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Wie kann ich E-Mailanhänge automatisch in HiDrive-Ordnern hochladen?

Mit dem Mailupload können Sie E-Mail-Anhänge in einen von Ihnen festgelegten Ordner Ihres HiDrive-Kontos hochladen. Hierfür wird Ihnen eine HiDrive-E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese E-Mail-Adresse können Sie auch anderen für den Upload zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass nur der Anhang der E-Mails hochgeladen wird. Texte in der E-Mail werden nicht übertragen.

 

 

Diese Funktion steht derzeit nur in HiDrive Classic zur Verfügung. Um HiDrive Classic aufzurufen, klicken Sie nach dem Login unten rechts in Ihrem HiDrive-Konto auf HiDrive Classic.

 

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Mailupload einrichten
Erweiterte Optionen


Mailupload einrichten

Wechseln Sie in den Dateimanager und wählen Sie einen Ordner (oder erstellen sie einen neuen), in welchen Sie künftig eintreffende E-Mail-Anhänge laden möchten.

 

Klicken Sie mit rechter Maustaste in das gewünschte Verzeichnis und wählen Sie Mailupload einstellen.

E-Mailanh�nge automatisch in HiDrive-Ordner hochladen-1.png
Im folgenden Schritt wird die E-Mail Adresse nach diesem Schema erstellt:
Ihr Nutzername + Freie Eingabe (Vorschlag ist hier Ihr gewähltes Verzeichnis) + Sicherheitscode (optional) @hidrive.strato.com.
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In den erweiterten Optionen können Sie zusätzliche Einstellungen zu Ihrem Mailupload festlegen:

Dateien überschreiben
Wählen Sie diese Option, wenn sie Dateien mit gleichem Namen ersatzlos überschreiben möchten. Bitte beachten Sie, dass keine Kopie der Dateien angelegt wird.

Empfangsbestätigung für Absender

Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erhält der Absender nach erfolgreichem Upload eine Empfangsbestätigung. Hierfür muss in Ihrem HiDrive Nutzerkonto eine E-Mail-Adresse hinterlegt worden sein.

 

Falls Sie diese Angaben bisher leer gelassen haben, können Sie auch nachträglich eine E-Mail-Adresse angeben. Klicken Sie hierzu im Login-Bereich auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und Kontenverwaltung. Wählen Sie das Konto aus, für welches Sie die E-Mail-Adresse ergänzen möchten und bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf Ändern.


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Unterordner je Absender erzeugen
Bei dieser Option wird für jeden Absender eines E-Mailanhangs ein Unterordner erstellt. Die E-Mail-Adresse des Absenders wird als Name des Unterordners verwendet. Die Mail-Anhänge werden auch in Zukunft im angelegten Unterordner gespeichert und lassen sich somit dem Absender leichter zuordnen.

Sicherheitscode zu Adresse hinzufügen
Wir empfehlen die Aktivierung der Checkbox Sicherheitscode hinzufügen. Hierdurch wird die E-Mail-Adresse um fünf Zufallswerte aus Zahlen und Buchstaben ergänzt und ist somit besser gegen unbefugte Nutzung (Spam) geschützt.
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