Seriöse Unternehmenskommunikation beginnt mit der E-Mail-Adresse. Mail-Adressen nach dem Schema name@freemail-provider.de gelten in der Business-Kommunikation als unseriös. Mit Ihrem eigenen Firmennamen als Domainbezeichnung kommunizieren Sie professionell und vertrauenswürdig mit Kundschaft und Geschäftspartnern. Bei STRATO können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse mit individueller Wunsch-Domain kaufen. Wählen Sie zwischen einer repräsentativen .de-Endung oder einer auffälligen neuen Top-Level-Domain. Umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Ihren E-Mail-Verkehr sowie für Termine, Kontakte und Aufgaben runden unseren Mail-Service ab.
Die Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain bei STRATO liegen auf der Hand:
Zu 100 % werbefrei
Eigene Wunsch-Domain(s) registrierbar
Eine .de-Domain dauerhaft inklusive
Großzügiger Mail-Speicherplatz
Bequeme Synchronisation zwischen Smartphone, Tablet und PC
Flexible Online-Verwaltung des E-Mail-Kontos (Webmail)
Inklusive DynDNS und diverse DNS-Einstellungen möglich
Starten Sie jetzt mit der Registrierung Ihrer E-Mail-Domain und erstellen Sie dann im Login direkt Ihre gewünschte(n) E-Mail-Adresse(n):
Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain bei STRATO
Eine eigene Domain ist ein unverwechselbares Identitätsmerkmal und quasi die Visitenkarte im Internet. Neben der Seriosität bietet eine eigene E-Mail-Domain noch weitere Vorteile.
Bei STRATO ist die Registrierung von einer .de-Domain im Paket dauerhaft inklusive. Sie können selbstverständlich auch gleich mehrere Wunschnamen für eine eigene E-Mail-Domain in die Suchmaske eingeben. Sollte eine bereits belegt sein, erhalten Sie Vorschläge für Alternativen. Selbstverständlich können Sie optional auch E-Mail-Domains mit anderen Domain-Endungen als .de für sich sichern.
Diverse DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records) können Sie in Ihrem Login vornehmen, nachdem Ihre E-Mail-Domain für Sie registriert ist. So können Sie beispielsweise bei Bedarf die Nameserver Ihrer Domain flexibel anpassen, um die Domain auf einen externen Anbieter zu verweisen, während Sie die E-Mail-Dienste weiterhin bei STRATO nutzen.
Im Login können Sie auch gezielt E-Mail-Weiterleitungen einrichten, um Nachrichten, die an spezifische Adressen Ihrer Domain gesendet werden, automatisch an ein anderes Postfach umzuleiten.
Die Funktion DynDNS ist bei STRATO ebenfalls inklusive und ermöglicht Ihnen, umfangreiche Spezialdienste einzurichten über eine automatische Zuordnung der IP-Adresse Ihres Routers mit Ihrer E-Mail-Domain.
Termine, Aufgaben und Kontakte verwalten Sie einfach über eine übersichtliche Benutzeroberfläche in Ihrem E-Mail-Konto. Das E-Mail-Konto ist Ihre Organisationszentrale im Netz, über die Sie alle organisatorischen Aufgaben mühelos aus einer Web-Anwendung (STRATO Webmail) heraus erledigen. Damit sind Sie unabhängig von bestimmten Geräten. Mit Webmail rufen Sie Ihre Korrespondenz ganz bequem und sicher von dem Gerät Ihrer Wahl ab.
Als Unternehmen ist es wichtig, alle E-Mails lückenlos und rechtssicher zu archivieren und auch nach langer Zeit verfügbar zu haben. Die gesetzlichen Anforderungen verlangen von Unternehmen, E-Mails über Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Wir helfen Ihnen, diese strengen gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. STRATO bietet zu jedem E-Mail-Konto eine E-Mail-Archivierung an, mit der Sie wichtige E-Mails GoBD-konform sichern können (kostenpflichtig). Die E-Mail-Archivierung können Sie während des Bestellvorgangs oder jederzeit in Ihrem Kunden-Login hinzufügen. So haben Sie wichtige Mails mit Unterlagen für z. B. das Finanzamt schnell und sicher verfügbar.
Bei Fragen rund um das Thema Erstellen oder Einrichten Ihrer E-Mailadressen sind wir für Sie da. Unsere Service-Hotline zum Ortstarif oder eine optionale 24/7 Hotline (kostenpflichtig) stehen Ihnen für telefonische Anfragen zur Verfügung. Eine umfangreiche FAQ-Datenbank finden Sie unter Hilfe & Kontakt mit Anleitungen und wichtigen Hinweisen. Selbstverständlich können Sie uns auch via E-Mail kontaktieren.
Zertifizierte Sicherheit für Ihre E-Mail-Domain
Die Sicherheit von Daten im Mail-Verkehr spielt immer eine wichtige Rolle. Sobald Kundendaten oder sensible Informationen über das Unternehmen im Spiel sind, hat die Sicherheit höchste Priorität. Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Adresse bei STRATO erstellen, müssen Sie sich darum keine Sorgen machen:
STRATO ist Mitglied der Initiative „E-Mail made in Germany“ (EMiG) und garantiert durchgängige Transportverschlüsselung Ihrer Nachrichten, solange Sie E-Mails innerhalb des EMiG-Netzwerks versenden. Gekennzeichnet werden teilnehmende E-Mail-Kontakte mit einem grünen Häkchen, wenn die Webmail-Oberfläche oder die entsprechende Erweiterung für Outlook genutzt werden. Das signalisiert Vertrauen.
Wir stellen sicher, dass die neuesten Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen in der IT-Infrastruktur, Sekundärtechnik und Prozesskette dauerhaft und verlässlich erfüllt bleiben. Seit 2004 lassen wir uns das jährlich im Rahmen der unabhängigen TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bestätigen.
Um den Schutz aller Daten sicherzustellen, setzt STRATO auf ein dreistufiges Sicherheitskonzept: eine perfekt gesicherte Infrastruktur, produktspezifische Sicherheits-Features und eine verschlüsselte Datenübertragung.
Sie profitieren von der Zuverlässigkeit in unseren Rechenzentren, die durch Datenspiegelung, unterbrechungsfreie und ausfallsichere Stromversorgung sowie modernsten Brandschutz gewährleistet wird.
Das Sicherheits-Feature ServerSide Security entlarvt verdächtige Nachrichten bereits, bevor sie in Ihre Postfächer gelangen und dort Schaden anrichten können – Spam und Viren haben so keine Chance.
Kosten und Vertragslaufzeiten für E-Mail-Domains
Die Kosten für den Kauf einer eigenen E-Mail-Domain variieren je nach Anbieter und gewähltem Leistungsumfang. Generell werden die Preise für Domain und Postfächer pro Monat oder pro Jahr angegeben, wobei die jährliche Abrechnung oft günstiger ist. Ein zentraler Punkt sind die Vertragslaufzeiten: Die meisten Provider, einschließlich STRATO, arbeiten mit einer Mindestvertragslaufzeit über meist 12 Monate, die nach Ablauf automatisch in eine Verlängerung (meist um ein weiteres Jahr) übergeht, falls der Vertrag nicht unter Einhaltung einer bestimmten Kündigungsfrist beendet wird.
Bei STRATO sind die ersten Monate oft stark rabattiert, während der reguläre Preis nach der Mindestvertragslaufzeit gilt. Achten Sie stets auf die Details der Kündigungsfrist, da diese oft nur wenige Wochen vor Ende der Verlängerung liegt, um eventuell unnötige Folgekosten zu vermeiden.
Nutzen einer E-Mail-Domain für Unternehmen
Da Sie bei STRATO problemlos mehrere Firmen-E-Mails erstellen und professionell verwalten können, sind unsere Mail-Pakete von ideal für die geschäftliche Korrespondenz. Im Business-Tarif können Sie von bis zu 10 Premium-Postfächern und 50 GB Mailspeicher pro Postfach profitieren.
Das kleinere Paket STRATO Mail Plus mit 25 Postfächern und jeweils 5 GB Speicherplatz, gibt es bereits für 1 € pro Monat im ersten Jahr. Zu günstigen Konditionen profitieren Sie also von vielen Optionen, welche die tägliche Arbeit erleichtern. Als zentrale Kontaktstelle für die externe Kommunikation können Sie als Unternehmen, Organisation, Institution oder Verein eine info@ Adresse erstellen.
Beim E-Mail-Domain kaufen sollten Sie auf drei wesentliche Aspekte achten, um maximale Professionalität zu gewährleisten: Markenbildung, Kürze und Einfachheit des Namens und die TLD.
Markenbildung: Wählen Sie einen Domainnamen, der im Idealfall identisch mit Ihrem Firmennamen ist. Dies stärkt die Markenbildung und die Glaubwürdigkeit Ihrer Kommunikation.
Kürze und Einfachheit: Halten Sie den Namen so kurz und einprägsam wie möglich, idealerweise unter 12 Zeichen. Ein kurzer Name reduziert das Risiko von Tippfehlern des Absenders und erleichtert die mündliche Weitergabe. Vermeiden Sie Umlaute (ä, ö, ü) und Sonderzeichen zugunsten der Kompatibilität und weltweiten Erreichbarkeit.
Top-Level-Domain (TLD): Achten Sie zudem auf die Domainendung oder TLD. Eine .de-Domain steht für Seriosität im deutschen Markt, während .com international überzeugt. Alternativ können Sie auch eine der neuen TLDs wählen, die Ihre Branche oder Ihren Standort hervorhebt, wie etwa IhreFirma.gmbh oder IhrName.berlin. Prüfen Sie die Verfügbarkeit am besten sofort und stellen Sie sicher, dass der gewählte Name keine Markenrechte Dritter verletzt.
Ihr Passwort, das Sie sich selbst im STRATO Kunden-Login vergeben haben
Sobald Sie Ihre eigene Domain bei STRATO registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Kunden-Login.
Schritt 1: Loggen Sie sich mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Passwort in Ihr Kunden-Konto ein.
Schritt 2: Klicken Sie links im Menü auf "E-Mail" und anschließend auf "Verwaltung", um eine individuelle E-Mail-Adresse zu erstellen.
Schritt 3: In der E-Mail-Verwaltung klicken Sie auf den Button "+Neu anlegen"
Schritt 4: Wählen Sie das Basic-Postfach mit dem Button "Basic-Postfach anlegen" aus.
Schritt 5: Nun wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre Domain und geben im Feld daneben den Wunschnamen Ihrer E-Mail-Adresse ein.
Schritt 6: Jetzt noch ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen vergeben.
Schritt 7: Zum Schluss noch auf "Postfach anlegen" klicken und schon ist das neue E-Mail-Konto erstellt.
Wenn Sie sich mit STRATO eine E-Mail-Adresse erstellen, haben Sie diverse Möglichkeiten, Einstellungen vorzunehmen:
Sie legen fest, ob die jeweilige E-Mail-Adresse eine „Catchall“-Funktion haben oder kurzfristig inaktiv sein soll
Sie können Filterregeln einrichten
Sie haben die Möglichkeit, eine Abwesenheitsnotiz zu schalten
Sie sollten den Spamschutz definieren und Ihre persönliche Black- und Whitelist pflegen
Ein Premium-Postfach beinhaltet weitere Funktionen:
Sie organisieren Termine z. B. für Besprechungen von Mitgliedern Ihrer Organisation oder als Privatperson für Ihre Familie
Über die SekretärInnenfunktion können Sie Termine durch andere Personen verwalten lassen
Aufgaben können Sie transparent zuweisen
Alle mobilen Geräte können Sie über ActiveSync synchronisieren und haben Zugriff auf Ihre Daten
Im E-Mail Business Tarif ist bereits ein Premium-Postfach inklusive mit 50 GB Speicherplatz.
Jedes Ihrer Basic E-Mail Postfächer können Sie optional im Nachhinein umstellen auf ein Premium-Postfach – ganz bequem in Ihrem Kundenlogin.
Wenn Sie Ihre Kundschaft oder Geschäftspartner regelmäßig mit Informationen versorgen wollen oder auch für die Kommunikation mit bestimmten Gruppen aus Ihrem (Geschäfts-)umfeld, bietet sich die Erstellung von Verteilerlisten an. Wichtig ist hierbei, dass die Personen, dessen E-Mail-Adressen in Ihrer Verteilerliste enthalten sind, der Kommunikation im Vorfeld zugestimmt haben (sog. Opt-in-Verfahren). Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass die E-Mail-Adressen Ihrer Verteilerlisten gültig sind. Andernfalls kann ein sogenannter "Bounce" zur Überlastung der Server und Sperre Ihrer E-Mail-Adresse führen.
Nutzen Sie das Angebot zur Mail-Archivierung für 3 Monate für 0,-€/Mon ohne Einrichtungsgebühr. Im Anschluss zahlen Sie 2,50 € monatlich und haben 5 GB Speicher inklusive, je weiteres GB kostet 0,50 €/Monat.
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
7 €
/Mon.
Einrichtung: 15 €
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
20 €
/Mon.
Einrichtung: 15 €
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
35 €
/Mon.
Einrichtung: 15 €
Unser Tipp
E-MAILE-MAIL
Plus
5 GB pro Postfach: Ideal für großen Speicherbedarf
25 Postfächer
1 Monat
6 €
/Mon.
Einrichtung: 15 €
E-MAILE-MAIL
Basic
2 GB pro Postfach: Ideal für privaten E-Mail-Verkehr
25 Postfächer
1 Monat
4 €
/Mon.
Einrichtung: 15 €
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
kostenlos
danach 6 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
kostenlos
danach 18 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
E-MAILE-MAIL
Business
50 GB pro Postfach: Für Firmen und wachsende Teams
1 Monat
kostenlos
danach 30 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Ersparnis: 48 € im 1. Jahr
E-MAILE-MAIL
Plus
5 GB pro Postfach: Ideal für großen Speicherbedarf
25 Postfächer
12 Monate
1 €
/Mon.
danach 5 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
E-MAILE-MAIL
Basic
2 GB pro Postfach: Ideal für privaten E-Mail-Verkehr
25 Postfächer
1 Monat
kostenlos
danach 3 €/Mon.
Einrichtung: 0 €
Preise inkl. MwSt.
Allgemeine Features
Basic E-Mail-Postfächer
Nicht vorhandenNicht vorhandenNicht vorhanden
25 (jederzeit erweiterbar)
25 (jederzeit erweiterbar)
Premium E-Mail-Postfächer
VorhandenVorhandenVorhanden
optional
optional
Virenscanner
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Premium-Virenscanner
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
ServerSide Antispam
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Speicherplatz je Postfach
50 GB
50 GB
50 GB
5 GB
2 GB
Domain & E-Mail
STRATO Webmail
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
IMAP, POP3 Zugriff
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
STRATO E-Mail-Archivierung
optional
optional
optional
optional
optional
Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Synchronisation mit mobilen Endgeräten (ActiveSync)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Einbindung in diversen E-Mail-Clients
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Sichere Absender und blockierte Absender
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
E-Mail-Aliase (max. 10 pro Postfach)
250
250
250
250
250
E-Mail-Autoresponder
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
E-Mail-Weiterleitungen
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Eigene Filterregeln
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Konfigurierbare Spamfilter
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Catchall
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Anhänge bis 75 MB versenden
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Anzahl Domains
1 .de
1 .de
1 .de
1 .de
1 .de
Zusatzdomains
optional
optional
optional
optional
optional
Subdomains
10
10
10
10
10
Domain-Umleitung
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Umlaut-Domains
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records)
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
DynDNS
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Kalender und Aufgaben
Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Erinnerungen an Termine / Aufgaben
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Externe Kalender importieren (iCal, VCard)
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
CalDAV- und CardDAV-Unterstützung
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Teamspezifische Kalender
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kalenderverwaltung (Terminplanung)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Managementfunktion (Aufgabendelegation)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kontakte
Kontakte anlegen, verwalten und importieren
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kontakte von Google & Co synchronisieren
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Drive / HiDrive
Anhänge speichern und versenden
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Aufbewahrung verschiedener Dokumentversionen
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Eigener Speicherplatz (WebDAV)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
STRATO HiDrive in Webmail integrieren
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kunden-Service
030-Servicetelefon
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
E-Mail-Service
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
FAQ-Datenbank
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Allgemeine Features
Basic E-Mail-Postfächer
Nicht vorhandenNicht vorhandenNicht vorhanden
25 (jederzeit erweiterbar)
25 (jederzeit erweiterbar)
Premium E-Mail-Postfächer
VorhandenVorhandenVorhanden
optional
optional
Virenscanner
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Premium-Virenscanner
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
ServerSide Antispam
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Speicherplatz je Postfach
50 GB
50 GB
50 GB
5 GB
2 GB
Domain & E-Mail
STRATO Webmail
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
IMAP, POP3 Zugriff
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
STRATO E-Mail-Archivierung
optional
optional
optional
optional
optional
Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Synchronisation mit mobilen Endgeräten (ActiveSync)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Einbindung in diversen E-Mail-Clients
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Sichere Absender und blockierte Absender
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
E-Mail-Aliase (max. 10 pro Postfach)
250
250
250
250
250
E-Mail-Autoresponder
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
E-Mail-Weiterleitungen
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Eigene Filterregeln
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Konfigurierbare Spamfilter
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Catchall
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Anhänge bis 75 MB versenden
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Anzahl Domains
1 .de
1 .de
1 .de
1 .de
1 .de
Zusatzdomains
optional
optional
optional
optional
optional
Subdomains
10
10
10
10
10
Domain-Umleitung
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Umlaut-Domains
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
DNS-Einstellungen (A-, AAAA-, MX-Records)
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
DynDNS
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Kalender und Aufgaben
Eigene Termine und Aufgaben erstellen und verwalten
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Erinnerungen an Termine / Aufgaben
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Externe Kalender importieren (iCal, VCard)
VorhandenVorhandenVorhanden
Vorhanden
Vorhanden
CalDAV- und CardDAV-Unterstützung
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Teamspezifische Kalender
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kalenderverwaltung (Terminplanung)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Managementfunktion (Aufgabendelegation)
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Kontakte
Kontakte anlegen, verwalten und importieren
VorhandenVorhandenVorhanden
Nicht vorhanden
Nicht vorhanden
Private, öffentliche und freigegebene Kontakt-Ordner