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FAQ #1612

Was ist IMAP und wie kann ich es nutzen?

IMAP ist die Abkürzung für Internet Message Access Protocol. IMAP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails direkt auf dem E-Mail Server zu verwalten.

 

Das heißt wenn Sie in Ihrem E-Mail Programm Ihr Konto als IMAP-Konto einrichten, werden Ihnen Ihre eingehenden E-Mails nicht mehr direkt auf das Endgerät heruntergeladen, sondern Sie erhalten nur eine Liste der Nachrichten mit den Betreffzeilen. Erst wenn Sie eine Nachricht öffnen, wird diese vollständig geladen.

 

Zudem können Sie eigene Ordner auf dem E-Mail Server einrichten und Ihre Nachrichten dorthin verschieben. Diese stehen Ihnen dann weltweit und von mehreren Geräten zur Verfügung, so etwa von Ihrem Computer, einem Smartphone (iPhone, Android, etc.) oder auch über die Webmail-Oberfläche STRATO Webmail.

 

Informationen zur den STRATO E-Mail Servern (Posteingangsserver, Postausgangsserver, Portangaben und SMTP-Authentifizierung) finden Sie hier: Die STRATO E-Mailserver

 

Inhalt

 

Worin besteht der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?

 

POP3 und IMAP sind zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mails abzurufen:

 

IMAP: E-Mails werden zwischen Ihrem Computer und dem STRATO E-Mail Server synchronisiert. Sie können außerdem eigene Ordner auf dem Server anlegen, um Ihre Nachrichten zu sortieren. Bei der Verwendung von IMAP haben Sie auch mit Outlook oder einem Smartphone (iPhone/Android/ etc.) auf diese Ordner Zugriff. Weiterhin können Sie über den STRATO Webmail weltweit auf denselben Datenbestand zugreifen, wie auch auf dem Smartphone oder Computer zu Hause.

POP3: E-Mails werden von Ihrem Computer "abgerufen" und in der Standard-Einstellung dann vom Server gelöscht. Dadurch besteht kein Zugriff mehr auf diese Nachrichten - weder über ein Smartphone noch über den STRATO Webmail. Auch die Möglichkeit, auf dem Server Ordner anzulegen und diese mit mehreren Geräten synchron zu nutzen besteht nicht (bzw. nur im  STRATO Webmail).

Zusammengefasst:

  • Wenn Sie Ihren E-Mail Account mit mehreren Geräten verwenden und eigene Ordner nutzen möchten, empfehlen wir die Nutzung von IMAP.
  • Wenn Sie nur ein einziges Gerät für den E-Mail Zugriff verwenden, genügt in der Regel der Zugriff über POP3.

 

Besonderheiten / Vorteile bei Verwendung von IMAP

 
E-Mails werden von Ihrem Computer "abgerufen" und in der Standard-Einstellung dann vom Server gelöscht. Dadurch besteht kein Zugriff mehr auf diese Nachrichten - weder über ein Smartphone noch über den STRATO Webmail. Auch die Möglichkeit, auf dem Server Ordner anzulegen und diese mit mehreren Geräten synchron zu nutzen besteht nicht (bzw. nur im  STRATO Webmail).

Wie kann ich bei IMAP meine E-Mails vom Mailserver löschen?

Die Vorteile eines IMAP Kontos:
  • Sie können von mehreren Rechnern aus auf Ihre E-Mails zugreifen
  • Sie können eine gemeinsam genutzte Mailbox mit mehreren Benutzern teilen
  • IMAP erlaubt es Ihnen, schnell und einfach Ordner/ Unterordner auf dem Server anzulegen. Bei der Nutzung von E-Mail Programmen werden diese lediglich "projiziert", das heißt, in Wirklichkeit befinden sich alle angelegten Ordner auf dem Server
  • Sie können E-Mail Aktionen wie z. B. "suchen" oder "sortieren" auch mit leistungsschwachen Computern durchführen, da die Bearbeitung auf dem Server und nicht auf dem lokalen PC stattfindet
  • Des Weiteren unterstützt unser IMAP-Server die IDLE-Extensions (push mail), d. h. sobald eine neue E-Mail empfangen wurde, wird sie im Posteingang als ungelesen angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Es ist also nicht nötig erst auf "Empfangen" zu klicken oder ein Polling-Intervall festzulegen.

 

Die IDLE-Extension-Funktion ist standardmäßig in den meisten aktuellen E-Mail Programmen (z. B. Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Netscape, usw.) aktiviert.

Viele Handy E-Mail Clients unterstützen diese Funktion ebenfalls.
 

Ergänzende Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass Sie auf jeden Fall eine dauerhafte Internetverbindung benötigen, um Ihre E-Mails bearbeiten zu können. Der E-Mailempfang über POP3 (SSL/TLS) wird normalerweise über Port 995 abgewickelt, wohingegen IMAP (SSL/TLS) standardmäßig Port 993 verwendet. Der Versand von E-Mails mittels SMTP (SSL/TLS) (Postausgangsserver) geschieht über den Port 465.

 

Gelöschte E-Mails werden zunächst in den Papierkorb verschoben und belegen weiterhin Speicherplatz. Die endgültige Löschung können Sie dann im Papierkorb vornehmen. Alternativ bieten auch die gängigen E-Mailclients die Möglichkeit einer lokalen Archivierung. Die Archivierung wird lokal auf Ihrem Rechner abgelegt und benötigt daher keinen Speicherplatz Ihres Postfaches.

 

E-Mails, die in einen von Ihnen angelegten IMAP-Ordner verschoben werden, werden nicht automatisch nach einem gewissen Zeitpunkt gelöscht.

 
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass E-Mail Postfächer die nach dem 01.12.2013 eingerichtet wurden nur mittels einer gesicherten Verbindung (SSL) angesprochen werden können.

Beachten Sie dazu bitte die weiteren Hinweise im Artikel: Kann ich meine E-Mails über eine gesicherte Verbindung (SSL oder TLS) versenden?

 
weiterführende FAQ Artikel:
 
Beachte auchso lauten die STRATO E-Mailserver
 
 

Wie kann ich Ordner für mein IMAP Konto anlegen?

 

Bei IMAP haben Sie die Möglichkeit, eigene Ordner direkt auf dem E-Mail-Server anzulegen.

 

Damit Sie diese Ordner dann auch beim Abruf mit Ihrem E-Mail-Programm sehen können, ist es nötig, den von Ihnen angelegten Ordner zu abonnieren. In diesem Artikel möchten wir Ihnen anhand von drei Beispielen kurz erklären, wie das Abonnieren eines IMAP-Ordners bzw. Kündigen des Abonnements eines IMAP-Ordners funktioniert.

 

Weitere Informationen zu diesem Thema, entnehmen Sie bitte der Hilfe Ihres E-Mail-Programms. In der Regel erhalten Sie ausführliche Informationen über IMAP Ordner in den meisten E-Mail Programmen, wenn Sie in der Hilfe des Programms nach [imap ordner] suchen.

 

Informationen zu XLIST finden Sie hier

 

Anlegen eines Ordners:

Sie können einen Ordner anlegen, indem Sie in Ihrem E-Mail Programm mit der rechten Maustaste "Konto/Ordner" klicken und anschließend in dem "Kontextmenü" auf "Ordner erstellen".

 

 

Bitte beachten Sie, dass beim Anlegen eines Ordners nur die Zeichen a-z, 0-9 sowie Unterstrich "_" und Bindestrich "-" verwendet werden sollten. Dadurch verhindern Sie eventuelle Kompatibilitätsprobleme in den verschiedenen E-Mail-Programmen.

 

Beispiel: Outlook-Express

Nachdem Sie Ihr IMAP-Konto angelegt haben, klicken Sie auf den Menüpunkt Extras > IMAP-Ordner > Zurücksetzen.

 

Warten Sie bis die aktuelle Liste heruntergeladen wurde.

 

Anschließend wählen Sie den/die gewünschten Ordner aus und klicken auf Einblenden. Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingaben mit OK.

 

So nutzen Sie IMAP-1.png

 

Beispiel: Outlook XP / 2003

Nachdem Sie Ihr IMAP-Konto angelegt haben, klicken Sie auf den Menüpunkt: Extras > IMAP-Ordner > Abfrage.

 

Warten Sie, bis die Ordner angezeigt werden.

 

Anschließend können Sie den/die gewünschten Ordner auswählen.

 

Klicken Sie auf "Abonnieren" und bestätigen Sie abschließend Ihre Eingaben mit OK.

 
So nutzen Sie IMAP-2.png
 

Beispiel: Outlook 2000

Nachdem Sie Ihr IMAP-Konto angelegt haben, klicken Sie auf den Menüpunkt: Extras > IMAP-Ordner > Abfrage.

 

Warten Sie, bis die Ordner angezeigt werden.

 

Anschließend können Sie den/die gewünschten Ordner auswählen.

 

Klicken Sie auf "Abonnieren" und bestätigen Sie abschließend Ihre Eingaben mit OK.

 
So nutzen Sie IMAP-3.png
 

Beispiel: Thunderbird

Nachdem Sie Ihr IMAP-Konto angelegt haben, klicken Sie auf den Menüpunkt: Datei > Abonnieren und wählen anschließend Ihren gewünschtes Konto in der "Combo-Box" aus.
 
Klicken Sie auf den Button Aktualisieren und versehen Sie die zu abonnierende Ordner mit einem Häkchen. Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
 
So nutzen Sie IMAP-4.png
 

Das Kündigen von Abonnierten Ordnern, verläuft ähnlich wie das Abonnieren, nur das Sie anstelle von "Einblenden" - "Ausblenden: anstelle von "Abonnieren" - "Abo kündigen" oder anstelle des "Haken aktivieren" - "Haken deaktivieren" drücken bzw. anklicken.

 

XLIST

Der STRATO IMAP-Server unterstützt XLIST. Hierbei handelt es sich um eine von neueren E-Mailprogrammen (wie z.B. Outlook 2013) verwendete Technologie, mit welcher das E-Mailprogramm automatisiert lokale Ordner erkennt und anschließend die serverseitig vorhandenen, äquivalenten Ordner synchronisiert.

 

Die Ordnerbezeichnung der zu synchronisierenden Ordner wird hierfür vom IMAP-Server abgerufen. Basierend auf der für den STRATO Webmail verwendeten Technik haben wir folgende Ordnerbezeichnungen festgelegt:

  • Drafts für Entwürfe
  • Trash für gelöschte E-Mails
  • Sent Items für gesendete E-Mails
  • Spam für Spammails

 

Bitte beachten Sie, dass diese Ordnerbezeichnung fest hinterlegt ist und nicht geändert werden kann. Ebenfalls ist es möglich, dass - abhängig vom verwendeten E-Mailprogramm - die deutsche Bezeichnung dieser Ordner angezeigt werden.

 

Sofern Sie XLIST verwenden möchten, stellen Sie bitte sicher, dass diese vier Ordner existieren. Sofern ein oder mehrere Ordner nicht existieren, können diese einfach angelegt werden. Anschließend werden alle E-Mailprogramme, auf denen Sie Ihr E-Mailkonto eingerichtet haben und XLIST verwenden, diese Ordner finden und verwenden.

 

Ebenfalls bitten wir zu beachten, dass die E-Mailprogramme Thunderbird und Outlook 2013 die XLIST nur ein einziges Mal abruft. Dieser Abruf erfolgt bei der Einrichtung Ihres E-Mailkontos. Es ist daher möglich, dass die Verwendung von XLIST erst nach dem Löschen und einer erneuten Einrichtung Ihres IMAP-E-Mailkontos ordnungsgemäß funktioniert.

 

weitere FAQ Artikel zum Thema IMAP:

 

 

Wie kann ich bei IMAP meine E-Mails vom Mailserver löschen?

 

Wenn Sie Ihr E-Mail Programm so konfiguriert haben, dass Ihre E-Mails über IMAP abgerufen werden, werden E-Mails, die Sie in Ihrem E-Mail Programm löschen zunächst durchgestrichen und als "vorbereitet zum Löschen" markiert dargestellt (z.B. bei Outlook) oder in den Papierkorb verschoben (z.B. bei Thunderbird).

 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, anhand von häufig benutzen E-Mail Programmen, wie Sie die ausgewählten Nachrichten endgültig vom Mailserver löschen können.

 

Outlook XP

Das Entfernen von Nachrichten lässt sich mit dem Leeren des Papierkorbs auf dem Microsoft Windows-Desktop vergleichen. Bitte wählen Sie den Menüpunkt "Bearbeiten" "Gelöschte Nachrichten permanent löschen" aus.

 

So nutzen Sie IMAP-5.png

 

Outlook 2000

Bitte wählen Sie den Menüpunkt : "Bearbeiten" > "Gelöschte Nachrichten permanent löschen" aus.

 

So nutzen Sie IMAP-6.png

 

Outlook Express 6.0

Wechseln Sie bitte über das Dateifeld "Extras" > "Optionen" in die Einstellungen und öffnen Sie bitte anschließend die Karteikarte "Wartung". Markieren Sie bitte nun die Option "Gelöschte Nachrichten beim Verlassen der IMAP-Ordner entfernen".

 

So nutzen Sie IMAP-7.png

 

Mozilla Thunderbird

Gehen Sie beim Thunderbird und Netscape Client bitte über den Menüpunkt Extras > Konten-Einstellungen und markieren dort unter Ihrem Account den Menüpunkt Server-Einstellungen.

 

Sie haben dort verschiedene Optionen, was bei "Beim Löschen einer Nachricht" ausgeführt werden soll.

 

So nutzen Sie IMAP-8.png

 

So bestimmen Sie mit IMAPSize den belegten Speicherplatz Ihres Postfachs

 

Wenn Sie sich die Speicherbelegung Ihres Postfachs anzeigen lassen, können Sie vermeiden, dass E-Mails nicht zugestellt werden können, weil das Postfach voll ist. In diesem Abschnitt wird die Anzeige der E-Mail Quota (Postfach-Speicherbelegung) mit STRATO Webmail und dem Freeware-Programm IMAPsize erklärt.

 

Die jeweilige Größe Ihres E-Mailpostfaches ist abhängig vom gewählten Tarif. In unseren Hosting-Paketen können Sie den Mailspeicher flexibel für jedes Postfach zuweisen.

 

Hier erfahren Sie mehr über den flexiblen Mailspeicher von STRATO

 

Anzeige des belegten Speicherplatzes in STRATO Webmail

 

Nutzer von STRATO Webmail können den belegten Speicherplatz Ihres Postfaches jederzeit einsehen. Beim Aufruf des Posteingangs befindet sich am unteren linken Bildschirmrand die Anzeige zur Speicherplatzbelegung (E-Mail-Quota):

 

So nutzen Sie IMAP-9.png

 

Falls Sie dies nicht angezeigt bekommen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „Erweiterte Einstellungen“ am linken unteren Bildschirmrand.

 

Freeware Alternative IMAPsize

 

Wenn Sie wissen möchten mit wie vielen E-Mails und Megabyte Ihr Postfach belegt ist, können Sie dies auch mit der kostenlosen Software IMAPSize prüfen. (Bitte downloaden Sie die Software von der Herstellerseite.) Der Zugriff auf Ihr Postfach erfolgt über das IMAP-Protokoll.

 

Nach der Installation starten Sie die Software und legen unter Account New ein Profil für Ihr Postfach an.

 

Dort geben Sie Ihre Daten ein:

 

So nutzen Sie IMAP-10.png

 

Username

Ihre vollständige E-Mail Adresse

Password

das Passwort zu Ihrer E-Mail Adresse

Server

 

Port

993

 

IMAPSize bietet Ihnen viele Funktionen zur Verwaltung Ihrer Postfächer an, wobei wir hier einige erklären möchten. Nach einer erfolgreichen Anmeldung klicken Sie bitte auf (Check Size). Sie erhalten jetzt eine Übersicht, die all Ihre Ordner und Unterordner Ihres Postfachs angezeigt.

 

So nutzen Sie IMAP-11.png

 

Die Symbole haben folgende Bedeutung:

 

So nutzen Sie IMAP-12.png Anzahl der E-Mails in einem Ordner (Number of Messages)

 

So nutzen Sie IMAP-13.png Anzahl der E-Mails eines Ordners inklusive seiner Unterordner (Total Number of Messages), falls welche vorhanden sind

 

So nutzen Sie IMAP-14.png Größe des Ordners in Kilobyte (Folder Size)

 

So nutzen Sie IMAP-15.png Größe des Ordners inklusive seiner Unterordner in Kilobyte (Total Folder Size), falls welche vorhanden sind

 

So nutzen Sie IMAP-15.png Zeigt den prozentualen Anteil des Ordners am belegte Speicherplatz an (Percentage of Parent's Sivze)

 

So nutzen Sie IMAP-17.png Zeigt Ihnen den gesamten zzt. belegten Speicher Ihres Postfachs in Kilobyte an (Storage Quota for Account)

 

So nutzen Sie IMAP-18.png

 

Wenn Sie alle E-Mails eines Ordners löschen möchten, markieren Sie diesen und führen einen Rechtsklick durch. Durch Auswahl von Empty Mailbox im Kontextmenü werden alle E-Mails in diesem Ordner unwiderruflich gelöscht.

 

Wenn es um einzelne E-Mails geht, welche gelöscht werden sollen, öffnen Sie den entsprechenden Ordner und markieren die zum Löschen vorgesehenen E-Mails. Durch einen Rechtsklick gelangen Sie ins Kontextmenü und wählen Delete Selected Messages and Expunge zum endgültigen Löschen aus.

 

Auf diese Art und Weise können Sie E-Mails aus einem überfüllten Postfach entfernen.

 

 

Sie können unter View  Options  Mailbox Tree die Size display auf MB umstellen, damit die E-Mailgröße in MB angezeigt wird, was die Lesbarkeit erleichtern würde.

 

 

Weitere Informationen zum Funktionsumfang von IMAPSize finden Sie in der FAQs der Herstellers Broobles.

 

Besonderheiten / Vorteile bei Verwendung von IMAP

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