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Datenmigration: So gelingt Ihnen der Umzug in die Cloud

  • Was ist eine Datenmigration genau?
  • Welche Herausforderungen gibt es?
  • Wie führen Sie eine erfolgreiche Datenmigration durch?
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Was versteht man unter Datenmigration?

Der Begriff Datenmigration bezeichnet den Vorgang, wenn Daten von einem (Speicher-)System in ein anderes übertragen werden. Auch die Übertragung von lokal gespeicherten Daten in die Cloud nennt man Datenmigration.

Immer mehr Privatpersonen und Unternehmen steigen auf das Cloud-Computing um. Das bedeutet, dass Daten und Datenbanken, IT-Prozesse, Anwendungen sowie Rechenressourcen in der Cloud gespeichert werden. Der Cloud-Speicher als moderne Form der Datenverwaltung löst heute zunehmend die klassischen physischen Speichermedien wie interne und externe Festplatten, lokale Server oder USB-Sticks ab.

Die Vorteile einer Cloud sind zahlreich. So haben Sie beispielsweise von überall und mit jedem Endgerät Zugriff auf Ihre Daten oder arbeiten zeitgleich mit anderen in Dokumenten sowie Programmen. Allerdings müssen Ihre Daten zunächst einmal sicher und vollständig dort ankommen, insbesondere wenn Sie eine gewerbliche Webpräsenz oder einen Online-Shop betreiben und darauf angewiesen sind, dass Ihre Systeme zuverlässig funktionieren. Wie gehen Sie also am besten vor?

Herausforderungen bei der Datenmigration

Eine saubere Datenmigration stellt Privatpersonen, vor allem aber Unternehmen vor gewisse Herausforderungen. Je mehr Daten umzuziehen sind, desto komplexer ist das Vorgehen bei der Datenmigration. Folgendes sollten Sie im Vorfeld beachten:

  • Auswahl des Anbieters: Eine Datenmigration ist ein größeres Unterfangen. Nach Möglichkeit sollte also vorab der passende Cloud-Dienstleister ausgewählt werden, mit dem Sie sich auch eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen können.
  • Einen Plan zurechtlegen: Je mehr Daten migriert werden müssen, desto höher ist der organisatorische und zeitliche Aufwand. Eine Datenmigration kann sich über einen längeren Zeitraum hinziehen. Eine gute Planung in Bezug auf die Datenmenge ist daher essenziell. Es ist außerdem ratsam, unter Ihren Datenbanken im Vorfeld ein wenig aufzuräumen. Oft finden sich Dokumente, Files oder Programme, die Sie gar nicht mehr benötigen und die dementsprechend auch nicht übertragen werden sollten.
  • Das richtige Vorgehen finden: Eine Migration von Daten können Sie natürlich selbst durchführen. Handeln Sie für ein Unternehmen, dann können Sie auch Ihre Mitarbeitenden entsprechend schulen und die Verantwortung an diese übertragen. Sie haben daneben auch die Möglichkeit, sich externe Unterstützung zu holen. Es gibt verschiedene Tools und Services, die Ihnen bei Ihrer Datenmigration in die Cloud helfen.
  • Die Sicherheit der Daten gewährleisten: Datenschutz ist ein zentrales Thema, wenn Sie persönliche, mitunter sogar kritische Daten über das Internet übertragen. Mit einer guten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen seriöse Dienste Ihre Daten effektiv.
  • Eine stabile Internetverbindung: Cloud-Computing funktioniert zwangsläufig nur über das Internet. Dementsprechend benötigen Sie auch für die Datenmigration eine stabile Internetverbindung, idealerweise mit hoher Bandbreite und unbegrenztem Datenvolumen im Up- und Download. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten zügig und möglichst ohne Unterbrechungen übertragen werden.

Strategien für die Datenmigration

Die Datenmigration ist ein Vorgehen, das komplex sein kann und je nach individueller Situation etwas Planung erfordert. Privatpersonen, Einzelunternehmen oder Start-ups haben dabei meist einen guten Überblick über die Menge und Wichtigkeit ihrer Datenbanken. In mittleren und großen Unternehmen fallen Daten-Assets jedoch vielschichtig aus, weshalb die Migration von Daten mit einigen Risiken und Herausforderungen verbunden ist. Doch auch, wenn Sie einfach nur einige randvolle Festplatten oder Ihren Shop samt Kundendaten migrieren möchten, empfiehlt es sich, eine Strategie für die Übertragung festzulegen.

Den Zeitrahmen festlegen

Welche Menge an Daten soll in die Cloud übertragen werden, einige hundert Gigabyte oder viele Terabyte mitsamt ganzen Systemarchitekturen und umfassenden Datenbanken, wie sie in Unternehmen anfallen? Die Datenmigration kann innerhalb weniger Stunden erfolgen, sie kann sich aber auch über Tage hinziehen – das kann sich im Alltag oder beim Arbeiten durchaus bemerkbar machen. Es gibt dementsprechend zwei Wege zur gelungenen Datenmigration:

  • Alle Daten auf einmal migrieren: Bei dieser Strategie werden alle Daten zu einem festen Zeitpunkt umgezogen. Der Vorteil: Die Datenmigration ist im Laufe einer einzelnen Maßnahme abgeschlossen. Nachteilig ist jedoch, dass während der Umzugsphase mehrere Programme, Anwendungen, Tools und natürlich auch Daten nicht zur Verfügung stehen. Die Datenmigration sollte daher möglichst schnell vonstattengehen, damit Sie Ihr System wieder ungehindert nutzen können.
  • Den Migrationsprozess in Phasen aufteilen: Gerade bei großen Datenmengen kann es sinnvoll sein, die Migration gestaffelt zu erledigen. So können Programme, Dokumente, Services etc. über einen längeren Zeitraum hinweg übertragen werden. Der Vorteil ist, dass immer nur eine bestimmte Anwendung oder vereinzelte Daten kurzzeitig nicht verfügbar sind. Der Nachteil liegt darin, dass Sie über einen längeren Zeitraum organisieren und kommunizieren müssen, welche Daten wann und wie lange nicht verfügbar sind.

Betreiben Sie einen Online-Shop oder eine gewerbliche Website mit nur einer zentralen Datenbank, können Sie die Migration Ihrer Daten durchaus selbstständig durchführen. Möchten Sie diesbezüglich aber auf Nummer sicher gehen oder haben Sie große, komplexe Bestände an Datenbanken, können Sie externe Unterstützung engagieren. Beispielsweise stehen Ihnen diverse Tools zur Verfügung, die den Prozess vereinfachen und übersichtlicher gestalten. Diese Option bietet sich vor allem für Unternehmen an, da das händische Migrieren bei Weitem zu aufwendig wäre. Dazu gehören etwa On-Premise-Datenmigrationstools wie Informatica PowerCenter, Open-Source-Lösungen wie Apache Airflow sowie Cloud-Migrationsdienste wie audriga. Oftmals steht Ihnen der Cloud-Service, bei dem Sie Ihre Daten übertragen, mit einem passenden Datenmigrations-Konzept zur Seite.

Um Ihre Datenmigration schlank zu halten und den Prozess zu beschleunigen, sollten Sie im Voraus entscheiden, welche Daten Sie übertragen. Planen Sie also ausreichend Zeit dafür ein, Ihre Daten zu prüfen. Häufig finden sich in den „Altbeständen“ Datenbanken, Anwendungen, Tools, Backups und Co., die Sie in Ihrer neuen Cloud-Umgebung nicht benötigen. Sie sparen Ressourcen und Cloud-Speicher, wenn Sie genau wissen, welche Daten Sie migrieren. Es ist außerdem sinnvoll, vorab festzulegen, wie Ihre Daten und Softwares in der neuen Cloud organisiert sein sollen, um von Anfang an ein ordentliches System vorzufinden.

Datenmigration mit STRATO

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Cloud-Dienst sind, dann werfen Sie einen Blick auf das Angebot von STRATO . Mit HiDrive bieten wir sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen verschiedene Möglichkeiten eines Cloud-Speichers.

Und nicht nur das: Nutzen Sie bislang einen anderen Cloud-Speicher und entscheiden sich für STRATO, dann unterstützen wir Sie in Zusammenarbeit mit audriga bei der Datenmigration. Dieser Umzugsservice für Sie ist in unseren HiDrive Paketen enthalten.

HiDrive von STRATO steht sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zur Verfügung. In Ihre Cloud von STRATO können Sie problemlos Daten migrieren, die Sie derzeit bei Dropbox, Google Drive, Telekom MagentaCloud, Ionos HiDrive oder auch einem anderen STRATO HiDrive Konto verwalten. Sie müssen die Übertragung Ihrer Daten nicht selbst vornehmen. STRATO übernimmt die Datenmigration für Sie und führt diese im Hintergrund durch. Alles, was Sie tun müssen: Bei STRATO einloggen, Umzug starten und den Anleitungsschritten folgen.

Die Cloud von STRATO bietet viele Vorteile:

  • Rechenzentren mit Standort in Deutschland
  • DSGVO-konforme Speicherung der Daten
  • Zertifizierung der Vertrauenswürdigkeit durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
  • Bestätigung der Sicherheit und Verfügbarkeit durch unabhängige TÜV-Nord-Zertifizierung nach ISO 27001
  • Erhöhte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Automatische Backups und redundante Datenspeicherung
  • Flexibler Datenzugriff
  • Betrieb der Rechenzentren zu 100 Prozent mit Ökostrom

Zu den Angeboten

Umzug zu STRATO

Nutzen Sie für das Cloud-Computing bislang einen anderen Anbieter und möchten zu uns wechseln, dann funktioniert die Datenmigration so:

1. Gutschein einlösen

Haben Sie sich für HiDrive entschieden, navigieren Sie in Ihrem Kunden-Login zu „Paketübersicht“, wählen Ihren Paketnamen an und klicken auf „HiDrive Umzugsservice“. HiDrive audriga nutzen Sie mit einem Gutschein-Code, den Sie über Ihren Kunden-Login erwerben. Klicken Sie auf „Gutschein verwenden“ und wählen Sie Ihren bisherigen Cloud-Speicher aus. Ein Klick auf das Feld „Bisherigen Anbieter eingeben“ zeigt Ihnen eine Liste mit allen Diensten, von denen aus eine Datenmigration zu STRATO möglich ist. Anschließend geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Statusmeldungen empfangen zu können. Schließlich können Sie noch angeben, ob Sie Privat- oder Geschäftskunde bzw. -kundin sind.

Im nächsten Schritt geben Sie sowohl den Benutzernamen als auch das Passwort Ihres bisherigen Online-Speichers ein. Um zu checken, ob alles korrekt ist, klicken Sie anschließend auf „Prüfen“.

In diesem Schritt können Sie eine Zusammenfassung Ihres Umzugs sehen. Ihnen werden hier die Anzahl der Dateien, die gesamte Datenmenge sowie die geschätzte Dauer der Datenmigration angezeigt. Geben Sie nun Ihren Umzugs-Code ein und klicken Sie auf „Umzug starten“, dann beginnt die Übertragung.

Sie können nun den Status Ihrer Datenmigration verfolgen. Dazu erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Statusseite. Je größer die Datenmenge ist, desto länger dauert die Übertragung. Ist die Migration abgeschlossen, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung dazu per E-Mail. Anschließend können Sie Ihren Cloud-Speicher nutzen.

Fragen und Antworten

Was gibt es vor der Migration von Daten zu beachten?

Der Umzug in eine Cloud kann mit einigen Herausforderungen verbunden sein. Es ist daher sinnvoll, sich eine Datenmigrations-Checkliste bereitzulegen:

  • Passenden Cloud-Service finden
  • Sicherheitsaspekte klären
  • Festlegen, welche Daten übertragen werden sollen/müssen
  • Strategie zur Datenmigration festlegen
  • Bei großen Datenmengen ggf. externe Unterstützung organisieren
  • Datenmigration durchführen (lassen)

Wenn Ihre Daten in die Cloud übertragen sind, haben Sie selbstverständlich vollen Zugriff darauf. Damit auch der Datenschutz gewährleistet ist, sollten Sie sich ein Cloud-Unternehmen aussuchen, das nach Möglichkeit seine Rechenzentren in Deutschland betreibt und DSGVO-konform agiert.

Wenn Sie sich im Vorfeld eine Strategie zurechtgelegt haben, kann bei der Datenmigration nicht viel falsch laufen. Wichtig ist dann vor allem eine stabile Internetverbindung – ohne diese läuft nämlich nichts. Lassen Sie die Datenmigration über Ihr gewähltes Cloud-Unternehmen durchführen, müssen Sie sich keine Gedanken machen, da Ihr Service alles rund um die Übertragung für Sie regelt.