Homepage-Baukasten: ausgewählte Seiten mit Passwort schützen

Homepage-Baukasten: ausgewählte Seiten mit Passwort schützen

Mit dem neuen Update im STRATO Homepage-Baukasten bestimmst Du, wer Zugriff auf welchen Bereich Deiner Website hat.

Private Fotogalerie oder Mitgliederbereich Deiner Vereinsseite: Viele von Euch haben sich eine Möglichkeit gewünscht, im Homepage-Baukasten private Seiten anzulegen und diese nur für ausgewählte Benutzer freizugeben. Deshalb kannst Du ab sofort entscheiden:

  1. Soll die Seite für alle Besucher sichtbar sein?
  2. Sollen registrierte Nutzer (zum Beispiel Vereinsmitglieder oder Kunden) auf die Seite zugreifen können?
  3. Ist die Seite nur für ganz bestimmte Personen (zum Beispiel Teilnehmer eines Events oder der Vereinsvorstand)?

Die Einstellungen dafür findest Du über den neuen Menüpunkt Nutzer-Zugriff.

Unter „Nutzer-Zugriff“ findest Du die neuen Optionen zum Passwortschutz.

Wenn Du im Menü auf Nutzer-Zugriff klickst, kannstDu zwischen zwei weiteren Punkten wählen: Seiten schützen und Zugriffseinstellungen.

Wer darf die Seite sehen?

Wähle den Punkt Seiten schützen. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier kannst Du unter Passwortschutz festlegen, für wen die Seite bestimmt ist. Neben Alle gibt es hier die Optionen Aktivierte Nutzer und Ausgewählte Nutzer.

Zugriff nur für registrierte Nutzer oder einen handverlesenen Kreis – Du hast die Wahl.

Wer sind aktivierte oder ausgewählte Nutzer?

Aktivierte Nutzer sind alle Nutzer, die für Deine Website registriert sind. Du selbst entscheidest, wer aktivierter Nutzer werden kann. Können sich Nutzer selbst über ein Formular registrieren? Oder möchtest Du stattdessen gezielt Personen einladen? Natürlich kannst Du auch beide Optionen kombinieren.

Ausgewählte Nutzer können einzelne Personen sein oder eine Gruppe – in jedem Fall sind diese Personen aber individuell von Dir ausgesucht.

Unter Zugriffseinstellungen hast Du die volle Kontrolle darüber, ob und wie sich Nutzer auf Deiner Website registrieren können:

  • Können sich Nutzer selbst aktiv auf Deiner Website registrieren?

  • Müssen Nutzer erst einen von Dir vorbereiteten Bestätigungstext akzeptieren? Hier kannst Du zum Beispiel auf die Datenschutzbestimmungen oder die Nutzungsbedingungen hinweisen.

  • Sollen Nutzer bei der Registrierung bestimmte Informationen von sich angeben? Hier kannst Du zum Beispiel das Geburtsdatum oder die Mitgliedsnummer von Vereinsmitgliedern abfragen. Für jedes Feld kannst Du außerdem entscheiden, ob es sich um eine Pflichtangabe handelt oder ob die Information freiwillig ist.

  • Was soll in der E-Mail stehen, die Nutzer bei erfolgreicher Registrierung erhalten?
Auf Wunsch müssen Nutzer beim Registrieren einen bestimmten Text bestätigen.
Bei der Registrierung kannst Du von Deinen Nutzern zusätzliche Daten abfragen.
Den Inhalt der Registrierungsmail kannst Du in den Benachrichtigungseinstellungen selbst festlegen.

Wenn Du entscheidest, dass Nutzer sich selbst registrieren können, funktioniert das über das neue Login-Widget. Dieses findest Du beim Bearbeiten Deiner Website unter Inhaltselemente.

Alternativ kannst Du Nutzer auch proaktiv einladen. Klicke dafür unter Nutzer-Zugriff auf das blaue Plussymbol und wähle Nutzer hinzufügen. Eingeladene Nutzer erhalten dann eine E-Mail vom System. Was in dieser E-Mail steht, gestaltest Du individuell unter Zugriffseinstellungen.

Um Registrierung wird gebeten: Mit einer Einladungsmail gewährst Du ausgewählten Personen Zugriff auf geschützte Bereiche.

Über das Plussymbol gibt es außerdem die Option Gruppe hinzufügen. Damit erstellst Du die Gruppen für die Zugriffsoption Ausgewählte Nutzer.

Mit Gruppen behältst Du auch bei vielen Nutzern den Überblick, wer auf welche Seiten zugreifen kann.

Die neuen Funktionen stehen Dir ab dem Paket Homepage-Baukasten Plus zur Verfügung. Wofür nutzt Du die neuen Features im Homepage-Baukasten? Schreib es uns in die Kommentare!

Du möchtest eine eigene Website mit geschützten Bereichen erstellen?

Zum STRATO Homepage-Baukasten

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  1. Avatar

    Renate Schobel sagte am

    Ich habe seit einigen Jahren eine Seite mit sensiblen Daten per Passwort geschützt. Das PW haben nur Mitglieder. Da jetzt einige ausgetreten sind, möchte ich das Passwort ändern. Das geht jetzt wohl nicht mehr. Was kann ich tun? Muss ich dann alle Mitglieder händisch eintragen?
    Munich-Linedancer.de

    Antworten
    • Frank Zopp

      Frank Zopp sagte am

      Hallo Renate,

      Benutzerinnen oder Benutzer, die keinen Zugriff mehr auf gewünschte Seiten haben sollen, kannst Du einfach entfernen. Hierfür einfach die gewünschte Seite im Editor aufrufen und dann über Einstellungen > Passwortschutz bearbeiten – es sollte dort eine Liste aller Personen zu finden sein, die Du komplett löschen kannst.

      beschreibender text

      Viele Grüße
      Frank

      Antworten
  2. Avatar

    Katja sagte am

    Hallo,

    gibt es auch die Möglichkeit, dass der Nutzer sich nicht selber registrieren muss / Passwort erstellen muss?
    Ich hätte gerne eine Seit mit Downloads und Infos, die nicht allen zugänglich sein sollen. Gibt es doe Möglichkeit, dass ich selbst ein einheitliches Passwort/Code erstelle, den betreffenden Personen dies mitteile und sie sich dann damit „einloggen“ können für diese Inhalte?

    Würde mich über eine Rückmeldung freuen!

    Antworten
    • Avatar

      Tobias Mayer sagte am

      Hallo Katja,

      der von Dir beschriebene Mittelweg mit einem Passwort für alle ist mit dem Homepage-Baukasten leider nicht möglich. Falls Du Kundin unseres Cloud-Speichers HiDrive bist, kannst Du dort auf diese Weise Downloads zur Verfügung stellen.

      Beste Grüße

      Tobias

      Antworten
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