Mail-Postfach voll? Was kann ich tun?

Kannst Du gut aufräumen oder bist Du einer von den Menschen, die sich nur schwer von alten Briefen, Postkarten oder Fotos trennen können? Überquellende Schubladen und Schränke gibt’s auch bei E-Mail-Postfächern. Was es bei STRATO gibt: Flexiblen Mailspeicher und andere Gute Möglichkeiten, im Posteingang Platz zu schaffen – ganz ohne E-Mails zu löschen!

1. Mail-Archivierung

Vor allem für Unternehmer eine interessante Lösung: Mit der STRATO Mail-Archivierung kannst Du Deine E-Mails so sichern, dass sie auch rechtlichen Anforderungen wie der DSGVO und den GoBD gerecht werden. Mehr dazu hier und in unserem Video:

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2. Flexibler Mailspace: Postfach per Klick größer machen

Wenn im Postfach nicht mehr genug Platz ist, mach es einfach größer – mit dem flexiblen Mailspace (Dein E-Mail-Speicherplatz). Im STRATO Kunden-Login passt Du Deine Postfächer an die Größe an, die sie brauchen:

Mit dem flexiblen Mailspace verteilst Du den gesamten Speicherplatz auf die einzelnen Postfächer. Hast Du ein Postfach, das Du nur selten nutzt? Dann reichen wenige Gigabyte. Empfängst Du oft große Dateien? Dann verdient das Postfach ein paar Gigabyte mehr. In unserem Hilfe-Artikel erfährst Du im Detail, wie Du den flexiblen Mailspace von STRATO nutzt.

Unser flexibler Webspace ist in den meisten STRATO Produkten inklusive, wie den Hosting-Paketen, beim Homepage-Baukasten und dem Webshop. Wenn Du besonders viel Speicher brauchst: Im Paket „Mail-Business” gibt’s 25 GB flexiblen Speicher.

3. Mailspeicher jederzeit erweitern

Sollte Dein Mailspeicher insgesamt knapp werden und Dein Postfach voll sein, für Dich aber keine Archivierung in Frage kommt, hast Du bei uns die Möglichkeit, ihn jederzeit um 10, 20 oder 50 GB zu erweitern. Dabei ist es egal, ob du flexiblen oder statischen Mailspeicher nutzt. Die Erweiterung ist bei Beiden möglich. Mit nur wenigen Klicks im STRATO Kunden-Login kannst Du die gewünschte Speicherplatzgröße wählen, hinzubuchen und flexibel auf Deine bereits bestehenden Postfächer verteilen!

So geht’s: Nachdem Du Dich eingeloggt hast, klickst Du auf die E-Mails des Paketes, für das Du sie erweitern willst. An der Stelle, die Dir anzeigt, wie viel Mailspeicher Du hast und wie viel davon belegt ist, kannst Du auf “Speicher erweitern” klicken. Dort wählst Du dann einfach aus, ob Du 10, 20 oder 50 GB hinzubuchen willst und klickst auf bestellen.

Den zugebuchten Speicherplatz kannst Du wie gewohnt auf die einzelnen Postfächer, die Du betreibst, verteilen.

Übrigens: Du kannst den Mailspeicher beliebig oft erweitern und die von dir gebuchten einzelnen Erweiterungen separat bis zu einen Monat vor Laufzeitende im Kundenlogin abbestellen.

4. Einzelne Postfächer und Kontingente dazubestellen

Du benötigst neue Postfächer? Dann hast Du die Möglichkeit, Deine Postfächer jederzeit zu erweitern. Buche ganz einfach ein einzelnes E-Mail-Postfach oder direkt ein 10er-Kontingent hinzu. Du findest die Option Postfächer erweitern, wenn Du eingeloggt unter E-Mail auf Verwaltung klickst:

5. E-Mails selbst archivieren: alte Post lokal speichern

Wenn Du E-Mails selbstständig archivierst, bewegst Du sie aus Deinem E-Mail-Postfach an einen anderen Ort, sodass sie in Deinem STRATO Konto keinen Mailspace mehr belegen.

Wo diese Mails speicherst, entscheidest Du selbst. Das kann die externe Festplatte sein – oder ein Online-Speicher die HiDrive. Vorteil: Du kannst weiterhin auf Deine E-Mails zugreifen, falls Du sie wieder brauchst.

Hilfreich ist, einen Archiv-Ordner anzulegen. Alte Mails verschiebst Du dorthin. Ist Dein Postfach zu voll und Du brauchst mehr Platz, sicherst Du den gesamten Inhalt des Ordners lokal.

Wenn du bei STRATO Webmail archivieren willst, gehst Du so vor:

1. Markiere alle Mails, die Du sichern möchtest.
2. Öffne das Aktions-Menü und wähl “Als Datei speichern”
3. Webmail bietet Dir nun einen Zip-Ordner zum Download an. Den speicherst Du an dem Ort, an dem Du die Sicherung haben möchtest.
4. Jetzt kannst Du in Webmail die Mails löschen – und schon hast Du wieder freien Speicher.

Mail-Archiv in der Cloud – mit STRATO HiDrive

Unsere Empfehlung: Lege Dein Mailarchiv in unserem Online-Speicher HiDrive ab. Dort sind sie sicher sogar durch automatische Backups geschützt. Und wenn Du STRATO Webmail nutzt, ist HiDrive als Speicherziel direkt eingebunden.