Nicht immer ist es notwendig, die E-Mail-Adresse zu ändern
Sie möchten Ihre E-Mail-Adresse ändern? Dafür kann es viele Gründe geben: Manchmal ist es ein zu hohes Aufkommen an Spam-Mails im Postfach, manchmal der inzwischen zu persönliche oder umgangssprachliche Ausdruck in der Adresse, manchmal müssen private E-Mails endlich von geschäftlichen getrennt werden.
Da die erstellte E-Mail-Adresse gerade bei langjähriger Nutzung an vielen Stellen, wie z.B. beim Erstellen von Kundenkonten, hinterlassen wird, droht durch eine Änderung jedoch auch der Verlust von gewünschten Nachrichten. Um dies zu umgehen, bietet STRATO andere Möglichkeiten, die es unnötig machen, die bisherige E-Mail-Adresse gänzlich zu ändern.
- Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen mit einem Account
- Erstellung von Aliasen
- Kein Verlust von gewünschten E-Mails
- Organisation des Postfaches und eingehender E-Mails
So wird das E-Mail-Adresse Ändern überflüssig: Aliase anlegen
Wollen Sie den „Namen“ der E-Mail-Adresse ändern, z.B. für ein geschäftliches Vorhaben, ist die Definition eines Alias zu empfehlen. Bei Aliasen handelt es sich um E-Mail Adressen, die sich quasi das gleiche Postfach teilen. Bei STRATO können Sie bis zu 10 Aliase pro Postfach anlegen. Damit behalten Sie Ihre alte Adresse, haben aber auch die Möglichkeit, für genau den gleichen Email Account eine neue anzulegen.
Innerhalb eines Postfachs können Sie dann zur weiteren Sortierung Ordner anlegen, in denen Sie Ihre Mails nach Mail-Adresse oder z.B. thematisch sortiert ablegen können. Mit Hilfe von individuell erstellbaren Filterregeln, die die Nachrichten gleich beim Eintreffen jeweils in den festgelegten geeigneten Ordner verschieben (sortiert nach E-Mail Adresse und/oder auch thematisch), bleibt Ihr Posteingang immer übersichtlich und aufgeräumt. Auf diese Art retten Sie Ihre alte E-Mail Adresse und müssen sie nicht komplett ändern.
AntiSpam in Verbindung mit einer eigenen E-Mail Adresse für spam-verdächtige Aktivitäten im Netz
Um das Spam-Aufkommen einzudämmen, lassen Sie zunächst ServerSide AntiSpam seine Arbeit verrichten. Diese Funktion ist bei allen STRATO Mail-Tarifen inklusive. AntiSpam filtert die eintreffenden E-Mails nach bestimmten Kriterien und packt alle E-Mails mit einem typischen Spam-Muster automatisch in einen gesonderten Spam-Ordner. So bleibt Ihr Mail-Server sicher und aufgeräumt. AntiSpam lernt auch mit: Wenn Sie konsequent Nachrichten, die durch den Spam-Filter rutschen, als Spam markieren, werden sie irgendwann ebenfalls automatisch in den Ordner mit dem unnötigen Müll sortiert.
Spam und jede Menge Newsletter, die man eigentlich gar nicht haben will, fängt man sich gerne beim Online-Bestellen oder bei der Teilnahme an Gewinnspielen im Netz ein. Unser Tipp: Legen Sie sich eine ganz eigene E-Mail Adresse an, die Sie nur für solche Internet-Aktivitäten nutzen. Der Vorteil: Sie haben einen getrennten Posteingang, der sich gerne auch einmal mit unwichtigen Nachrichten füllen kann, bis Sie Zeit haben, ihn ab und an „auszumisten“; aller weiterer E-Mail Verkehr in anderen Postfächern ist davon dann jedenfalls nicht betroffen. Damit werden sogenannte Wegwerf-Emailadressen für Sie überflüssig.
E-Mail-Weiterleitung mit STRATO Mail
Grundsätzlich gibt es zwei Wege, eine Weiterleitung einzurichten:
Eingegangene E-Mails können aus dem Postfach heraus, basierend auf Betreffzeile, Sender oder Empfänger, auf eine neue E-Mail Adresse umgeleitet werden. Ist festgelegt, welche E-Mails weitergeleitet werden sollen, muss nur noch angegeben werden, an welche E-Mail Adresse sie geschickt werden sollen.
Alternativ ist eine automatische Weiterleitung möglich. Über den Bereich „Einstellungen“ im Webmail (vormals Communicator) können in Ihrem E-Mail Center unter dem Reiter „E-Mail“ die Weiterleitungsregeln erstellt und bearbeitet werden. Somit können Sie in Ihrem definierten Email-Postfach jede E-Mail lesen. Für eine einfache Weiterleitung müssen der Name der Weiterleitungsregel, die E-Mail-Adresse, auf die umgeleitet werden soll und die jeweiligen Bedingungen angegeben werden. Letztere bestimmen zum Beispiel, ob alle eingehenden Nachrichten oder nur einzelne umgeleitet werden.
Entscheiden Sie sich für die professionellen E-Mail-Pakete von STRATO, so profitieren Sie von vielen Zusatzfunktionen. Neben praktischen E-Mail-Features wie der E-Mail Signatur gehören auch weiterführende Organisationsfunktionen sowie eine größtmögliche Sicherheit der Kommunikationsdaten zum Leistungsumfang. Wenn Sie von einem anderen E-Mail-Anbieter zu STRATO wechseln, können Sie den komfortablen Umzugsservice nutzen. Alle Mails, Kontakte und Termine werden automatisch übernommen.
