Office 365 Business: Für große & kleine Unternehmen

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Der Schlüssel zum Erfolg: Microsoft Office 365 Business

Ob junges Start-up mit wenigen Mitarbeitern oder etabliertes Unternehmen mit großem Mitarbeiterstamm: Office 365 bietet Lösungen für Firmen jeder Größe und passt sich auch Ihren Anforderungen an. Von den Vorteilen, die MS Office 365 mit sich bringt, profitiert praktisch jeder Mitarbeiter. Der Zugriff auf wichtige Dokumente von überall aus löst viele typische Probleme: So können Sie auf dem Weg zum Geschäftsmeeting im Zug bequem an der monatlichen Abrechnung arbeiten, und die Kollegen haben die Möglichkeit, noch schnell etwas in Ihrer Präsentation zu ergänzen. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Office 365 Business auf Ihren geschäftlichen Wegen bietet.

  • Mit Office 365 nutzen Sie die Microsoft-Programme bequem auf PC, Tablet und Smartphone.
  • Sie sind nicht mehr an einen Ort gebunden, sondern arbeiten praktisch von überall aus.
  • Das Hin- und Herschicken von Dateien hat ein Ende, denn die aktuellsten Versionen sind immer für jeden Berechtigten zugänglich.
  • Machen Sie sich keine Sorgen über veraltete Software: Dank Office 365 arbeiten Sie immer mit den besten und aktuellsten Programmen.
  • Der technische Support ist während der gesamten Vertragslaufzeit im Preis inbegriffen.
  • Mit Office 365 Deutschland erfolgt die Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Was ist Office 365? Ein Überblick

Sie benutzen auf Ihrem privaten Rechner derzeit noch eine veraltete Version von Word? Mit Microsofts Büropaket Office 365 kann Ihnen das in Zukunft nicht mehr passieren: Durch die Kombination aus einer Office-Webanwendung, einem Online-Dienst und einem Software-Abo sind Sie immer auf dem Laufenden. Die Anwendungen werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Außerdem können Sie die einzelnen Software-Komponenten nicht nur auf einem Rechner, sondern je nach Bedarf auch auf mehreren Endgeräten wie Smartphones oder Tablets installieren. Ursprünglich war Office 365 – wie auch der Vorläufer BPOS („Business Productivity Online Suite“) in erster Linie für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht. Seit 2013 können auch Privatpersonen den Dienst nutzen.


Vorteile von Office 365

Ein Microsoft-Softwarepaket konnte man lange Zeit kaufen wie ein neues Paar Schuhe: Für den Moment ist es topaktuell, doch nach einiger Zeit gibt es neue Schuhmodelle auf dem Markt, die modischer und bequemer sind und besser zu den dann aktuellen Outfits passen. Dann müssen also neue Schuhe her. Auch bei den Office-Produkten mussten Sie lange Zeit selbstständig nachrüsten, um auf dem aktuellsten Stand zu bleiben. Doch inzwischen ist Microsoft der Schuhindustrie einen Schritt voraus und bietet seine Office-Pakete unter anderem auch im Abonnement an: So verpassen Sie keine neuen Software-Versionen mehr und können immer sofort alle aktuellen Funktionen nutzen. Statt eines einmaligen Betrags zahlen Sie hier eine bestimmte Summe für ein Jahr Nutzungsdauer, die Sie entweder monatlich oder gleich an einem Stück begleichen können. Insgesamt sind acht Anwendungen in Office 365 enthalten:

  • Microsoft Word zum Erstellen von Textdokumenten
  • Microsoft Excel für Tabellenübersichten und -kalkulationen
  • Microsoft PowerPoint zur Realisierung von Präsentationen
  • Microsoft Publisher zum Erstellen von Werbematerialien
  • Microsoft OneNote zum Anlegen und Speichern wichtiger Notizen und Listen
  • Microsoft Access zum Erstellen Ihrer eigenen Browser-Datenbank
  • Microsoft Outlook für den E-Mail-Verkehr, inkl. Kalender- und Organisationsfunktionen
  • Microsoft OneDrive, die Cloud, in der Sie Daten und Dokumente online speichern und abrufen

Microsoft bietet Office 365 in verschiedenen Paketen an. STRATO stellt mit Office 365 Business den passenden Plan für Ihre Firma zur Verfügung – als perfekte Ergänzung zu Ihrer professionell gehosteten Website, für den Erfolg Ihres Unternehmens in allen Bereichen. Es gibt viele Argumente dafür, dass Office 365 für die verschiedensten Betriebe eine kluge Wahl ist.


Office 365 Business von unterwegs nutzbar

Flexibel arbeiten – von überall aus

Die meistgenutzten Produkte wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind natürlich allesamt in Office 365 Business enthalten, denn fast jeder braucht sie bei der täglichen Arbeit. Aufgrund der zunehmend flexiblen Arbeitsorte – zum Beispiel im Home-Office oder auf dem Weg zum Meeting – benötigen Unternehmen Lösungen, die garantieren, dass die Arbeit von überall aus erledigt werden kann. Bei Office 365 können Sie sowohl lokal installierte Programmversionen nutzen, als auch ganz flexibel mit Online-Office über einen Browser oder eine App arbeiten. Dabei spielt das Betriebssystem keine Rolle. Microsoft Office 365 Business läuft auf einem Apple Mac genauso wie auf einem Windows-PC sowie auf einem Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android.

Über Ausfälle müssen Sie sich übrigens bei den Online-Programmen keine Gedanken machen. Microsoft gibt eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 %.


Office 365 Business mit unkomplizierter Installation

Unkomplizierte Installation und Verwaltung

Die administrative Arbeit mit Office 365 hält sich für Unternehmen in Grenzen und ist schnell erledigt. Nachdem Sie Office 365 Business heruntergeladen haben, ist die Installation – egal auf welchem Gerät – nach wenigen Schritten beendet. Sie als Administrator können dann verschiedene Benutzer-Accounts anlegen und diese übersichtlich verwalten. Auch das Erstellen von E-Mail-Adressen oder nachträgliche Änderungen sind stets schnell erledigt. Eine Internetverbindung vorausgesetzt, funktioniert die gesamte Verwaltung ebenfalls unkompliziert von jedem Ort aus.


Office 365 für effiziente Teamarbeit

Effiziente Teamarbeit dank Office 365 Business

Nicht selten arbeiten mehrere Personen am selben Dokument – und zwar immer wieder abwechselnd. Oft führt das dazu, dass man im Endergebnis mehrere Versionen derselben Datei vorliegen hat, alle mit unterschiedlichen Kürzeln. Damit das nicht passiert, werden bei Office 365 alle Dokumente und Daten automatisch synchronisiert. Das heißt, dass Sie auf jedem Gerät stets die jüngste Version eines Dokuments öffnen und direkt beim letzten Stand weiterarbeiten können. Natürlich ist es auch möglich, dass die verknüpften Geräte verschiedenen Personen gehören können. Hierdurch können sie zum Beispiel auch innerhalb eines Teams parallel an diversen Sheets arbeiten und den aktuellen Projektstand einsehen.


Office 365 Business immer aktuell

Immer die aktuellsten Office-Produkte

Mit Office 365 sind die Zeiten vorbei, in denen Sie sich überlegen mussten, ob und wann der Wechsel auf eine gerade aktuelle Office-Version sinnvoll ist. Benötigt man die neuen Funktionen wirklich? Lohnt sich die Investition? Sollte man besser die nächste Version abwarten? Diese und ähnliche Fragen gehören nunmehr der Vergangenheit an.

Wer bisher beim Umstieg auf neue Produktversionen eher zögerlich war, hat deshalb vielleicht lange auf hilfreiche Funktionen verzichtet und hinkte ab einem bestimmten Zeitpunkt schlimmstenfalls sogar technisch hinterher. Der große Vorteil von Microsoft Office 365 Business ist, dass Sie dank des Abonnements der Produkte immer automatisch die neueste Version erhalten. Selbst die lokalen Installationen, die Sie offline nutzen können, aktualisieren sich bei einer aktiven Internetverbindung automatisch, sobald ein Update bereitsteht. Sie müssen sich um nichts kümmern und können trotzdem sicher sein, Ihren Mitarbeitern immer die besten Werkzeuge an die Hand zu geben.


Office 365 Deutschland: Wodurch zeichnet es sich aus?

Office 365 Deutschland unterscheidet sich insbesondere in einem Aspekt wesentlich von den anderen Office-365-Produkten. Es handelt sich hierbei um ein Cloud-Angebot, das besonders strengen Datenschutz- und Compliance-Richtlinien unterliegt. Diese Richtlinien gelten für Kunden in Deutschland, der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelszone. Office 365 Deutschland speichert die Daten ausschließlich in Deutschland. Außerdem werden die Dienste, darunter auch Office 365 Business Deutschland, von deutschen Rechenzentren aus zur Verfügung gestellt. Ein unabhängiger Datentreuhänder (T-Systems International GmbH) überwacht den Zugang zu den teils hochsensiblen Kundendaten. Nur mit Zustimmung des Datentreuhänders können Nutzer Kundendaten vom Office-365-Business-Server abrufen. Interessant ist Office 365 Deutschland vor allem für Einrichtungen des Öffentlichen Dienstes, Bildungsstätten und Unternehmenskunden, die Office 365 Business nutzen wollen.


Office 365: Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

Office 365 Deutschland stellt einen eigenständigen Office-365-Dienst in Deutschland dar. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich in hiesigen Rechenzentren in Frankfurt am Main und in der Nähe von Magdeburg. Ein regelmäßiger Datenabgleich zwischen diesen beiden Standorten garantiert den sicheren Verbleib der Kundendaten in Deutschland. Diese Replikation gewährleistet zudem die Geschäftskontinuität und die Datenwiederherstellung der Office-Nutzer im Notfall. Microsoft Office 365 Deutschland legt also hohen Wert auf die Sicherheit der Kundeninformationen: Gerade Daten aus dem Öffentlichen Dienst sowie der Finanz- und Gesundheitsbranche sind hochsensibel und müssen dementsprechend geschützt sein. Für diese Bereiche stellt Office 365 Deutschland die ideale Softwarelösung dar.


Office 365 Business inklusive Cloud-Speicher

Eigenständiges Netzwerk speichert Kundendaten in Deutschland

Durch die Nutzung eines autonomen Netzwerks deutscher Rechenzentren ist Office 365 vom globalen Microsoft-Cloud-Netzwerk abgekoppelt. Somit bleiben sensible Kundendaten in Deutschland. Dazu gehören beispielsweise Kundenmails samt Anhängen, also etwa hochgeladene Dokumente, Fotos, Videos sowie Adresslisten und Telefonnummern. Auch Sprach- und Videounterhaltungen des Nutzers werden ausschließlich in den deutschen Rechenzentren gespeichert. Damit die Daten umfassend gesichert sind, verschlüsselt Office 365 Deutschland die Dateien nicht nur in den Rechenzentren, sondern auch während der Übertragung. Das Netzwerk deckt durch ein zuverlässiges Sicherheitssystem Datenmanipulationen und Cyber-Attacken auf und verhindert Angriffe dadurch bereits im Vorfeld.


Office 365 in Deutschland mit überwachtem Zugang zu Kundendaten

Datentreuhänder überwacht den Zugang zu den Kundendaten

Die T-Systems International GmbH, ein in Deutschland ansässiges Unternehmen sowie Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom, kontrolliert als unabhängiger Datentreuhänder den Zugang zu den Kundendaten. Der Vertrag zwischen T-Systems und dem Kunden legt fest, dass der Datentreuhänder Kundeninformationen nur dann an Dritte weitergegeben darf, wenn das deutsche Recht dies verlangt oder er die Zustimmung des Kunden dazu hat. Auch der Anbieter von Office 365 Deutschland, also Microsoft selbst, benötigt für den Zugriff auf Kundendaten die Erlaubnis des Datentreuhänders. Software-Updates, die Microsoft in regelmäßigen Abständen bereitstellt, müssen ebenfalls erst von der T-Systems International GmbH bewilligt werden. Der Datentreuhänder ist aufgrund seines im Vorfeld mit dem Kunden abgeschlossenen Auftragsdatenverarbeitungsvertrages dazu verpflichtet, seinen Kontrollaufgaben sorgfältig nachzugehen und Kundendaten nicht ohne Einwilligung weiterzugeben.


Fazit

  • Ob groß oder klein: Office 365 ist für kleine Unternehmen ebenso geeignet wie für größere Firmen mit bis zu 300 Office-Nutzern.
  • Mit Office 365 passen sich Unternehmen den modernen Arbeitsbedingungen an. Dem Kunden wird die flexible Wahl des Arbeitsortes möglich, da ihm überall die wichtigsten Programme zur Verfügung stehen.
  • Office 365 bietet alle wichtigen MS-Office-Anwendungen stets in der aktuellsten Version und vernetzt zudem Online- und Offline-Arbeit sowie mehrere Devices oder Benutzer miteinander.
  • Mit STRATO als Dienstleister sichern Sie sich zusätzlich kostenlosen Kundenservice und flexible Abo-Konditionen.
  • Kundendaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert.
  • Ein autonomes und von Microsoft unabhängiges Datennetzwerk verschlüsselt Dateien und unterbindet Datenmanipulationen.
  • Geprüfte Sicherheit

    Geprüfte Sicherheit
  • Service-Sieger

    Service-Sieger
  • 24/7-Support (optional)

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  • Deutscher Datenschutz

    Deutscher Datenschutz