Wie kann ich in STRATO Webmail eine Abwesenheitsnotiz bzw. einen Autoresponder einrichten?

Einen Autoresponder bzw. eine Abwesenheitsnotiz können Sie mit wenigen Schritten direkt in STRATO Webmail einrichten.

 

Loggen Sie sich im ersten Schritt bitte in STRATO Webmail mit Ihrer E-Mail Adresse und Passwort ein und klicken oben rechts auf das Icon   In STRATO Webmail eine Abwesenheitsnotiz bzw. einen Autoresponder einrichten-1.jpg und dann bitte auf Einstellungen.

 

Wählen Sie anschließend aus dem Einstellungsmenü den Menüpunkt Abwesenheitsnotiz.

 

Sie haben nun die Möglichkeit, in den entsprechenden Textfeldern den Betreff der Abwesenheitsnotiz und den Benachrichtigungstext zu formulieren.

 

In STRATO Webmail eine Abwesenheitsnotiz bzw. einen Autoresponder einrichten-1.jpg

 

Sie können einstellen, dass die Abwesenheitsnotiz mehr als einmal an den gleichen Absender versandt wird, sofern der Absender Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine erneute E-Mail sendet. Wählen Sie hierzu im entsprechenden Drop-Down-Menü, in welchem Abstand eine erneute Benachrichtigung erfolgen soll.

 

Zusätzlich können Sie den Beginn und den Endzeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz gesandt wird.

 

Um die Abwesenheitsbenachrichtigung zu aktivieren oder zu deaktivieren wechseln Sie bitte zum Punkt Mailfilterregeln im linken Bereich.

 

Der Autoresponder wird in folgenden Fällen NICHT verschickt:

 

  • das Envelope-From Feld ist leer
  • das Envelope-From Feld mit ist "noreply@..." oder newsletter@... beginnt
  • die E-Mail enthält einen "Auto-Submitted:"-Header mit einem Wert ungleich "no" (d.h. die Mail wurde durch einen automatischen Prozess erzeugt)
  • der From-Header  "MAILER-DAEMON@...", "LISTSERV@..." oder MAJORDOMO@... entspricht
  • die E-Mail enthält einen der folgenden Header: "List-Id", "List-Help", "List-Subscribe", "List-Unsubscribe", "List-Post", "List-Owner","List-Archive" (d.h. die Mail kommt von einer Mailingliste)
  • die E-Mail wurde außerhalb des spezifizierten Zeitraumes empfangen
  • es wurde bereits eine Abwesenheitsbenachrichtigung an den Absender für diesen Empfänger gesendet.

 

Informationen zum E-Mail Header finden Sie hier:

In STRATO Webmail eine Abwesenheitsnotiz bzw. einen Autoresponder einrichten-3.png Wie finde ich den tatsächlichen Absender einer E-Mail heraus?

 

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