So richten Sie den Rechnungsversand via PDF ein
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Rechnung als PDF an Ihre E-Mail-Adresse oder an einen abweichenden Rechnungsempfänger senden zu lassen. Dafür benötigen Sie lediglich Ihre Kundennummer und Ihr Kundenpasswort für den STRATO Kunden-Login.
Wie aktiviere ich den Rechnungsversand als PDF?
- Loggen Sie sich in Ihren STRATO Kunden-Login ein.
- Klicken Sie oben rechts auf Mein Konto und wählen Sie im Menü Rechnungen aus.
- Aktivieren Sie unter „Rechnungsversand" das Kästchen Rechnung als PDF erhalten.
- Tragen Sie im Feld E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang die gewünschte Adresse ein – das kann Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die eines abweichenden Rechnungsempfängers sein.
- Klicken Sie auf Einstellung übernehmen, um die Änderung zu speichern.
ℹ️ Info: Das Feld für die E-Mail-Adresse wird erst angezeigt, sobald Sie das Kästchen „Rechnung als PDF erhalten" aktiviert haben. Es ist standardmäßig mit der E-Mail-Adresse Ihres Kontos vorausgefüllt und kann von Ihnen angepasst werden.
Kann ich eine andere E-Mail-Adresse als Rechnungsempfänger angeben?
Ja. Im Feld „E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang" können Sie jede beliebige E-Mail-Adresse eintragen – zum Beispiel die Ihrer Buchhaltung oder eines Steuerbüros. Die Rechnung wird dann automatisch an diese Adresse als PDF versendet.
Ab wann erhalte ich meine Rechnungen als PDF?
Sobald Sie die Einstellung gespeichert haben, gilt sie ab der nächsten fälligen Rechnung. Bereits erstellte Rechnungen werden nicht nachträglich per PDF versendet.