Microsoft Online Teams im Check

Was ist Microsoft Online Teams?

Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Die Online-Variante des Tools (Microsoft Online Teams) lässt sich ohne eine Installation direkt im Browser verwenden. Hierfür benötigen Sie lediglich ein aktives Microsoft 365 bzw. Office 365 Abonnement, das Teams enthält. Die Anwendung lässt sich mit zahlreichen anderen Apps der Microsoft-Suite verknüpfen – unter anderem mit SharePoint Online, um Dateien in der Cloud zu speichern. Darüber hinaus bietet Teams 365 die Möglichkeit, diverse Drittanbieter-Programme via Erweiterung zu integrieren.

Diese Funktionen beinhaltet Microsoft Teams

Das zentrale Feature des Tools ist die Möglichkeit, Teams für die unternehmens- oder projektinterne Kommunikation anzulegen. In diese Teams lassen sich Personen innerhalb oder außerhalb des eigenen Unternehmens einladen. Bis zu 200 Kanäle stehen dann zur Verfügung, um individuelle Lösungen für die Kommunikation und Zusammenarbeit zu schaffen.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Online Teams im Überblick:

• Messaging: Jeden Kanal eines Teams können Sie für Chat-Unterhaltungen mit allen eingeladenen Nutzern verwenden. Ihre Textnachrichten lassen sich dabei mit Zusätzen wie Bildern, Emojis oder GIFs schmücken. Zudem ist es möglich, Direktnachrichten per Privat-Chat an beliebige Kontakte zu senden.
• Audio-/Video-Unterhaltungen: Über Teams 365 können Sie Video- und Audioanrufe (kostenpflichtig auch ins öffentliche Telefonnetz) starten und entgegennehmen. Bei Bedarf lassen sich weitere Personen hinzufügen, wenn Sie beispielsweise eine Konferenz abhalten möchten.
• Termine planen: Planen Sie Ihre Meetings direkt über Office 365 und Teams, indem Sie andere Teams-Nutzer per Outlook-Verknüpfung zu einem bevorstehenden Termin einladen. Halten Sie ein Meeting ab, können andere Teilnehmer des Kanals dies im Übrigen sehen und ebenfalls beitreten.
• Gemeinsam Dokumente bearbeiten: In Teams lassen sich Dokumente der klassischen Office-Programme Word und Excel einbinden, um diese dort gemeinsam zu bearbeiten.
• Dateien teilen und speichern: Sowohl in Gruppen-Chats als auch in Direktunterhaltungen können Sie jederzeit Dateien verschicken und so mit anderen Personen teilen. Über den Reiter „Dateien” können Sie Ihre Dokumente direkt im SharePoint hochladen.
• Bots/Drittanbieter-Programme: Nutzen Sie Bots, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen oder Teams zusätzliche Funktionen wie einfache Umfragen hinzuzufügen. Auch mithilfe der zahlreichen verfügbaren Apps lässt sich die Plattform beliebig erweitern, zum Beispiel um Funktionen für das Aufgabenmanagement mit Microsoft Planner.

Für wen ist Teams 365 geeignet?

Microsoft Online Teams ist die einfache Lösung, um einen zentralen, digitalen Arbeitsbereich zu schaffen. Damit eignet sich die Microsoft-Plattform für Unternehmen jeglicher Größe – insbesondere, da Sie im Abonnement immer pro benötigter Lizenz bezahlen. Die Kosten sind folglich jederzeit plan- und skalierbar. Sie können die Kollaborations- und Kommunikationssoftware in der Praxis einsetzen, um viele verschiedene Teams zu managen. Genauso gut können Sie Teams 365 aber für die Realisierung eines einzelnen größeren Projekts verwenden. Dank der vielen integrierten Standardfunktionen und der Möglichkeit, die Anwendung zu erweitern, ist ein erfolgreiches Miteinander vorprogrammiert.