E-Mails senden und empfangen mit Outlook 2010


In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine neue E-Mail Adresse innerhalb von Microsoft Outlook 2010 einrichten, nachdem sie diese im STRATO Kunden-Login eingerichtet haben. So können Sie innerhalb weniger Minuten mit der neuen E-Mail Adresse Nachrichten senden und empfangen.

 

Die browserbasierte Alternative: STRATO Webmail. Zum Senden und Empfangen von E-Mails stehen Ihnen unterschiedliche Programme und Anwendungen zur Verfügung. Die einfachste Variante ist dabeiSTRATO Webmail. Für den Login in den kostenlosen Webmail von STRATO benötigen Sie lediglich Ihre E-Mail Adresse und das dazugehörige Passwort. Geben Sie einfach webmail.strato.de in die Adressleiste Ihres Browsers ein und melden Sie sich mit Ihren E-Mail Zugangsdaten an.

 

Alternativ zu STRATO Webmail können Sie auch ein beliebiges E-Mail Programm verwenden welches nach dem POP3 oder dem IMAP-Standard arbeitet. Vor der ersten Nutzung in einem E-Mail Programm ist es jedoch erforderlich, dass Ihre E-Mail Adresse im E-Mail Programm eingerichtet wird. Im Folgenden erklären wir die Einrichtung einer neuen E-Mail Adresse innerhalb von Microsoft Outlook 2010. Die Einrichtung ist dabei sowohl weitestgehend automatisiert, als auch manuell möglich. Halten Sie zur Einrichtung bitte Ihre E-Mail Adresse und das dazugehörige Passwort bereit.

 

 

 

Videoanleitung

Outlook 2010 automatisch konfigurieren

eine E-Mail Adresse manuell einrichten

 

Videoanleitung

In unserer Videoanleitung erläutern wir die Konfiguration von Outlook 2010.

 

 

Outlook 2010 automatisch konfigurieren

 

Mittels der Autodiscover genannten Funktion ist die Konfiguration weitestgehend automatisiert möglich. Die Autodiscover-Funktion ist in jedem STRATO Hosting-Paket bereits für Sie aktiviert.

 

Starten Sie zunächst bitte Ihr Outlook 2010 und rufen den Menüpunkt Start / Konto hinzufügen auf.

 

E-Mails senden mit Outlook 2010-1.png

 

Im folgenden Konfigurationsdialog zur E-Mail Einrichtung geben Sie Ihren Namen (frei wählbar), Ihre E-Mail Adresse sowie das dazu gehörige E-Mail Kennwort ein:

 

E-Mails senden mit Outlook 2010-1.png

 

Klicken Sie nach der Eingabe der Daten bitte auf die Schaltfläche Weiter. Ihr Outlook sucht nun automatisiert nach den erforderlichen Servereinstellungen. Im Zuge der Suche erhalten Sie einen Hinweis angezeigt, akzeptieren Sie diesen bitte.

 

E-Mails senden mit Outlook 2010-2.png

 

Die Meldung erscheint, weil STRATO die Einstellungen in einer zentralen Datei hinterlegt, die nicht über Ihre Domain erreichbar ist. Ihr Postfach wird automatisch mit verschlüsselten Einstellungen eingerichtet. Eine manuelle Umstellung auf SSL ist nicht mehr erforderlich.

 

eine E-Mail Adresse manuell einrichten

 

Alternativ zur automatisierten Einrichtung, ist auch die manuelle Einrichtung eines neuen Postfaches in Outlook möglich. Starten Sie Outlook und klicken Sie im Menü auf Datei und auf Konto hinzufügen:

 
E-Mails senden mit Outlook 2010-1.png

Nachdem Sie auf Konto hinzufügen geklickt haben, öffnet sich eine neues Fenster. Wählen Sie bitte die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und setzen die Einrichtung mit Klick auf Weiter fort.

E-Mails senden mit Outlook 2010-2.png
 

Wählen Sie nun Internet E-Mail aus um ein POP3 oder IMAP Postfach einzurichten.

Nutzer eines Premium Postfaches können alternativ ein Microsoft Exchange Konto einrichten um die Exchange Funktionalität des Premium-Postfaches zu nutzen.

 

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf den Weiter-Button:


E-Mails senden mit Outlook 2010-3.png
 

Auf der folgenden Seite geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten und die STRATO Serverdaten ein. Wählen Sie bitte den korrekten Kontotyp POP3 oder IMAP.

 

Eine Entscheidungshilfe, welcher Kontotyp für Sie der richtige ist, finden Sie hier:

Was ist IMAP und wie kann ich es nutzen?

 

Tragen Sie dann folgende Serverinformationen ein (hilfsweise kann eine IPv4-Adresse eingetragen werden):

 

 
Posteingangsserver bei POP3 pop3.strato.de
Posteingangsserver bei IMAP imap.strato.de
Postausgangsserver (SMTP) smtp.strato.de
Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Kennwort Ihr E-Mail Passwort
 
Wie kann ich das Passwort für meine E-Mail Adresse ändern/zurücksetzen?
 
Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen, um den authentifizierten SMTP-Zugang einzustellen:

E-Mails senden mit Outlook 2010-4.png

 

Wählen Sie den Reiter Postausgangsserver an und aktivieren dort die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung und wählen als Methode den Punkt Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aus.

 
E-Mails senden mit Outlook 2010-5.png
 
Klicken Sie anschließend bitte auf den Reiter Erweitert:
 
Aktivieren Sie die SSL-Verschlüsselung für den Posteingangs- und Postausgangsserver.
 
E-Mails senden mit Outlook 2010-6.png
 
Für die verschlüsselte Verbindung ist zusätzlich eine Änderung der Portangaben erforderlich. Verwenden Sie bitte die folgenden Ports:
 
Posteingangsserver (IMAP) 993
Posteingangsserver(POP3) 995
Postausgangsserver (SMTP) 465
 

 

Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit einem Klick auf OK:
 
Um sicher zu gehen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen auch korrekt sind und Sie das Postfach korrekt konfiguriert haben, klicken Sie bitte auf Kontoeinstellungen testen:

E-Mails senden mit Outlook 2010-7.png

Sobald sich Outlook 2010 erfolgreich am POP3/IMAP Server anmelden und eine Testnachricht senden konnte, erscheinen zwei grüne Häkchen:

 
E-Mails senden mit Outlook 2010-8.png
 

Sollte es an dieser Stelle zu einer Fehlermeldung kommen, hat sich evtl. ein Fehler bei der Passworteingabe bzw. E-Mail Adresse eingeschlichen. Kontrollieren Sie bitte alle Einstellungen und versuchen Sie es erneut.

 

Wenn die POP3/IMAP Anmeldung erfolgreich verlief, Sie jedoch eine Fehlermeldung beim Versuch eine E-Mail zu versenden erhalten, liegt es vermutlich daran, dass die SMTP Authentifizierung (unter Weitere Einstellungen E-Mails senden mit Outlook 2010-1.png Postausgangsserver) nicht aktiviert wurde. Stellen Sie bitte ebenfalls sicher, dass der verschlüsselte SSL-Port 465 zum Versand von E-Mails auf in Ihrem Router/Ihrer Firewall freigegeben ist.

 

Wenn Outlook erfolgreich senden und empfangen konnte, kann die Konfiguration über Fertig stellen beendet werden:

 

 
E-Mails senden mit Outlook 2010-9.png
 
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Postfächer, die nach dem 01.12.2013 eingerichtet wurden, nur mittels gesicherter Verbindung (SSL) angesprochen werden können.
Beachten Sie dazu bitte die weiteren Hinweise im Artikel: Kann ich meine E-Mails über eine gesicherte Verbindung (SSL oder TLS) versenden?
 

 

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