Office 365: Nach Download off- und online arbeiten

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Mit dem Download von Office 365 alle Tools zur Hand

Bei der Aktivierung und Installation von Microsoft Office 365 erfolgt ein Download der wichtigsten Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint. So können Sie jederzeit und überall auch offline an wichtigen Dokumenten arbeiten. Um das volle Potenzial und alle Vorteile von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie aber so oft wie möglich online sein. Eine produktive Kombination aus beiden Arbeitsweisen (offline und online) kann zum Beispiel folgendermaßen aussehen:

  • Offline an eigenen Projekten arbeiten und sie dann online mit dem Team teilen
  • Online die neuesten Versionen der Programme bekommen und diese dann offline nutzen
  • Online Daten synchronisieren, offline sicher und ohne Störung arbeiten

Office 365 Download im Unterschied zu Office 2016

Office-365-Download: Unterschiede zu Office 2016

Sowohl bei MS Office 2016 als auch bei MS Office 365 enthält der Download alle wichtigen Office-Tools, die Nutzer von Microsoft kennen und schätzen. Allerdings handelt es sich bei Office 365 um ein Abo, mit dem Sie dank regelmäßiger Updates immer die neuesten Versionen des Office-Pakets erhalten. Bei Office 2016 hingegen erfolgen nach dem einmaligen Kauf der Software keine Funktions-Updates mehr. Nach Abschluss, Aktivierung und Download bietet Microsoft Office 365 aber noch einige andere Vorteile, die Nutzer bei einem einmaligen Erwerb von Office 2016 nicht haben: Dazu gehört, dass eine Installation der Programme auf mehr als einem Computer möglich ist, Sie über zusätzlichen Onlinespeicher verfügen und Ihnen auf mobilen Endgeräten weitere Zusatzfunktionen zur Verfügung stehen.

Die Version Office 365 Business bietet Unternehmen außerdem die Möglichkeit, ein Team gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und wichtige Daten automatisch synchronisieren zu lassen. So werden Arbeitsabläufe nicht nur durch die neuesten Office-Versionen unterstützt, sondern auch durch eine gemeinsame Datei-Version vereinfacht, die stets auf dem aktuellsten Stand ist.


Office 365 Download für offline Arbeit

Offline arbeiten nach dem Download von MS Office 365

Wenn Sie Office 365 kaufen und nach dem Download erst einmal offline gehen, können Sie die installierten Programme wie Word, Excel und PowerPoint dennoch nutzen. Manchmal ist es sogar angenehmer und steigert die Produktivität, wenn Sie offline arbeiten und dabei nicht ständig durch eingehende E-Mails und Ähnliches unterbrochen werden. Auch unzuverlässige oder langsame Internetverbindungen können ein Problem darstellen, wenn Sie online an Daten arbeiten. Deshalb lohnt es sich, Dateien auf Ihre Festplatte herunterzuladen bzw. dort zu erstellen und dann offline zu bearbeiten, wenn Sie wissen, dass Sie eine Zeit lang keinen oder nur einen unsicheren Zugang zum Internet haben werden.


Office 365 Download mit Internetzugang

Auch nach dem Office-365-Download: Onlinezugang unverzichtbar

Die folgenden Argumente sprechen dafür, Office 365 dennoch hauptsächlich online zu verwenden: Bestimmte Programme wie Outlook und OneDrive können Sie nur nutzen, wenn Ihr Computer online ist. Auch Daten in der Cloud zu speichern, Dokumente auf verschiedenen Computern zu synchronisieren und Programme zu updaten ist nur über das Internet möglich, ebenso wie das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten in einem Team. Doch auch in dem unwahrscheinlichen Fall, dass Sie die oben genannten Programme eine Zeit lang nicht brauchen, sollten Sie mindestens einmal alle dreißig Tage online gehen, damit Ihr Abo aktiv bleibt. Im Zweifelsfall erinnert Office 365 Sie aber daran, dass bald eine Aktualisierung nötig wird.


Fazit: Office 365 kann online und offline verwendet werden

  • Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie Office 365 über Ihren Browser online nutzen oder die lokal installierten Versionen der Tools offline verwenden wollen.
  • Nach dem Download sind die wichtigsten Programme wie Word, Excel und PowerPoint online wie offline immer verfügbar.
  • Updates, Synchronisation und Datenspeicherung in der Cloud sind jederzeit online möglich.
  • Nur für die Installation und Aktivierung sowie einmal alle dreißig Tage müssen Office-365-Nutzer zwingend online sein.
  • Geprüfte Sicherheit

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