Datenmigration: So gelingt Ihnen der Umzug in die Cloud

Welche Menge an Daten soll in die Cloud übertragen werden, einige hundert Gigabyte oder viele Terabyte mitsamt ganzen Systemarchitekturen und umfassenden Datenbanken, wie sie in Unternehmen anfallen? Die Datenmigration kann innerhalb weniger Stunden erfolgen, sie kann sich aber auch über Tage hinziehen – das kann sich im Alltag oder beim Arbeiten durchaus bemerkbar machen. Es gibt dementsprechend zwei Wege zur gelungenen Datenmigration:

• Alle Daten auf einmal migrieren: Bei dieser Strategie werden alle Daten zu einem festen Zeitpunkt umgezogen. Der Vorteil: Die Datenmigration ist im Laufe einer einzelnen Maßnahme abgeschlossen. Nachteilig ist jedoch, dass während der Umzugsphase mehrere Programme, Anwendungen, Tools und natürlich auch Daten nicht zur Verfügung stehen. Die Datenmigration sollte daher möglichst schnell vonstattengehen, damit Sie Ihr System wieder ungehindert nutzen können.
• Den Migrationsprozess in Phasen aufteilen: Gerade bei großen Datenmengen kann es sinnvoll sein, die Migration gestaffelt zu erledigen. So können Programme, Dokumente, Services etc. über einen längeren Zeitraum hinweg übertragen werden. Der Vorteil ist, dass immer nur eine bestimmte Anwendung oder vereinzelte Daten kurzzeitig nicht verfügbar sind. Der Nachteil liegt darin, dass Sie über einen längeren Zeitraum organisieren und kommunizieren müssen, welche Daten wann und wie lange nicht verfügbar sind.

Betreiben Sie einen Online-Shop oder eine gewerbliche Website mit nur einer zentralen Datenbank, können Sie die Migration Ihrer Daten durchaus selbstständig durchführen. Möchten Sie diesbezüglich aber auf Nummer sicher gehen oder haben Sie große, komplexe Bestände an Datenbanken, können Sie externe Unterstützung engagieren. Beispielsweise stehen Ihnen diverse Tools zur Verfügung, die den Prozess vereinfachen und übersichtlicher gestalten. Diese Option bietet sich vor allem für Unternehmen an, da das händische Migrieren bei Weitem zu aufwendig wäre. Dazu gehören etwa On-Premise-Datenmigrationstools wie Informatica PowerCenter, Open-Source-Lösungen wie Apache Airflow sowie Cloud-Migrationsdienste wie audriga. Oftmals steht Ihnen der Cloud-Service, bei dem Sie Ihre Daten übertragen, mit einem passenden Datenmigrations-Konzept zur Seite.

Um Ihre Datenmigration schlank zu halten und den Prozess zu beschleunigen, sollten Sie im Voraus entscheiden, welche Daten Sie übertragen. Planen Sie also ausreichend Zeit dafür ein, Ihre Daten zu prüfen. Häufig finden sich in den „Altbeständen“ Datenbanken, Anwendungen, Tools, Backups und Co., die Sie in Ihrer neuen Cloud-Umgebung nicht benötigen. Sie sparen Ressourcen und Cloud-Speicher, wenn Sie genau wissen, welche Daten Sie migrieren. Es ist außerdem sinnvoll, vorab festzulegen, wie Ihre Daten und Softwares in der neuen Cloud organisiert sein sollen, um von Anfang an ein ordentliches System vorzufinden.

Haben Sie sich für HiDrive entschieden, navigieren Sie in Ihrem Kunden-Login zu „Paketübersicht“, wählen Ihren Paketnamen an und klicken auf „HiDrive Umzugsservice“. HiDrive audriga nutzen Sie mit einem Gutschein-Code, den Sie über Ihren Kunden-Login erwerben. Klicken Sie auf „Gutschein verwenden“ und wählen Sie Ihren bisherigen Cloud-Speicher aus. Ein Klick auf das Feld „Bisherigen Anbieter eingeben“ zeigt Ihnen eine Liste mit allen Diensten, von denen aus eine Datenmigration zu STRATO möglich ist. Anschließend geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Statusmeldungen empfangen zu können. Schließlich können Sie noch angeben, ob Sie Privat- oder Geschäftskunde bzw. -kundin sind.

Im nächsten Schritt geben Sie sowohl den Benutzernamen als auch das Passwort Ihres bisherigen Online-Speichers ein. Um zu checken, ob alles korrekt ist, klicken Sie anschließend auf „Prüfen“.

In diesem Schritt können Sie eine Zusammenfassung Ihres Umzugs sehen. Ihnen werden hier die Anzahl der Dateien, die gesamte Datenmenge sowie die geschätzte Dauer der Datenmigration angezeigt. Geben Sie nun Ihren Umzugs-Code ein und klicken Sie auf „Umzug starten“, dann beginnt die Übertragung.

Sie können nun den Status Ihrer Datenmigration verfolgen. Dazu erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Statusseite. Je größer die Datenmenge ist, desto länger dauert die Übertragung. Ist die Migration abgeschlossen, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung dazu per E-Mail. Anschließend können Sie Ihren Cloud-Speicher nutzen.