FAQ #621
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Wie kann ich E-Mail Anhänge automatisch in HiDrive-Ordnern hochladen?

Mit dem Mailupload können Sie E-Mail-Anhänge in einen von Ihnen festgelegten Ordner Ihres HiDrive-Kontos hochladen. Hierfür wird Ihnen eine HiDrive-E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese E-Mail-Adresse können Sie auch anderen für den Upload zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass nur der Anhang der E-Mails hochgeladen wird. Texte in der E-Mail werden nicht übertragen.


Mailupload einrichten

 

Navigieren Sie zuerst in den Ordner, in welchen die E-Mail Anhänge hochgeladen werden sollen. Nun können Sie entweder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder über das 3-Punkt Menü am rechten oberen Rand einen Mailupload Ordner erstellen.

 

 Mailupload erstellen


 
Im folgenden Schritt  können Sie optionale Einstellungen für den Mailupload Ordner festlegen.
 
Setup
 

Optionen


Dateien überschreiben
Wählen Sie diese Option, wenn sie Dateien mit gleichem Namen ersatzlos überschreiben möchten. Bitte beachten Sie, dass keine Kopie der Dateien angelegt wird.

Empfangsbestätigung für Absender

Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erhält der Absender nach erfolgreichem Upload eine Empfangsbestätigung. Hierfür muss in Ihrem HiDrive Nutzerkonto eine E-Mail-Adresse hinterlegt worden sein.

 
Unterordner je Absender erzeugen
Bei dieser Option wird für jeden Absender eines E-Mailanhangs ein Unterordner erstellt. Die E-Mail-Adresse des Absenders wird als Name des Unterordners verwendet. Die Mail-Anhänge werden auch in Zukunft im angelegten Unterordner gespeichert und lassen sich somit dem Absender leichter zuordnen.
 
Mit Klick auf Erstellen wird die E-Mail Adresse generiert.
 
 
 

 

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