FAQ #587
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Wie kann ich in STRATO Webmail E-Mail-Filterregeln setzen?

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Sie haben die Möglichkeit, sowohl eine Reihe von E-Mail-Filtern, als auch diverse Spam-Filter zu setzen. Zum Setzen der Filter loggen Sie sich bitte zunächst in STRATO Webmail ein.

 

Sie können max. 50 Filterregeln einstellen.

 

E-Mail-Filter

Gehen Sie oben rechts über das Icon auf Einstellungen. Wählen Sie anschließend den Menüpunkte E-Mail -> Filterregeln aus.

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -1.png

 

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Vielzahl von Filterregeln für E-Mails, Voice-Mails und Fax-Nachrichten zu definieren. Klicken Sie dazu auf Neue Regel hinzufügen und definieren Sie Ihre Regel. Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern. Ihre erstellten Regeln werden Ihnen aufgelistet. Indem Sie in der Liste Ihrer Regeln auf Deaktivieren bzw. Aktivieren setzen, können sie die einmal definierten Regeln aktiv oder inaktiv schalten. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Regeln zu löschen oder innerhalb der Liste an eine andere Stelle zu sortieren.

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -2.png

 

 

Filterregeln werden außerdem in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt, diese lässt sich in der Übersicht verändern. Im unteren Bild sehen Sie drei Beispiele, hierbei wird zunächst die Weiterleitung ausgeführt.

Im oberen Bild sehen Sie außerdem ein auswählbares Kästchen "Gegen nachfolgende Regeln prüfen". Ist dieses nicht ausgewählt, stoppt die Prüfung nach dieser Filterregel (wenn eine Bedingung erfüllt ist), nachfolgende Filterregeln werden nicht mehr berücksichtigt. Sofern ausgewählt, wird eine eingehende Mail auch mit der darauf folgenden Filterregel geprüft, auch wenn die vorherige Filterregel zutrifft.

 

filterregel

 

 

Spam-Filter

Gehen Sie oben rechts über das Icon auf Einstellungen. Wählen Sie anschließend den Menüpunkte E-Mail -> Spam-Einstellungen aus.

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -3.png

 

Sie können jetzt Ihren persönlichen Spamschutz einstellen. Wählen Sie, wie in STRATO Webmail mit Spam-Mails umgegangen werden soll. Sofern Sie Spam in Spam-Ordner ablegen markieren, wird die verdächtige E-Mail im separaten Ordner in Ihrem Posteingang abgelegt.

 

Weitere Informationen zur Einrichtung eines Spamschutzes innerhalb Ihres STRATO Kunden-Logins finden Sie hier: Wie schützt mich  STRATO vor gefährlichen E-Mail Virenwellen oder vor E-Mails mit Virenanhang?

 

Filterregel-Optionen für Ihr E-Mail Postfach

Für Ihr E-Mail Postfach stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten für die Verwaltung der Post zur Verfügung. Mit Filterregeln können Sie festlegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine von Ihnen bestimmte Bedingung zutreffend ist.

 

Sie können max. 50 Filterregeln einstellen.

 

Die Option, Filterregeln für ein Postfach einzurichten, steht im STRATO Kunden-Login unter dem Button [...] und E-Mails verwalten zur Verfügung.  

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -8.png

 

Markieren Sie ein Basic oder Premium Postfach und wählen Sie die Option Filter bearbeiten.

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -9.png

 

Klicken Sie auf Neue Filterregel anlegen.

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -6.png

 

Bedingungen

Die Auswahl der Bedingungen erfolgt über ein Drop-Down Menü. Bei vielen Bedingungen sind bis zu drei weitere Eingaben notwendig. Jede Eingabe wird als „Ebene" bezeichnet. Die erste Ebene ist dabei die Bedingung, die von Ihnen als erstes ausgewählt wird. Jede Bedingung kann am Ende der Zeile durch einen Button gelöscht werden.

 

Ebene 1Ebene 2Ebene 3Ebene 4
Envelope-ToTextfeld-
Alle E-Mails---
GrößeDrop Down („ist größer als" / „ist kleiner als")Textfeld-
Absender/VonTextfeld-
Irgendein EmpfängerTextfeld-
BetreffTextfeld-
MailinglisteTextfeld-
An-Textfeld-
CCTextfeld-
HeaderTextfeldTextfeld
InhaltTextfeld-
DatumDrop Down ("am", „beginnt am", "endet am")Textfeld mit Datumsauswahl (Format: DD.MM.YYYY)-

 

Eine Bedingung muss angegeben werden, beliebig viele können angelegt werden. Es gibt keine Grenze für die Anzahl der Bedingungen/Aktionen.

 

Kriterien „2. Drop Down" 

 

BedingungErläuterungBeispiel
trifft genau zuKeine Platzhalter (* oder ?) möglich, Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert. Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht.Das Argument lautet "Protokoll". Für den Betreff "Protokoll" ist die Bedingung erfüllt. Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung nicht erfüllt.
trifft zuKann Platzhalter (* oder ?) enthalten, Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert. Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht.Das Argument lautet "Protokoll*". Das Zeichen "*" ist Platzhalter für beliebige Zeichen. Für den Betreff "Protokoll von gestern" ist die Bedingung erfüllt. Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung nicht erfüllt.
enthältKeine Platzhalter (* oder ?) möglich, Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert. Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff die Zeichen des Arguments enthält.Das Argument lautet "Protokoll". Für den Betreff "Protokoll" ist die Bedingung erfüllt. Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung ebenfalls erfüllt.

 

Aktionen

Für E-Mails, auf die Bedingungen zutreffen, können verschiedene Aktionen definiert werden. Es muss mindestens eine Aktion, es können beliebig viele Aktionen definiert werden.

 

Ebene 1Ebene 2
Behalten-
Verwerfen-
Umleiten nachTextfeld (E-Mail Adresse "name@wunschname.de")
Ablehnen mit BegründungTextfeld (Freitext)

 

Praktische Beschreibungen

 

AktionBeschreibung
BehaltenE-Mails bleiben bspw. trotz Weiterleitung an eine andere E-Mailadresse im Posteingang gespeichert
VerwerfenE-Mails werden gelöscht
Umleiten nachE-Mails werden an angegebene E-Mail Adresse weitergeleitet
Ablehnen mit BegründungAutomatische E-Mail mit im Freitextfeld hinterlegter Begründung an den Adressaten

 

BedingungBeschreibung
Envelope-toGilt bei bestimmten Inhalten im Envelope-to-Header
Alle E-MailsGilt für alle E-Mails
GrößeGilt für E-Mails mit bestimmter Größe
Absender/VonGilt für bestimmte Absender
Irgendein EmpfängerGilt, wenn bestimmter Empfänger die E-Mail erhält (auch in CC)
BetreffGilt für bestimmten Betreff
MailinglisteGilt für E-Mails an bestimmte Mailingliste (gemeint sind im WWW bekannte Mailinglisten, bei denen man sich eintragen kann und dann bei neuen Informationen zum Thema entsprechend eine E-Mail erhält. Gefiltert wird nach der Mailinglisten-ID)
AnGilt bei bestimmten Inhalten in „An:"-Feld
CCGilt bei bestimmten Inhalten in „CC:"-Feld
HeaderGilt bei bestimmten Inhalten in Header
InhaltGilt bei bestimmten Inhalten in E-Mail
DatumGilt für E-Mails, die zu bestimmter Zeit empfangen wurden

 

Platzhalter

Platzhalter (Wildcards) können sinnvoll sein, wenn mehrere Optionen für eine Filterregel zutreffen sollen.

 

SymbolBeschreibungBeispiel
?Platzhalter für ein Zeichen?aum entspricht Baum, Raum und kaum
*Platzhalter für beliebig viele Zeichen*aum entspricht Traum, Spielraum und Schaum

 

Was ist ein E-Mail Header?

 

Beispiel eines Header (verkürzt) :

 

X-Envelope-From: <augustus@mustermann.de>
X-Envelope-To: <johanna@wunschname.de>
X-Delivery-Time: 1411037344
X-UID: 43132
Return-Path: <augustus@mustermann.de>
Authentication-Results: strato.com 1;
    spf=none
        smtp.mailfrom="augustus@mustermann.de";
    dkim=none;
    domainkeys=none;
    dkim-adsp=none
        header.from="augustus@mustermann.de"
X-Strato-MessageType: email
CC: "Marta, Mustermann" <marta@mustermann.de>

 

Mögliche Filterreglung Beispiel 1:

Man möchte alle Mails filtern, bei denen "marta@mustermann.de" im CC steht. Dann sieht die Filterbedingung so aus:

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -14.png

 

Header – CC – enthält – marta@mustermann.de

 

Mögliche Filterreglung Beispiel 2:

Man möchte alle Mails filtern, bei denen die SPF Prüfung fehlschlug:

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -15.png

 

Header – Authentication-Results – enthält – spf=fail

 

Mögliche Filterreglung Beispiel 3:

Man möchte alle Mails filtern, bei denen die SPF Prüfung und die DKIM-Prüfung fehlschlug:

 

STRATO Webmail: E-Mail-Filterregeln -16.png

 

Header – Authentication-Results – trifft zu - *spf=fail*dkim=fail*

 

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