STRATO Webmail: Kalender, Kontakte und Aufgaben

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Webmail Kalender

Kalender nutzen

Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit überall verfügbaren Kalendern. Indem Sie diese auf PC und Smartphone miteinander synchronisieren, sind Sie und Ihre Kollegen stets auf dem neuesten Stand.

 

Wie erstelle ich einen Termin?

Den Kalender von STRATO Webmail können Sie über die Menüleiste aufrufen. Klicken Sie anschließend auf „Neu“ und geben Sie an, wann und wo der Termin stattfinden soll. Sie können den Termin für eine bessere Übersicht auch kategorisieren: Klicken Sie unter „Farbe“ z.B. auf "rot" für geschäftliche Angelegenheiten, damit der Zeitpunkt im Kalender farblich hervorgehoben wird.

Weitere Teilnehmer laden Sie über das Feld „Teilnehmer/Ressource hinzufügen“ ein: Sobald Sie in das Feld etwas hineintippen (z.B. "ga" für "Gabi"), werden Ihnen alle passenden E-Mail Adressen aus Ihrem Adressbuch angezeigt.

Bei Terminen, für die Sie das Häkchen bei "privat" gesetzt haben, sehen gemeinsame Nutzer weder den Betreff noch die Beschreibung des Termins, sondern lediglich, dass Sie keine Zeit haben.


Wie synchronisiere ich Webmail- und Smartphone-Kalender?

Da sich STRATO Webmail überall direkt online aufrufen lässt, ist ein manueller Datenabgleich nicht nötig. Falls Sie lieber die Kalender-Oberfläche Ihres Smartphones nutzen, können Sie in der Premium-Version dennoch eine Synchronisierung einrichten. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in den FAQ.


Kontakte verwalten

Kontakte verwalten

Adressbücher gehören bei Mailprogrammen und Webmailern längst zum Standard. Dank integrierter Im- und Exportfunktionen ist ein Datenabgleich problemlos möglich.


Wie nutze ich das Adressbuch von STRATO Webmail?

Das Adressbuch rufen Sie über den gleichlautenden Menüpunkt der oberen Menüleiste auf. Über die Schaltfläche „Neu“ können Sie nun einen neuen Kontakt anlegen und neben den üblichen Kontaktdaten auch individuelle Informationen hinzufügen. Unter "Neu" finden Sie auch die Option, eine eigene Verteilerliste anzulegen: Vergeben Sie einen Namen für den Verteiler und tragen Sie in der Adresszeile alle Mailadressen ein, die diesem Verteiler angehören sollen.

In der Übersicht des Adressbuchs navigieren Sie über die vertikal angeordnete Buchstabenleiste auf der linken Seite bequem zu den Kontakten mit dem jeweiligen Anfangsbuchstaben des Nachnamens.


Kontakte im- und exportieren

Wollen Sie Ihre Kontakte aus einer Anwendung in eine andere übertragen, müssen die Daten aus einer Umgebung exportiert und in die andere importiert werden. In den meisten Fällen ist hierfür das CSV-Format (kommagetrennte Werte) die beste Wahl.


Aufgaben erstellen

Aufgaben erstellen

Organisieren Sie Ihre Arbeit mit spezialisierten Programmen und Online-Diensten. Auf diese Weise behalten Sie überall und jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben. Dank Erinnerungsfunktion entgeht Ihnen keine anstehende Aufgabe mehr.


Aufgaben in Webmail

Erstellen Sie nach dem Einloggen eine neue Aufgabe über die Schaltflächen „Aufgaben“ und „Neu“. Definieren Sie Beginn und Ende ("Fälligkeitstermin") der Aufgabe und geben Sie ggf. weiter unten an zu wie viel Prozent die Aufgabe schon erledigt ist und mit welcher Priorität Sie sich dieser Aufgabe widmen.

Damit Sie immer alle Informationen die Aufgabe betreffend dabei haben, können Sie Dokumente an die Aufgabe anhängen. Unter "Details" tragen Sie ggf. geschätzte/tatsächliche Dauer und Kosten sowie weitere Informationen zur Aufgabe ein.


Überblick behalten mit Portal-Seite

Den Überblick behalten mit der Portal-Seite

Auf der Portal-Seite von STRATO Webmail behalten Sie alle wichtigen Dinge im Überblick. Dabei stellen Sie sich diese Übersicht mit Widgets selbst zusammen: Wählen Sie neben den Widgets für Posteingang, Aufgaben und Termine auch das für die Anzeige von Geburtstagen, ihrer Benutzerdaten oder des verfügbaren Speicherplatzes. Ein RSS-Feed macht das Portal im Handumdrehen zur News-Plattform.

Ziehen Sie die Widgets per Drag&Drop an die für Sie günstigste Stelle, personalisieren Sie Widgets durch die Vergabe verschiedener Farben und legen Sie fest, dass die Portal-Ansicht auf Smartphones auf die Widget-Übersicht reduziert wird.


Kommunikationszentrale im Netz

Fazit: STRATO Webmail: Ihre Kommunikationszentrale im Netz

Wer viel unterwegs ist, ist froh, wenn er alle wichtigen Dinge für die Kommunikation und die tägliche Aufgabenbewältigung immer dabei hat, ohne noch sperrige Adressbücher und Kalender mit sich herumschleppen zu müssen. STRATO Webmail liefert am PC wie auch auf mobilen Geräten den perfekten Begleiter für alle Lebenslagen: Durch die ausgesprochen flexibel gestaltbare Groupware Open-Xchange als Basis lassen sich hier der berufliche und der private Bereich wunderbar getrennt, aber dennoch unter denselben Hut bringen. Für Vielnutzer empfehlen wir den Business-Tarif, u.a. mit der größtmöglichen Freiheit für die Synchronisation mit anderen Programmen und Geräten.

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