Vereinswebsite erstellen: Die Planung

Wer ist unsere Zielgruppe?

Die Mitglieder eines Heimatvereins sind womöglich weniger im Internet aktiv als die Jugendmannschaft eines Fußballvereins. Um Ihre Website optimal an den Vorstellungen Ihrer Mitglieder und Spender ausrichten zu können, sollten Sie Ihre Zielgruppe kennen. Falls die Organisation erst noch gegründet werden soll und Sie Ihre künftigen Mitstreiter noch gar nicht kennen, können Fragen wie die folgenden bei der Zielgruppendefinition helfen:

• Wer interessiert sich für mein Thema?
• Wie alt ist meine Zielgruppe?
• Wo wohnen die Mitglieder/Aktivisten?
• Wie kommuniziert meine Zielgruppe?

Wie machen es andere Organisationen?

Profitieren Sie von der Erfahrung anderer Akteure in Ihrem Bereich. Lassen Sie sich vom Design, der Struktur und den Inhalten inspirieren. Auf diese Weise entwickeln Sie ein Gespür für Webstandards und kommen vielleicht auf neue Ideen.

Welche Ressourcen haben wir?

Passen Sie Ihre Ziele und Erwartungen an die (eventuell begrenzten) finanziellen und zeitlichen Ressourcen an. Als Heimatverein werden Sie wahrscheinlich weder einen Webdesigner mit der Gestaltung noch einen Redakteur mit der Erstellung neuer Beiträge beauftragen können. Machen Sie sich zudem bewusst, dass ein Webprojekt nie „richtig fertig“ ist. Es gibt immer Dinge, die verbessert werden können.

Die optimale Website-Software

Angesichts der Vielzahl an unterschiedlichen Website-Programmen (bzw. -Softwares) fällt die Entscheidung nicht leicht. Definieren Sie zunächst die Anforderungen an Ihre Website, denn je nach Zielsetzung kommen für Ihr Gemeinschaftsprojekt unterschiedliche Lösungen infrage. Mit modernen Redaktionssystemen (sogenannten Content-Management-Systemen, kurz: „CMS“) können mehrere Nutzer Inhalte erstellen oder ändern.

Was soll unsere Website können?

Legen Sie zunächst die Anforderungen an Ihre Website fest. Soll es eine eher kleine Internetpräsenz werden, mit der Sie lediglich über Ihre Organisation informieren? Dann benötigen Sie wahrscheinlich weder spezielle Funktionen noch eine komplexe Nutzerverwaltung. Die Anforderungen an die Website können sich mit der Zeit jedoch ändern. Der nachträgliche Wechsel auf ein anderes System, das mehr Funktionen zur Verfügung stellt, ist häufig mit Aufwand und einigen Risiken verbunden. Stellen Sie also am besten schon zu Beginn Ihres Website-Projekts sicher, dass das System Ihrer Wahl auch zukunftssicher ist.

Welche Kenntnisse sind vorhanden?

Ihre Organisation profitiert nur dann von einer Website-Software, wenn Sie und Ihre Mitstreiter diese auch anwenden können. Je nach Anspruch an die Website und je nach den technischen Kenntnissen stehen Ihnen unterschiedlich komfortable bzw. flexible Software-Versionen zur Verfügung. Eventuell ist es sinnvoll, eine Aufgabenteilung vorzunehmen. Während sich eine Person um die technischen Belange und das Layout der Website kümmert, übernimmt eine andere die Erstellung der Inhalte.

Welche Website-Software gibt es?

Homepage-Baukästen sind ideal für Menschen, die keine Vorkenntnisse haben und sich diese auch nicht aneignen möchten. Der STRATO Homepage-Baukasten bietet Ihnen über 140 professionelle Designs aus verschiedenen Sparten. Mit dem Inhaltselement „Neuigkeiten” lassen sich beispielsweise wie bei einem Blog in chronologischer Reihenfolge aktuelle Texte mit Bildern veröffentlichen. Den Anspruch, einen individuellen Internetauftritt mit speziellen Features einzurichten, sollte man beim Einsatz eines Homepage-Baukastens jedoch herunterschrauben.

Ein CMS wie Joomla! setzt zwar einige technische Kenntnisse voraus – Zauberei ist der Umgang mit diesem System aber auch wieder nicht. Sie werden für die Mühe der Einarbeitung mit der Flexibilität belohnt, Ihre Website jederzeit Ihren Ansprüchen anpassen zu können. Joomla! ist beispielsweise mehrsprachig, kann als Onlineshop ausgebaut und um ein Forum erweitert werden. Auf diese Weise lässt sich die Software auch als interne Kommunikationsplattform nutzen.

Welche technischen Voraussetzungen erfordert die Software?

Beim STRATO Homepage-Baukasten ist die Software zum Erstellen der Website bereits auf den STRATO Servern installiert. Um die technischen Voraussetzungen wie Datenbanken oder Webspace brauchen Sie sich nicht zu kümmern.

Ein CMS wie Joomla! lässt sich in einem STRATO Hosting-Paket mit WordPress & Co sehr einfach installieren. Schon bei der Wahl des Hosting-Pakets können Sie abschätzen, wie viel Webspace und wie viele Datenbanken Sie wahrscheinlich brauchen werden. Alle Hosting-Pakete erfüllen die technischen Voraussetzungen für den Betrieb eines CMS (z. B. PHP- und MySQL-Datenbanken). Wächst Ihr Projekt, können Sie jederzeit auf einen höheren Tarif umsteigen.

Die Vereinswebsite richtig gestalten

Gestalten Sie die Website so, dass sich Ihre Besucher schnell zurechtfinden. Dazu gehören ein übersichtlicher Aufbau, eine nachvollziehbare Navigation sowie ein zielgruppengerechtes Design. Orientieren Sie sich an den nachfolgenden Tipps und probieren Sie gegebenenfalls verschiedene kostenlose Werkzeuge für Webworker aus, um sich die Arbeit zu erleichtern.

Was ist unser Ziel?

Bevor Sie eine Vereinswebsite erstellen, sollten Sie zunächst definieren, welche Rolle die Website für Ihre Organisation spielen soll. Möglicherweise möchten Sie die Internetpräsenz lediglich dazu nutzen, den Fußballverein kurz vorzustellen. Sie können aber auch regelmäßig redaktionelle und digitale Inhalte wie Texte, Fotos und Videos erstellen und hochladen. Hierdurch halten Sie die Besucher Ihrer Website über das aktuelle Vereinsgeschehen auf dem Laufenden. Mit einem seriösen Internetauftritt können Sie eventuell sogar neue Mitglieder und Spender gewinnen. Mit einer Kommentarfunktion oder einem Forum stellen Sie Interaktivität und Transparenz her. Auf diese Weise können Sie die Website auch als Plattform für die interne Kommunikation nutzen. Letzteres kann insbesondere für dezentral arbeitende, gemeinnützige Organisationen hilfreich sein.

Vereinswebsite mit Inhalten füllen

Informieren Sie Mitglieder und Interessenten regelmäßig über Neuigkeiten in Ihrem Verein. Gewinnen Sie neue Mitstreiter, indem Sie informative und kurzweilige Texte verfassen. Denken Sie beim Schreiben stets an Ihre Zielgruppe und vergegenwärtigen Sie sich, dass die Website das Aushängeschild Ihres Vereins im Internet ist und Sie Ihren Verein bestmöglich vermarkten wollen. Absolutes Muss sind korrekte Rechtschreibung und Grammatik.

Fazit

• Entwerfen Sie ein Konzept für Ihre Vereinswebsite.
• Überlegen Sie, wer Ihre Zielgruppe ist und über welche finanziellen und zeitlichen Ressourcen Sie verfügen.
• Entscheiden Sie sich für eine Website-Software und verwenden Sie ein modernes Content-Management-System.
• Informieren Sie Mitglieder und externe Besucher über aktuelle Ereignisse in Ihrem Verein.
• Achten Sie beim Verfassen der Inhalte auf eine verständliche Textstruktur und korrekte Rechtschreibung und Grammatik.