordnerstrukturen bleiben auf dem Mailserver gespeichert und verfügbar, bis sie gelöscht werden. Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff von mehreren Clients und Geräten auf Ihr E-Mail-Konto. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die Datensätze überall identisch angezeigt werden. Auch Mails, die Sie auf dem Smartphone gelesen haben, sind später am Computer als „gelesen“ markiert.

Wenn Sie immer vom gleichen Computer aus auf Ihre Mails zugreifen, empfiehlt es sich, auf POP3 als Protokoll zu setzen. Denn die E-Mails werden vom Posteingangsserver heruntergeladen und liegen dann lokal auf Ihrem Rechner und nicht auf dem Server Ihres Mail-Anbieters. Der Vorteil: Sie werden selten in die Verlegenheit kommen, zur Unzeit Ihren Posteingang aufräumen und Unnötiges aussortieren zu müssen, weil der Mailspace sonst überfüllt ist.

Greifen Sie aber von mehreren Geräten wie Smartphone und Tablets auf Ihren E-Mail Account zu, dann sollten Sie IMAP verwenden. Der gesamte Mail-Status wird auf all Ihre Geräte synchronisiert. Sie können dadurch sogar eine Mail am Smartphone verfassen und abspeichern und später vom Computer daran weiterarbeiten und erst dann versenden. Eine Kombination aus beiden Varianten ist nicht empfehlenswert, da durch die verschiedenen Protokolle die E-Mail-Konten nicht immer auf demselben Stand sind.

Die Sicherheit im Internet spielt eine immer größere Rolle. Das gilt natürlich auch für den E-Mail-Verkehr. Um sicherzustellen, dass externe Angreifer keine Chance haben, E-Mails abzufangen bzw. mitzulesen, sollten Sie auf eine verschlüsselte Verbindung setzen. In Ihrem E-Mail-Client finden Sie in den Einstellungen entsprechende Optionen, um die Verbindung der Mailserver untereinander mittels SSL bzw. TLS zu verschlüsseln. Somit wird es Unbefugten deutlich erschwert, auf die Post auf dem Server zuzugreifen oder sie zu manipulieren. Der Sicherheitsaspekt ist also protokollunabhängig, und ihm sollte in jedem Fall hohe Priorität zukommen.

IMAP

• Konstante Verbindung mit dem Mailserver
• E-Mails verbleiben auf dem Server, bis sie manuell gelöscht werden
• Nachrichten können von mehreren Clients abgerufen werden

POP3

• Verbindung zum Mailserver erfolgt nur bei Abholung der Mails
• Mails werden i.d. Regel vom Server gelöscht, nachdem sie abgerufen wurden
• Zugriff erfolgt lediglich von einem einigen Mail-Client aus

Zusammengefasst lässt sich sagen: Wenn Sie geschäftlich und privat viel unterwegs und darauf angewiesen sind, zwischendurch E-Mails zu checken, dann ist IMAP das Übertragungsprotokoll, das sehr gut für Sie geeignet ist. Rufen Sie Ihre E-Mails aber ohnehin nur von ein und demselben aus Gerät ab, können Sie mit POP3 alle empfangenen und gesendeten Nachrichten auf der heimischen Festplatte archivieren.

Bitte denken Sie bei der Anwendung von IMAP oder POP3 immer auch an die sichere Verschlüsselung!