Der E-Mail-Provider IONOS SE ist ein Internetunternehmen, das 2018 aus dem Zusammenschluss von 1&1 und ProfitBricks entstanden ist. Laut eigenen Angaben verwaltet IONOS 6,2 Millionen Kundenverträge weltweit. Das Unternehmen bezeichnet sich als Partner für Privatpersonen, Selbstständige, den Mittelstand und Unternehmen. Der Börsengang der IONOS Group SE im Jahr 2023 markiert einen wichtigen Meilenstein in der Geschichte des Providers. Die IONOS SE ist an 15 Standorten in 9 Ländern aktiv und ist das größte Hosting-Unternehmen Europas.

Die GoDaddy Inc. ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das mit dem Kauf von HostEurope im Jahr 2013 gleichzeitig auch DomainFactory in die Unternehmensgruppe integrierte. Selber wurde GoDaddy 1997 gegründet und hat sich seitdem zu einem der größten Domain-Anbieter der Welt entwickelt. Das Unternehmen ist an 14 Standorten aktiv. GoDaddy ist nicht nur ein E-Mail-Provider, sondern bietet auch Domains, Website-Systeme, verschiedene Hosting-Lösungen und weitere Produkte rund um Websites und Hosting.

Die DomainFactory hat ihren Sitz in Ismaning bei München und ist seit 1999 am Markt. Ursprünglich ist das Angebot von DomainFactory unter dem Namen "3mark49.de" gestartet. Nach knapp 13 Jahren wurde DomainFactroy 2013 an Host Europe verkauft und gehört seit 2017 zu GoDaddy. DomainFactory bezeichnet sich als mit mehr als 1,3 Millionen verwalteten Domainnamen als einen der größten E-Mail-Provider und Webhosting-Unternehmen im deutschsprachigen Raum. DomainFactory bietet neben E-Mail-Hosting auch Domains, Webhosting und Server an.

Im Jahr 2002 gegründet, ist one.com ein E-Mail-Provider mit Millionen von Kundenverträgen. Das Unternehmen nennt sich Experte für einfache Lösungen, um den Online-Erfolg ihrer Kundschaft mit auszubauen und hat Büros in 11 Ländern. Die Produktpalette erstreckt sich von E-Mail-Hosting über Domains, Office-Produkte, Website-Lösungen, WordPress Hosting und VPS. one.com hat sich verpflichtet, mit Nachhaltigkeit, Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen.

Host Europe ist ein deutsches Unternehmen, das seit 1997 Hosting- und Domain-Dienstleistungen anbietet. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Domains, verschiedene Hosting-Lösungen und E-Mail-Dienste. Nach dem Kauf durch die GoDaddy-Gruppe im Jahr 2013 ist Host Europe Teil einer größeren Unternehmensgruppe.

Wer kennt sie nicht – die Nachricht, dass der Speicherplatz im Postfach voll ist und Mails gelöscht werden müssen. Wie viel Speicher Sie tatsächlich benötigen, hängt vor allem davon ab, wofür Sie Ihre E-Mail-Adresse nutzen. Wenn Sie z. B. gerne Fotos via Mail an Freunde und Familie schicken oder beruflich mit großen Anhängen hantieren, ist Ihr Speicherplatz schnell mal voll. Bei einigen E-Mail-Abietern haben Sie die Möglichkeit, die Postfachgröße zu erweitern, wenn nötig. Halten Sie dies also bei der Wahl Ihres E-Mail-Providers im Hinterkopf. Bei STRATO können Sie zum Beispiel zwischen unterschiedlichen Größen an Speichplatz wählen.

Eine sichere E-Mail-Kommunikation ist äußerst wichtig. Über Spam-Nachrichten kann leicht Schadsoftware auf den Computer gelangen. Ein wirksamer Spamfilter ist daher unabdingbar, damit solche potenziell schädlichen Nachrichten direkt aussortiert werden. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die eigene E-Mail-Adresse zum Versenden von Spam missbraucht wird. Bei kostenlosen E-Mail-Anbietern, die in Puncto Sicherheit sparen, kommt es immer wieder vor, dass Accounts gehackt und zum Versenden von Spam oder Malware missbraucht werden. Der effektive Spam- & Virusschutz von STRATO scannt Mails direkt auf dem Server bevor Sie in Ihrem Postfach landen.

Seit 2008 bezieht STRATO für seine Rechenzentren bereits Ökostrom, also grünen Strom aus erneuerbaren Energien. Mittlerweile agiert STRATO sogar 100 % klimafreundlich .

Eine rechtskonforme Mail-Archivierung ist dann erforderlich, wenn Sie als Unternehmen steuerrechtlich relevante Handelsdokumente erhalten. Zu diesen Dokumenten zählen unter anderem Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen oder Storno. Diese Dokumente unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. Rechnungen und Buchungsbelege unterliegen sogar einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Bei den Paketen können in der Regel Postfächer hinzugebucht werden, ggf. gegen Aufpreis. Wenn Synchronisations- und Teamfunktionen innerhalb eines Postfaches aktiviert sind, wird die Arbeit im Team damit ermöglicht. So können Sie beispielsweise gemeinsam Dokumente bearbeiten, Termine erstellen oder sich Aufgaben zuweisen. Bei STRATO wird Ihnen dieses kollaborative Arbeiten mit dem Premium-Postfach ermöglicht.

Die Frage lässt sich objektiv recht schwer beantworten. Es bleibt natürlich Ihre individuelle Entscheidung, entweder einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Dienst zu wählen, um Ihre E-Mail-Korrespondenz zu erledigen. Wer Abstriche bei den Aspekten Werbefreiheit, Datenschutz, Datensicherheit, Nachhaltigkeit und Flexibilität machen kann, für den ist eine kostenlose E-Mail absolut ausreichend. Wer keine Kompromisse eingehen möchte oder kann, sollte sich für einen Provider entscheiden, der erfahren und solide ist – und großen Wert auf eben genannte Punkte legt.

Die Initiative "E-Mail made in Germany" hat das Ziel, den E-Mail-Verkehr in Deutschland sicherer zu machen. Dazu wird der Mailverkehr zwischen den Mailservern und Rechenzentren verschlüsselt. Teilnehmende Unternehmen – und damit besonders sichere E-Mail-Anbieter – sind unter anderem GMX.de, web.de, freenet, 1&1 und STRATO.